合同订立的形式与程序：法律实务操作指南

在现代商业社会中，合同是连接各方主体、明确权利义务关系的重要法律工具。无论是企业间的交易合作，还是个人之间的民事往来，合同的订立都扮演着不可或缺的角色。合同订立作为一种法律行为，其形式和程序直接关系到合同的合法性和效力。实践中，许多人对合同订立的形式和程序存在误解或忽视，导致合同纠纷频发。结合法律规定和实务经验，详细探讨合同订立的形式与程序，帮助读者全面了解如何规范操作。

合同订立的基本概念与法律意义

合同订立是指两个或两个以上的当事人就特定事项经过协商一致，达成协议的法律行为。根据《中华人民共和国合同法》（现已失效，相关条款由《中华人民共和国民法典》继承）的规定，合同是平等主体之间的民事法律关系的重要载体，具有约束力和强制执行力。

在实务中，合同订立不仅是双方意思表示一致的结果，还需要符合法律规定的形式要件和程序要求。任何不符合法定程序的合同，其效力可能受到影响，甚至被视为无效或可撤销。

合同订立的形式与程序：法律实务操作指南 图1

合同订立的主要形式

根据《中华人民共和国民法典》第四百二十四条的规定，合同订立可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。以下是几种常见的合同订立形式：

1. 书面形式

书面形式是最为常见且法律效力最强的合同形式。它包括纸质合同、电子合同等形式。书面合同需要明确载明双方的基本信息（如姓名或名称、住所）、合同标的、数量、质量、价款、履行方式等内容，并由双方签字盖章确认。在商业交易中，买卖合同通常采用书面形式。

2. 口头形式

口头合同适用于一些简单的民事活动，如即时结清的买卖或服务。虽然《民法典》并未禁止口头合同，但其证据效力较弱，且在发生争议时难以举证。在重要交易中，建议尽量采用书面形式。

3. 其他形式

其他形式包括公证形式、电子签名等。随着科技的发展，电子合同和电子签名逐渐被广泛应用于电子商务领域。根据《中华人民共和国电子签名法》，可靠的电子签名与传统签名具有同等法律效力。

合同的主要条款及注意事项

一份完整的合同应包含以下主要条款：

1. 当事人的基本信息

包括姓名（名称）、住所、等，确保双方身份明确。

2. 合同标的

明确约定交易的客体，如货物、服务或知识产权等。

3. 数量与质量

对于有形财产，需明确数量和质量标准；对于无形服务，则需细化服务内容。

4. 价款或报酬

约定明确的支付方式、金额及时间。

5. 履行期限与方式

约定何时何地如何履行合同义务。

6. 违约责任

明确违反合同约定时双方应承担的责任，如赔偿损失或支付违约金等。

7. 争议解决条款

约定在发生纠纷时的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

某些特殊类型的合同还需要特别条款，劳动合同中的工作时间、劳动报酬，或者建设工程合同中的质量标准和验收程序。

合同订立的程序与注意事项

1. 双方意思表示一致

合同订立的核心在于双方达成合意。在实务中，应确保双方对合同内容充分沟通，避免因理解偏差导致争议。

2. 遵循法定程序

对于某些特殊类型的合同，如建设用地使用权出让、国有企业股权转让等，法律规定了严格的批准或备案程序。实务中需特别注意这些要求，否则可能导致合同无效。

3. 签字盖章的合法性

在书面合同中，签字和盖章是确认合同成立的重要标志。对于自然人，其签名必须与其身份证件一致；对于法人或其他组织，除法定代表人签名外，还需加盖公章或合同专用章。

合同订立的形式与程序：法律实务操作指南 图2

4. 电子合同的操作规范

随着电子商务的普及，电子合同的应用日益广泛。在使用电子签名时，需确保采用符合《中华人民共和国电子签名法》规定的第三方认证平台，并妥善保存电子合同数据。

5. 风险防范与证据留存

在实务中，应注重对合同订立过程中的证据收集和保存。上交易中，通过截屏、录屏等固定相关聊天记录或操作页面；下交易中，则需保留签字盖章的原件。

格式条款的风险与防范

在实务中，格式条款是许多合同的重要组成部分，但也存在一定的法律风险。根据《民法典》第四百九十一条，提供格式条款的一方应采取合理提醒对方注意免除或减轻其责任的条款，并给予充分的协商机会。

为了避免“条款”引发争议，在实务操作中，建议：

1. 避免单方面加重对方义务

如不合理限制交易条件、过度追究违约责任等。

2. 明确免责条款的有效性

对于不可抗力或其他法定免责情形，需明确约定适用范围和具体后果。

3. 及时履行提示与说明义务

对于格式合同中的特殊条款，提供方应通过书面或口头形式向对方作出解释。

合同订立的法律风险及防范对策

1. 因程序瑕疵导致无效

实务中常因未按法定程序订立合同而导致其效力受损。某些行政性合同需经批准后方可生效；又如，涉及特定行业的合同需履行报备义务。在订立合务必专业律师或法律顾问。

2. 因内容不明确引发争议

合同内容表述模糊易导致履行中产生纠纷。为规避这一风险，建议在签订合尽量细化条款，必要时可邀请专业人士参与谈判和起。

3. 因证据不足难以主张权利

在发生合同纠纷时，缺乏有效证据可能导致自身权益受损。在订立合应注重对相关材料的保存，包括但不限于合同文本、履行记录以及往来等。

案例分析：从实务中提炼经验

在某建设工程施工合同纠纷案中，甲公司与乙公司签订了一份口头协议，约定由乙公司承建某写字楼项目。在施工过程中，因工程质量问题双方产生争议。尽管乙公司完成了大部分施工内容，但因缺乏书面合同，法院最终仅支持了部分已完工的结算款项。

此案例警示我们，即使简单的交易也应尽量采用书面形式，并明确约定各方的权利义务及违约责任。

随着社会经济的发展，合同在社会生活中的作用日益重要。规范订立合同不仅是维护双方权益的基础保障，更是推动市场秩序良性发展的必要条件。在数字化转型的背景下，如何更好地运用电子合同和区块链等技术手段提升合同管理效率，将成为实务工作中的重要课题。

合同作为一种法律文书，其订立过程不仅需要形式上的完整，更应注重实质内容的合法性和可操作性。唯有如此，才能真正实现合同维护双方权益的核心价值。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）