合同订立不严审计整改：法律实务中的重点关注与应对策略

合同订立不严审计整改：法律实务中的重点关注与应对策略 图1

在现代商业活动中，合同是企业之间建立关系、明确权利义务的重要法律工具。在实际操作中，由于多种原因导致合同订立不严的现象屡见不鲜。合同订立不严不仅可能引发法律纠纷，还可能导致企业的经济损失和社会声誉受损。对“合同订立不严”进行审计整改，已成为企业合规管理中的重要环节。

从法律实务的角度出发，详细阐述合同订立不严、其在实务中的表现形式，以及如何通过审计整改来防范和化解相关风险。本文还将结合实际案例，分析合同订立不严可能引发的法律责任，并提出相应的应对策略。

章 合同订立不严的定义与表现

1.1 合同订立不严的定义

根据《中华人民共和国合同法》（以下简称“《合同法》”）的相关规定，合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的内容应当明确具体，条款应当完整齐备，以确保双方的权利义务得以清晰界定。

在实际操作中，“合同订立不严”的现象时有发生。“合同订立不严”，是指在合同订立过程中，由于主观或客观原因导致合同内容不够明确、条款存在缺陷或遗漏，从而可能引发法律纠纷或损害一方利益的情形。

1.2 合同订立不严的表现形式

合同订立不严的表现形式多种多样，具体包括以下几个方面：

1. 合同条款缺失

合同中未对项权利义务进行约定，未明确违约责任、争议解决方式或履行期限等内容。

2. 条款表述模糊

合同中的些条款用语不准确或表述不清，导致双方对条款的理解存在歧义。“尽快完成”“合理时间”等模糊性表述容易引发争议。

3. 权利义务不对等

合同内容偏向一方的利益，导致权利义务失衡。这种情形可能违反《民法典》中关于公平原则的规定。

4. 未履行合同审查程序

在订立合未经过法律合规部门的审查，导致合同内容存在法律缺陷或风险。

5. 未签订书面合同

根据《合同法》，些类型的合同（如建设工程合同）必须采用书面形式。如果未能签订书面合同，可能导致合同无效或难以举证。

合同订立不严的法律后果

2.1 民事责任风险

合同订立不严可能导致民事责任风险的增加。

- 合同无效

若合同因违反法律强制性规定或公序良俗而被认定为无效，则双方的权利义务关系可能无法得到法律的保护。

- 违约责任难以界定

如果合同未明确约定违约责任条款，一旦一方违约，另一方可能难以主张赔偿或其他救济措施。

2.2 行政责任风险

在特定领域，合同订立不严还可能导致行政责任风险。

- 违反行政许可规定

些行业或业务需要行政主管部门的审批或备案手续。如果合同未明确相关义务，企业可能因未履行行政程序而受到行政处罚。

2.3 刑事法律风险

虽然较为少见，但在些情况下，合同订立不严也可能引发刑事法律风险。

- 合同诈骗

如果一方利用合同訂立过程中的漏洞进行诈骗活动，则相关责任人可能面临刑事责任。

审计整改的必要性与程序

3.1 审计整改的必要性

企业为何需要对合同订立不严问题进行审计整改？主要原因如下：

- 防范法律风险

通过审计整改，可以发现合同订立中存在的问题，并及时予以纠正，从而降低因合同瑕疵引发的法律纠纷风险。

- 提升合规管理水平

合同作为企业经营的重要工具，其管理和规范直接关系到企业的合规性。审计整改有助于完善企业内部管理制度，提升合规能力。

3.2 审计整改的基本程序

1. 识别与评估风险

企业需要通过内部审计或其他方式，全面识别合同订立过程中存在的不严问题，并对其可能带来的法律风险进行评估。

2. 制定整改措施

根据风险评估结果，制定切实可行的整改方案。完善合同管理制度、加强合同审查流程等。

3. 实施与监督

在整改方案确定后，企业应当立即着手实施，并通过内部监督机制确保整改措施的有效落实。

4. 持续改进

审计整改并非一次性的任务，而是需要形成常态化管理机制。企业应定期对合同订立情况进行评估和改进，以应对不断变化的法律环境和商业需求。

合同订立不严审计整改的重点与对策

4.1 明确合同审查流程

为确保合同质量，企业在订立合应当建立严格的审查机制。具体包括：

- 设立法律合规部门

企业应当设置专门的法务部门或法律顾问岗位，负责合同的审查和管理工作。

- 分层审核制度

根据合同金额、重要性等因素，分级设置审批权限，确保重大合同经过多层级审核后方可签订。

4.2 完善合同模板与范本

为减少合同订立过程中的随意性，企业可以制定统一的合同模板，并根据具体业务需求进行个性化调整。

- 标准化条款

在模板中明确必备条款（如履行期限、地点、方式等），确保所有合同均涵盖基本内容。

- 动态更新机制

根据法律法规的变化或企业经营环境的调整，及时更新合同范本，以保证其合法性和适用性。

4.3 加强培训与意识提升

人是合同订立过程中的主体，因此加强相关人员的法律意识和专业能力至关重要。具体包括：

- 定期开展法律培训

通过内部培训、外部讲座等方式，提高企业员工对合同法及相关法律法规的理解和应用能力。

- 强化风险意识

教育员工在订立合注意防范潜在风险，尤其是在涉及重大利益的交易中，更要审慎对待。

典型案例分析

5.1 案例一：合同条款缺失引发纠纷

公司与供应商签订了一份采购合同，但合同中未明确约定交货时间、质量标准等内容。在履行过程中，因对方未能按时交付合格产品，双方产生争议，并诉诸法院。法院最终认定合同内容不完整，导致责任难以划分。

分析：

此案例表明，合同条款的缺失可能导致权利义务关系模糊，进而引发法律纠纷。企业在订立合应当确保合同内容全面、具体。

5.2 案例二：合同表述模糊引发争议

建设工程公司与施工方签订了一份施工合同，其中约定“工程款支付方式由双方另行协商”。在实际履行中，双方因支付时间及比例发生争议，并诉至法院。最终法院支持了施工方的请求。

分析：

该案例提醒我们，模糊表述可能为日后的纠纷埋下隐患。企业在订立合应尽量使用明确、具体的语言来表达各方权利义务。

合同作为企业经营的重要工具，其规范管理和质量把控直接关系到企业的风险控制和合规发展。通过审计整改，可以有效发现合同订立中的不严问题，并采取相应措施加以改善。随着法律法规的不断完善和商业环境的持续变化，企业更应注重加强合同管理能力，以应对日益复杂的法律挑战。

合同订立不严审计整改：法律实务中的重点关注与应对策略 图2

参考文献：

1. 《中华人民共和国合同法》

2. 《企业法律顾问实务操作指南》

3. 《现代公司治理与法律风险管理》

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）