《邮件模板：合同终止通知书写指南》

邮件通知合同终止是指在商业或个人环境中,通过发送通知以告知对方合同已终止。合同终止通知通常用于商业合同,销售合同、服务合同或租赁合同等。这种通知是正式结束合同的一种方式,通常用于确认双方已经达成协议并将在一定时间内生效。

在撰写邮件通知合同终止时,需要注意以下几点:

1. 确定发送对象:要发送邮件通知合同终止,需要确定收件人。这通常包括对方的、名称和等。

2. 邮件主题:邮件主题应该简洁明了地说明这封邮件的主要内容,“关于终止合同的通知”。

3. 内容:在邮件中,需要清楚地说明合同已经终止,并说明终止日期。,需要说明终止合同的原因,并提供任何相关的细节和背景信息。

4. 结尾问候语:在邮件结尾,可以使用常见的问候语,“亲爱的”、“敬爱的”等。

5. 签名:在邮件结尾处,需要签署自己的姓名和职位,以及的名称和等。

下面是一个邮件通知合同终止的示例:

邮件主题:关于终止合同的通知

尊敬的:

我们很高兴地通知您,我们已决定终止我们的合同。该合同于终止,届时将不再生效。

我们终止该合同的原因是,我们已经与您进行了充分的协商和讨论,并认为这是最好的解决方案。我们希望这次终止不会给您带来太大的不便。

如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。我们将尽力为您提供任何帮助和支持。

再次感谢您对我们的信任和支持。

此致

敬礼!

《邮件模板：合同终止通知书写指南》图1

合同终止通知是合同终止过程中至关重要的一环，正确的书写方式可以确保合同终止过程的顺利进行。为您提供一份邮件模板，旨在帮助您撰写合同终止通知。

邮件模板结构

邮件模板应包括以下几个部分：

1. 发件人信息：包括发件人名称、等。

2. 收件人信息：包括收件人名称、等。

3. 主题：简洁明了地说明邮件主旨，“关于终止《合同名称》合同的通知”。

4.

（1）简要说明合同终止原因：明确指出双方协商一致终止合同，或者根据合同约定终止合同。

（2）确认终止合同 effective date（生效日期）：指明合同终止的日期，通常为双方协商的日期或者根据合同约定确定的日期。

（3）说明终止合同后双方的权利和义务：根据合同约定，说明终止合同后双方在履行、保密、违约等方面的权利和义务。

（4）提供合同终止通知的证据：附加相关证据，如双方签订的合同终止协议、等，以证明合同终止的合法性。

（5）表达祝福和感谢：表示对收件人的感谢，以及对合同终止的友好态度，“期待未来有机会再次”等。

《邮件模板：合同终止通知书写指南》 图2

5. 落款：包括发件人签名和日期。

注意事项

1. 邮件应简洁明了，避免使用复杂的词汇和语法，确保收件人能够轻松理解。

2. 邮件中应明确指出合同终止的原因，以及合同终止后双方的权利和义务，以便于收件人对合同终止有充分的了解。

3. 邮件中提供的证据应真实有效，以免引起不必要的纠纷。

4. 在邮件中表达对收件人的感谢和友好态度，有助于维护双方良好的关系。

实际应用

以下是一个实际应用的案例：

尊敬的[收件人姓名]：

关于终止《销售合同》的通知

双方于[合同签订日期]签订的《销售合同》（以下简称“本合同”）已收到双方的同意。根据双方协商一致，决定终止本合同。

本合同自[生效日期]起终止。终止后，双方在履行、保密、违约等方面的权利和义务均按照本合同的约定执行。

为确保合同终止的合法性， attached 本合同终止协议。请查收。

在此，我们对您的表示衷心的感谢，期待未来有机会再次。

祝商祺！

[发件人签名]

[发件人日期]

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）