劳动合同终止时保存三年的相关法律规定

劳动合同终止是指劳动合同在合同期限届满、合同约定终止、劳动者解除或终止劳动合同、用人单位破产、被依法宣告破产等原因下终止。劳动合同终止后，用人单位应按照相关法律法规规定，向劳动者支付经济补偿或者依照劳动合同的约定支付工资待遇，应当保存劳动合同终止的相关材料。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条规定，用人单位应当保存劳动合同终止证明，并应当在劳动合同终止后三十日内将劳动合同终止证明报告给劳动行政部门。劳动合同终止证明应当包括劳动合同终止的时间、原因、补偿标准等事项。

劳动合同终止要保存几年呢？根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条规定，用人单位应当保存劳动合同终止证明至少两年。这是法律明确规定的时间期限。劳动合同终止证明是证明劳动合同终止的法定证明文件，保存这个文件对于用人单位和劳动者都具有重要意义。

一方面，用人单位保存劳动合同终止证明有利于 compliance。根据《劳动合同法》的规定，用人单位在劳动合同终止后，应当向劳动者支付经济补偿或者依照劳动合同的约定支付工资待遇。如果用人单位无法提供劳动合同终止证明，劳动行政部门可能会要求用人单位支付经济补偿或者工资待遇。保存劳动合同终止证明有利于用人单位合规操作，避免不必要的法律纠纷。

劳动者保存劳动合同终止证明也有助于维护自身权益。如果劳动者在劳动合同终止后需要查询自己的工资待遇、补偿等情况，劳动合同终止证明是一个重要的依据。如果劳动者在离职后需要证明曾经在某个用人单位工作过，劳动合同终止证明也是一个重要的证明文件。

劳动合同终止后，用人单位应当保存劳动合同终止证明至少两年。这是法律规定的时间期限，也是用人单位和劳动者共同的责任。保存劳动合同终止证明，有利于合规操作，维护劳动者的合法权益。

劳动合同终止时保存三年的相关法律规定图1

劳动合同是劳动者与用人单位依法签订的劳动协议，用于明确双方在劳动过程中的权利义务。劳动合同的终止是劳动法律关系的一种结束，对于用人单位和劳动者来说具有重要意义。根据《中华人民共和国劳动法》和《劳动合同法》等相关法律法规的规定，劳动合同终止时，用人单位应当保存与劳动者相关的劳动合同文本和其他相关材料三年。围绕劳动合同终止时保存三年的相关法律规定进行分析和探讨。

劳动合同终止的规定

1. 劳动合同终止的原则

劳动合同终止应当遵循合法、公平、诚信、共赢的原则。双方当事人在劳动合同终止过程中，应当遵循法律、法规的规定，保障劳动者的合法权益，维护用人单位的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定。

2. 劳动合同终止的条件

根据《劳动合同法》的规定，劳动合同终止的条件包括：

（1）劳动者已经履行了劳动合同约定的全部义务，用人单位不再需要劳动者的的情形；

（2）用人单位被依法宣告破产，或者用人单位决定关闭、解散；

（3）用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同；

（4）法律、行政法规规定的其他情形。

劳动合同终止时保存三年的法律规定

1. 劳动合同终止时用人单位保存劳动合同文本的规定

劳动合同终止时保存三年的相关法律规定 图2

根据《劳动合同法》第46条的规定，用人单位在劳动合同终止时，应当将劳动合同文本及其他相关材料保存三年。劳动合同文本及其他相关材料包括：

（1）劳动合同；

（2）劳动者提交的 job 申请材料、体检证明、培训证明等；

（3）用人单位为劳动者提供的工资单、加班费支付记录、社会保险缴纳记录等；

（4）用人单位与劳动者签订的培训协议、竞业限制协议等；

（5）其他与劳动合同终止有关的证明材料。

2. 用人单位未保存劳动合同文本及其他相关材料的法律责任

如果用人单位在劳动合同终止时未将劳动合同文本及其他相关材料保存三年，将会承担相应的法律责任。根据《劳动合同法》第85条的规定，用人单位未保存劳动合同文本及其他相关材料的，由劳动行政部门责令改正，可以处2万元以下的罚款；情节严重的，可以处2万元以上5万元以下的罚款。

劳动合同终止时保存三年对劳动者的意义

1. 保障劳动者的合法权益

劳动合同终止时，保存三年相关材料有利于保障劳动者的合法权益。如果用人单位在劳动合同终止时未将劳动合同文本及其他相关材料保存三年，劳动者在发生纠纷时可能无法提供有效的证据来维护自己的权益。而如果用人单位保存了三年相关材料，劳动者在发生纠纷时可以提供这些材料作为证据，从而保障自己的合法权益。

2. 规范用人单位的行为

劳动合同终止时，保存三年相关材料可以规范用人单位的行为。用人单位应当依法保存劳动合同文本及其他相关材料，以备劳动者在发生纠纷时查阅和维护自己的权益。这也有利于用人单位加强劳动关系的管理，规范劳动关系的运作，促进劳动关系的和谐稳定。

劳动合同终止时保存三年的相关法律规定是保障劳动者合法权益、规范用人单位行为的重要法律要求。用人单位应当依法保存劳动合同文本及其他相关材料三年，以保障劳动者的合法权益，维护用人单位的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定。劳动者在遇到纠纷时，可以充分利用这些材料来维护自己的权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）