解除或终止聘用合同证明书：法律实务中的关键文书

在现代社会，劳动关系作为社会经济运行的基础，其复杂性和重要性不言而喻。而在劳动法领域，"解除或终止聘用合同证明书"（以下简称"证明书"）作为用人单位与劳动者之间结束聘用关系的重要凭证，既是法律程序的必要环节，也是保障双方权益的关键文书。从法律实务的角度，深入探讨该证明书的定义、作用、撰写规范以及其在劳动争议中的重要性。

解除或终止聘用合同证明书的定义与作用

（一）定义

解除或终止聘用合同证明书，是用人单位在单方面或双方协商一致的情况下，正式通知劳动者解除劳动合同，或者因合同期满等法定情形终止劳动合同后，向劳动者出具的书面文件。该证明书明确载明了劳动关系的结束时间、原因及相关事实，具有法律效力。

（二）作用

1. 法律程序性：根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，用人单位解除或终止劳动合同，必须履行法定通知义务，并提供相关证明。证明书是用人单位履行法定义务的重要体现。

解除或终止聘用合同证明书：法律实务中的关键文书 图1

2. 权益保障：对于劳动者而言，该证明书是其享受失业保险、社保转移等后续权利的重要凭证，也是求职时向新雇主说明情况的关键文件。

3. 争议防范：在劳动关系解除后，若发生劳动争议，证明书成为重要的证据材料，有助于明确双方的权利义务关系。

解除或终止聘用合同证明书的法律依据

解除或终止聘用合同证明书：法律实务中的关键文书 图2

（一）劳动合同法的相关规定

根据《劳动合同法》第七条至第二十四条的规定，用人单位应当建立职工名册，并在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同。《劳动合同法》第五十条明确规定："用人单位应当在解除或者终止劳动合出具解除或者终止劳动合同的证明。"

（二）证明书的内容要求

1. 必备信息：根据《劳动合同法》，证明书应当包含以下

劳动者的姓名、性别、身份证号码；

用人单位名称、、；

劳动合同期限；

解除或终止劳动合同的时间、原因和依据；

证明书的出具日期。

2. 格式规范化：虽然《劳动合同法》未对证明书的具体格式做出强制性规定，但实践中，各地劳动部门往往会提供统一的示范文本。用人单位应当参照相关要求制作证明书。

（三）注意事项

在实际操作中，用人单位需要注意以下事项：

真实性：证明书内容必须与实际情况相符，不得编造虚假信息。

及时性：用人单位应当在解除或终止劳动合及时出具证明书，避免因拖延而引发争议。

送达方式：应采取直接送达、邮寄送达等方式，并保留送达凭证。

解除或终止聘用合同证明书的撰写与发放规范

（一）撰写流程

1. 收集信息：整理劳动者的个人信息、劳动合同内容及相关解除/终止原因。

2. 制作初稿：根据上述信息，按照示范文本或单位模板填写相关内容。

3. 审核确认：由用人单位 HR 部门或法务部门进行法律审查，确保内容合法合规。

4. 签发盖章：经审核无误后，由用人单位负责人签字，并加盖公章。

（二）发放流程

1. 直接发放：在解除劳动关系时，当面向劳动者出示证明书，并允许其当场签收。

2. 邮寄送达：若因特殊情况无法面交，可采取 EMS 或其他方式寄送，并保留邮单和回执。

3. 留置送达：在特殊情况下（如劳动者拒绝签收），可采取留置送达或公证送达。

（三）常见问题及应对

劳动者拒绝签字：用人单位可以通过邮寄、公证等方式送达，证明已履行告知义务。

信息填写错误：应及时更正，并重新送达劳动者，确保内容准确无误。

解除或终止聘用合同证明书在劳动争议中的作用

（一）证明劳动关系的终结

在劳动争议案件中，证明书是确认劳动关系是否已经终结的重要证据。法院会根据证明书记载的内容，判断用人单位是否存在违法解除劳动合同的情形。

（二）确定经济补偿金的计算基础

若涉及经济补偿金或赔偿金的问题，证明书中记载的解除时间、工作年限等内容，将直接影响计算基数和标准。

（三）影响劳动者后续权益

对于需要办理社保转移、领取失业保险金等情况，证明书是劳动者主张相关权利的重要凭证。用人单位未按规定出具证明书，可能面临行政处罚或承担相应的法律责任。

案例分析：解除或终止聘用合同证明书引发的争议

（一）典型案例概述

某因业务调整，于2023年5月单方面通知全体员工终止劳动合同，并要求员工签署《终止劳动合同协议书》。部分员工认为该协议书中未明确终止原因和经济补偿标准，因此拒绝签字。

（二）争议焦点

1. 证明书内容的合法性：提供的证明书是否符合《劳动合同法》的相关规定？

2. 送达程序的问题：在通知解除劳动合是否履行了必要的告知义务和送达程序？

3. 经济补偿金的计算：员工主张未依法支付经济补偿金，要求重新核算。

（三）法律评析

根据《劳动合同法》相关规定，用人单位终止劳动合同必须具备合法理由，并需提前通知劳动者。证明书的内容应当真实、完整、合法。本案中，若未能提供充分证据证明其终止劳动关系的合法性，则可能被认定为违法解除劳动合同。

解除或终止聘用合同证明书作为劳动法领域的重要文书，在保障用人单位和劳动者权益方面发挥着不可替代的作用。用人单位应当严格按照法律规定，规范制作和发放证明书，并在实际操作中注重法律风险的防范。对于劳动者而言，也应提高法律意识，妥善保存相关证明文件，维护自身合法权益。

解除或终止聘用合同证明书不仅是劳动关系结束的象征，更是法治社会中双方权利义务关系得到尊重和保障的重要体现。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）