合同订立的法定程序及实践应用

合同是现代社会经济活动中最为普遍和重要的法律文书之一。它是民事主体之间设立、变更或终止民事关系的一种合意，具有法律约束力。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同的订立过程并非简单的意思表示一致，而是需要遵循一系列法定程序和原则。详细阐述合同订立一般经过的两个阶段，并结合实践经验进行分析。

合同订立的初始阶段——要约与承诺

合同订立的个阶段是双方当事人通过意思表示达成合意的过程，这包括了要约和承诺两个环节。要约是指一方当事人向另一方发出的希望与其订立合同的意思表达；而承诺则是指受要约人对要约内容完全同意的表示。

合同订立的法定程序及实践应用 图1

1. 要约的构成及法律效力

要约作为合同订立的步，必须具备有效要约的条件。根据《民法典》第472条的规定，有效的要约应当具体明确，并且表明一旦对方接受就受约束的意思。要约的内容通常包括合同的主要条款，如标的、数量、价款及履行方式等。

要约还具有法律效力。一旦要约人发出要约，在特定条件下，要约人在合理期限内不得随意撤回或变更要约内容。如果要约人明确表示撤销要约的，则要约失效，除非相对人已经接受了要约。

2. 承诺的构成及法律效力

承诺是指受要约人对要约内容完全同意的意思表达。根据《民法典》第479条的规定，承诺可以通过书面、口头或其他形式作出，但必须在合理期限内到达要约人。

承诺的有效性取决于其符合法律规定的形式和内容要求。一旦承诺生效，合同即告成立，双方当事人均须受合同的约束。需要注意的是，如果承诺对要约的内容进行了实质性变更，则该承诺被视为新的要约而非有效的承诺。

合同订立的后期阶段——合同的审查与签订

在要约和承诺的基础上，双方当事人达成合意后，还需要经过一定的程序确保合同的合法性和完整性。这一阶段主要包括合同的审查、补充协商以及最终的签字或盖章确认。

1. 合同的审查

合同审查是确保合同内容符合法律规定的重要环节。审查的内容包括以下方面：

- 合法性审查：检查合同内容是否违反了法律、行政法规的强制性规定，是否存在无效或可撤销的情形。

- 完整性审查：核实合同条款是否涵盖了双方约定的所有权利义务，并且表述清晰明确，避免因遗漏或模糊导致争议。

- 风险评估：对合同履行过程中可能存在的风险进行评估，制定相应的防范措施。

对于涉及特定行业或者特殊事项的合同，还需要按照相关部门的要求进行备案或者审批。房地产买卖合同需要经过房产管理部门的备案程序。

合同订立的法定程序及实践应用 图2

2. 补充协商与签字确认

在审查阶段发现问题后，双方当事人需要通过进一步的协商对合同内容进行调整或补充。这一过程应当遵循平等、自愿原则，不得违背公平正义。

在合同条款得到双方认可后，当事人应当按照法律规定的方式签字或盖章确认。对于自然人而言，签字确认即表明其对合同内容的认可；而对于法人或其他组织，则需要加盖公章并由法定代表人或授权代表签署。

实践中的注意事项

在实际操作中，合同订立过程往往比理论上的两个阶段更为复杂。以下几点需要注意：

1. 证据的收集与保存

在整个合同订立过程中，当事人应当注意保留相关证据材料。这包括要约人发出的函件、等意思表示记录，以及承诺确认的相关凭证。在发生争议时，这些证据将有助于维护自身合法权益。

2. 格式条款的合理提示

对于采用格式条款订立合同的情形，提供方应当履行合理的提示义务，确保相对人注意到其中的免责或限制责任条款。如果因未尽提示义务导致对方无法知悉条款内容，则相关条款可能会被认定为无效。

3. 防范“表见代理”风险

在公司交易中，有时会出现代理人超越授权范围进行签约的情况。为了避免遭受“表见代理”的风险，合同相对人应当要求代理人出示并提供其具有代表权限的证明文件，并在合同签署时明确各方的权利义务。

合同订立是一个需要高度谨慎和专业性的过程。当事人不仅要在意思表示上达成一致，还需要确保合同内容符合法律规定，并采取适当措施防范风险。通过合理履行要约承诺阶段的各项程序，以及认真对待合同审查与签订环节的相关要求，可以有效降低合同纠纷的发生概率，切实维护自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）