律师协助终止合同函的撰写要点

合同终止是合同履行过程中常见的一种法律行为，指的是合同双方在合同履行过程中，基于一定的原因，通过协商或者法律途径，依法终止合同的权利和义务。合同终止函是合同终止过程中的一种法律文件，具有重要的法律效力，是双方确认终止合同关系的依据。作为一名律师，协助客户撰写合同终止函是法律工作的基本任务之一，重点探讨合同终止函的撰写要点。

明确终止合同的原因

合同终止函的撰写要明确终止合同的原因。通常情况下，合同终止的原因可以分为以下几类：

1. 解除合同：当合同双方协商一致，决定解除合同关系时，应当向对方发出解除合同通知，并说明解除合同的原因。

2. 终止合同：当合同双方根据法律规定或者合同约定，决定终止合同关系时，应当向对方发出终止合同通知，并说明终止合同的原因。

3. 不可抗力：当合同双方遭受不可抗力的情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行时，可以依据法律规定，协商或者法律途径终止合同关系。

4. 违约行为：当合同一方存在违约行为，如未履行合同义务、擅自变更合同内容等，另一方可以依据合同约定或者法律规定，请求终止合同关系。

5. 其他原因：当合同双方基于其他原因，如经营不善、资金链断裂等，决定终止合同关系时，也应当明确说明原因。

在明确终止合同原因的基础上，律师应当协助客户据实描述终止合同的过程，并充分说明双方在合同终止过程中的权利义务，为后续的合同终止谈判提供参考。

明确终止合同的权利和义务

合同终止后，双方的权利和义务终止，双方不再享有和承担合同约定的权利和义务。律师在撰写合同终止函时，应当明确以下

1. 终止合同 effective date（生效日期）：明确合同终止的时间点，即合同终止后，双方不再享有和承担合同约定的权利和义务的时间。

律师协助终止合同函的撰写要点 图1

2. 终止合同的原因：说明合同终止的原因，如解除合同、终止合同、不可抗力、违约行为等。

3. 双方权利和义务的终止：明确合同终止后，双方在合同关系中的权利和义务终止，包括合同约定的付款、履行其他义务等。

4. 终止合同后的退款处理：对于合同终止后涉及退款的情况，律师应当明确退款的原则、方式、期限等，并协助客户制定合理的退款方案。

5. 合同终止后的违约责任：根据合同约定和法律规定，明确合同终止后双方的违约责任，并协助客户做好违约责任的规避和应对工作。

注意合同终止函的格式和用词

合同终止函是法律文件，具有法律效力，因此其格式和用词应当规范，严谨。律师在撰写合同终止函时，应注意以下几点：

1. 函头：合同终止函应当有明确的函头，包括函头日期、发件人、收件人等。

2. 称呼：函头中应当使用礼貌、规范的称呼，如“尊敬的XX公司”等。

3. 函头的应当简洁明了，直接说明合同终止的原因、时间、权利和义务的终止以及退款处理等事项。

4. 落款：函头的下方应当注明日期，并署名。

5. 附件：如有需要，可以将相关证据材料作为附件附在合同终止函中。

6. 法律风险提示：在函头的下方可以添加法律风险提示，提醒对方在收到合同终止函后，应当注意合同终止后的相关法律问题。

协助客户进行合同终止谈判

合同终止谈判是合同终止过程中至关重要的一环，律师在协助客户进行合同终止谈判时，应注意以下几点：

1. 充分了解客户需求：在谈判前，律师应当充分了解客户的需求，包括客户对合同终止的原因、终止后的权利和义务、退款处理等问题的认识。

2. 明确合同终止谈判的目标：在谈判中，律师应当明确合同终止谈判的目标，包括争取最大程度的利益、减少损失等。

3. 充分表达客户意见：在谈判过程中，律师应当充分表达客户的意见，并据实描述合同终止的原因、终止后的权利和义务等事项。

4. 妥善处理分歧：在谈判过程中，难免会出现分歧，律师应当妥善处理分歧，寻求双方的共同利益，推动合同终止谈判达成一致意见。

5. 法律风险提示：在谈判过程中，律师应当提示对方注意合同终止后的相关法律问题，避免法律风险。

，律师在协助客户撰写合同终止函时，应当明确终止合同的原因、终止后的权利和义务、退款处理等事项，注意合同终止函的格式和用词，并协助客户进行合同终止谈判，以最大限度地维护客户的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）