合同终止证明的开具与使用指南

合同终止证明是指在合同双方依法终止合同关系时，由有关部门或专业机构出具的证明文件。该证明文件用于证明合同终止的时间、原因、效果以及相关责任等事项，对于双方履行合同、解决纠纷、申请贷款等方面具有重要意义。重点介绍合同终止证明的开具与使用方法，以帮助读者正确使用该证明文件。

合同终止证明的开具

1. 合同终止证明的基本内容

合同终止证明应包括以下基本

（1）证明编号：证明编号应准确无误，以便于管理和查询。

（2）证明名称：证明名称应简洁明了，一般为“合同终止证明”。

（3）证明单位：证明单位应为国家有关部门或专业机构，如公证处、仲裁委员会、法院等。

（4）证明日期：证明日期应准确无误，一般为合同终止后的某个具体日期。

（5）合同号：合同号应与合同编号相一致，以便于查询合同终止情况。

（6）终止原因：终止原因应明确指出，如合同履行完毕、合同一方违约等。

（7）终止效果：终止效果应明确说明，如合同终止后双方互不履行合同义务、合同终止后双方继续履行部分合同等。

（8）责任主体：责任主体应明确指出，如承担合同终止责任的一方或双方。

2. 合同终止证明的申请

（1）申请单位：应为国家有关部门或专业机构，如公证处、仲裁委员会、法院等。

（2）申请材料：应包括原合同文本、终止协议（如有的话）、相关证据材料等。

（3）申请程序：应按照申请单位的要求，填写申请表格、提交申请材料等。

（4）申请费用：应按照申请单位的规定，支付相应的申请费用。

合同终止证明的使用

1. 合同终止证明的用途

合同终止证明在合同双方履行合同、解决纠纷、申请贷款等方面具有重要意义。具体用途如下：

（1）履行合同：合同终止证明可以证明合同终止的时间、原因、效果等事项，双方可以据此履行合同剩余义务。

（2）解决纠纷：合同终止证明可以作为双方解决合同纠纷的依据，有利于双方达成和解或请求仲裁、诉讼。

（3）申请贷款：合同终止证明可以作为申请贷款的担保，银行或其他金融机构通常要求提供合同终止证明，以证明合同关系的合法性和合同履行情况。

2. 合同终止证明的出具

（1）出具单位：应为国家有关部门或专业机构，如公证处、仲裁委员会、法院等。

（2）出具程序：应按照申请单位的要求，填写出具申请表、提交相关材料等。

（3）出具费用：应按照申请单位的规定，支付相应的出具费用。

（4）出具时间：应按照申请单位的规定，在一定时间内出具证明文件。

合同终止证明的注意事项

1. 真实有效：合同终止证明应真实有效，双方应确保证明文件的真实性、合法性。

2. 妥善保管：双方应妥善保管合同终止证明，防止遗失或损毁。

合同终止证明的开具与使用指南 图1

3. 合规使用：双方应按照法律规定和合同约定使用合同终止证明，不得非法使用或滥用。

合同终止证明在合同终止、解决纠纷、申请贷款等方面具有重要意义，双方应正确开具和使用该证明文件，以确保合同双方的合法权益得到保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）