终止合同协议书怎么填：法律实务操作与注意事项

在商业交易中，由于各种原因，合同双方有时需要提前终止合同关系。为了保障双方的合法权益，避免未来的纠纷，签订一份规范的《终止合同协议书》显得尤为重要。从法律实务的角度，详细讲解如何填写和制作《终止合同协议书》，并提供相关注意事项。

终止合同协议书？

《终止合同协议书》是合同双方在协商一致的基础上，同意提前结束原合同关系，并明确双方的权利义务已全部结清或部分结清的书面文件。它是对原合同的一种法律补充，具有同等的法律效力。

根据《中华人民共和国民法典》第562条的规定：“当事人协商一致，可以解除合同。”终止合同协议书正是这一规定的具体体现。通过签订终止协议，双方可以明确终止的原因、时间以及后续的权利义务安排。

终止合同协议书的填写要点

在填写终止合同协议书时，需要注意以下几点：

终止合同协议书怎么填：法律实务操作与注意事项 图1

1. 合同基本信息

合同名称：写明原合同的具体名称，《项目合作合同》或《服务协议》。

合同编号：如果原合同有编号，需如实填写。

签订日期和地点：明确双方在何时何地签订了原合同。

2. 终止原因

终止的原因必须具体、真实，并符合法律规定。常见的终止原因包括：

双方协商一致；

原合同约定的终止条件已达成；

不可抗力导致无法履行；

违约行为导致合同无法继续履行。

3. 终止时间

明确合同终止的具体日期，双方需一致认可该时间节点。“本协议自双方签字之日起生效，原合同于2024年1月1日起终止。”

4. 权利义务的终止

需明确在终止后，双方的权利义务是否完全解除，或者是否存在未履行的部分。

如果是全部终止，则需说明双方不再承担任何责任；

如果是部分终止，则需详细列出未履行的权利义务。

5. 费用结算与违约责任

结算条款是终止协议的重要组成部分，需明确：

是否需要支付剩余款项或退还已付费用；

违约方是否需要承担相应的法律责任或其他赔偿责任。

如果原合同中有违约金条款，在终止协议中也需予以体现。

6. 生效条件

终止协议的生效通常需要双方签字盖章后正式生效，也可以根据实际情况约定其他生效条件（如公证）。

终止合同协议书的注意事项

1. 法律合规性

在填写终止协议前，建议先咨询专业律师或法律顾问，确保内容符合《民法典》及相关法律法规的规定。避免因条款不合法而导致协议无效或部分无效。

2. 双方协商一致

终止合同必须是双方自愿协商的结果，不能单方面强制终止。如果存在争议，应优先通过友好协商解决，或者寻求调解、仲裁等途径。

3. 明确时间安排

终止协议中需明确终止的具体时间点，并尽可能提前通知对方，避免因时间模糊引发纠纷。

4. 保留原件和复印件

续签订终止协议后，双方应各自留存原件，并妥善保管相关文件，以备后续核查或法律纠纷之用。

5. 履行备案或报批义务（如有）

如果原合同涉及行政许可或报批程序，合同终止后应按照相关规定完成备案或解除报批手续。

终止合同协议书的范本

一份典型的《终止合同协议书》大致如下：

终止合同协议书

甲方：（填写公司名称或个人姓名）

乙方：（填写公司名称或个人姓名）

鉴于甲乙双方于年月日签订的《合同》（合同编号：），经友好协商，一致同意提前终止该合同。现就相关事项达成如下协议：

1. 终止时间：本协议自双方签字之日起生效，原合同于年月日起终止。

2. 权利义务终止：除本协议另有约定外，双方在原合同项下的所有权利和义务自终止日起解除，不再继续履行。

如果存在未履行的部分，需具体说明并协商解决。

3. 费用结算：

甲方应支付的款项已全部结清；

如有未结算部分，应在本协议签订后日内完成支付。

4. 违约责任：如任何一方违反本协议约定，应依法承担相应的法律责任。

5. 其他约定：（如有其他事项可在此补充）

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。

甲方（签字/盖章）：____________________

终止合同协议书怎么填：法律实务操作与注意事项 图2

日期：________年______月______日

乙方（签字/盖章）：____________________

日期：________年______月______日

终止合同协议书的效力

一份规范的《终止合同协议书》具有以下法律效力：

1. 明确终止时间：保障双方不再为原合同承担义务；

2. 固定权利义务：避免因终止方式不明引发争议；

3. 避免法律纠纷：通过书面形式明确双方意思表示，减少后期可能发生的诉讼风险。

在商业合作中，合同的变更和终止是常态。制作一份规范的《终止合同协议书》，不仅是对双方权益的保护，也是企业合规管理的重要组成部分。通过充分协商、明确条款，并在必要时寻求专业法律支持，可以最大程度地降低因合同终止引发的法律风险。

希望本文能为读者提供实用的操作指南和法律建议，在实际应用中避免常见误区，确保合同终止的过程顺利进行。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）