《离职证明模板及撰写技巧：合同终止后如何写证明》

在合同终止后，企业应向员工发放离职证明，以证明员工已经正式离职。离职证明是企业的人力资源管理的重要组成部分，也是员工离职后的合法权益保障。许多企业在撰写离职证明时，由于对法律规定的理解和掌握不够准确，导致离职证明存在不符合法律规定的问题，给员工造成不必要的麻烦。本文旨在分析离职证明的撰写要求，提供离职证明模板，并给出撰写技巧，以帮助企业在合同终止后正确发放离职证明，维护员工的合法权益。

离职证明的撰写要求

1. 离职证明的基本内容

离职证明是企业出具的，用于证明员工已经正式离职的文件。根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，离职证明应当包括以下（1）员工姓名；（2）离职日期；（3）离职原因；（4）解除或终止劳动合同日期；（5）员工解除或终止劳动合同证明人；（6）企业盖章。

2. 离职证明的格式

离职证明的格式应当简洁明了，使用规范的格式，以便于企业管理和员工查阅。通常包括证明头、姓名、离职日期、离职原因、解除或终止劳动合同日期、解除或终止劳动合同证明人、企业盖章等基本内容。

离职证明的撰写技巧

1. 离职原因的描述

在撰写离职证明时，企业应客观、真实地描述员工离职的原因。通常情况下，离职原因分为以下几类：（1）劳动者主动离职；（2）企业解除或终止劳动合同；（3）企业破产；（4）企业调整生产经营方针；（5）其他原因。企业在描述离职原因时，应当充分尊重员工的合法权益，避免使用含有侮辱性或诽谤性的 language。

2. 离职证明的证明人

离职证明的证明人一般为企业的 HR 部门或人力资源主管。证明人在出具离职证明时，应当确保所记载的内容真实、准确、完整。证明人应当注意保护员工的隐私权，避免泄露员工的个人信息。

3. 离职证明的日期

《离职证明模板及撰写技巧：合同终止后如何写证明》 图1

离职证明的日期应当真实、准确。通常情况下，离职证明的日期应当为员工正式离职的日期。在某些特殊情况下，如员工提前离职或因特殊原因未能按时离职，离职证明的日期可以予以适当调整。

离职证明是企业出具的证明员工已经正式离职的文件。企业在撰写离职证明时，应当注意离职证明的基本内容和格式，并充分尊重员工的合法权益。企业应当注意保护员工的隐私权，避免泄露员工的个人信息。只有在确保离职证明真实、准确、完整的前提下，企业才能正确发放离职证明，维护员工的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）