终止租赁合同告知函模板

租赁合同是出租人和承租人之间为了明确各自权利和义务而签订的书面协议。在租赁期限内，出租人将房屋或物品交付给承租人使用，承租人则按照约定支付租金，租赁合同到期后，双方应当依法办理合同终止手续。通知对方终止租赁合同是租赁双方在合同到期前应当履行的一项义务。为您提供一个关于终止租赁合同告知函的模板，以供参考。

租赁合同是出租人和承租人为了明确各自权利和义务而签订的书面协议。根据《中华人民共和国合同法》规定，租赁合同期限到期后，租赁双方应当依法办理合同终止手续。在租赁期限届满前30日内，出租人应当书面通知承租人终止租赁合同。承租人应当在接到通知后30日内搬离租赁房屋或物品。逾期不搬离的，出租人可以依法要求承租人支付违约金。

终止租赁合同告知函的撰写

（一）基本内容

书面通知是一种正式的、具有法律效力的方式，用于告知对方自己的意愿和行为。在撰写终止租赁合同告知函时，应当包括以下基本

1. 发件人：指发件人姓名或单位名称，即出租人。

2. 收件人：指收件人姓名或单位名称，即承租人。

3. 租赁合同编号：指租赁合同的编号，方便双方查找。

4. 租赁合同终止日期：指租赁合同终止的日期，一般为租赁合同到期日期。

5. 终止理由：指终止租赁合同的原因，如租赁合同到期、承租人违反租赁合同约定等。

6. 权利和义务：指租赁双方在合同终止后应当享有的权利和履行完毕义务，如退还租赁房屋或物品、支付违约金等。

7. 日期及签名：指通知日期及双方签字，以示正式。

（二）格式要求

终止租赁合同告知函模板 图1

书面通知应当采用书面形式，使用简洁、规范的语言，明确表达自己的意愿和行为。书面通知的格式可以采用以下两种：

1. 表格格式：将发件人、收件人、租赁合同编号、租赁合同终止日期、终止理由、权利和义务等内容，采用表格形式排列，以便于阅读。

2. 信件格式：在信头、、落款等部分，分别写明发件人、收件人、日期及签名等内容，以便于查看。

终止租赁合同告知函的注意事项

1. 确保通知内容准确、完整：在撰写终止租赁合同告知函时，应当确保通知内容准确、完整，以免因误解或遗漏导致纠纷。

2. 注意法律程序：在通知承租人终止租赁合应当遵循法律程序，如租赁合同约定的终止条件、通知期限等。

3. 保持礼貌和尊重：在撰写终止租赁合同告知函时，应当保持礼貌和尊重，避免使用不当的语言和格式，以免引起不必要的纠纷。

租赁合同是租赁双方明确权利和义务的重要依据。在租赁期限届满前30日内，出租人应当书面通知承租人终止租赁合同。承租人应当在接到通知后30日内搬离租赁房屋或物品。逾期不搬离的，出租人可以依法要求承租人支付违约金。在撰写终止租赁合同告知函时，应当注意法律程序、确保内容准确、完整、保持礼貌和尊重。

本文仅为模板，实际撰写时，请根据具体情况进行调整。希望本文对您有所帮助。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）