采购方主动提出终止合同：法律依据与实务操作指南

在现代商业活动中，采购活动作为企业运营的重要组成部分，其顺利进行依赖于双方当事人严格履行合同义务。在实际操作中，由于市场环境变化、履约能力不足或双方出现争议等多种原因，采购方有时不得不主动提出终止合同。这种情况下，如何依法合规地处理好合同终止事宜，既维护企业的合法权益，又避免法律风险，成为从业者必须关注的重要问题。

采购方主动提出终止合同的原因与条件

1. 合同约定的解除条件成就

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条，合同中可以预先约定在特定条件下允许一方解除合同的权利。如果合同明确约定了采购方可单方面终止合同的情形（如供应商严重违约、未能按期交付货物或服务等）， procurement 方有权依据约定行使解除权。

采购方主动提出终止合同：法律依据与实务操作指南 图1

2. 不可抗力因素

根据《民法典》第五百二十四条之一，若因不可抗力导致无法履行合同义务，任何一方均可主张解除合同。在疫情防控期间、自然灾害或其他突发公共事件情况下，采购方可能基于不可抗力条款主动终止与供应商的关系。

3. 供应商违约行为

如果供应商存在根本性违约（如未能按时交付货物、所提供产品严重不符合质量要求或拒绝履行后续服务义务），采购方可以依据《民法典》第五百二十四条之规定，行使合同解除权。

4. 采购需求变化

在实际采购活动中，由于企业经营计划调整或其他正当理由导致原采购需求发生变化时，采购方也可能基于单方面终止合同的约定条款提出解除合同。这种情况需要双方在签订合明确相关条款。

采购方主动提出终止合同的具体操作程序

为了确保合同终止的合法性与有效性，采购方应当遵循以下操作流程：

1. 内部决策与审批

在正式决定终止合同之前，采购部门需召开内部会议，分析终止合同的必要性，并形成书面决议。应将此决议提交至企业法务部门及管理层审批。

2. 向供应商发出书面通知

根据《民法典》第五百四十条之规定，合同解除必须以通知的方式作出。采购方应当通过挂号信、或 EMS 等可追踪的方式向供应商发送正式的合同终止通知书，并在通知中明确说明终止合同的理由及法律依据。

3. 协商与争议解决

如果供应商对合同终止持有异议，采购方应积极与之进行沟通协商。若协商未果，可依照合同约定的争议解决方式（如提请仲裁或向人民法院提起诉讼）处理相关事宜。

4. 办理交接手续

在合同终止后，双方应就已完成的交易部分进行结算，并妥善处理尚未履行的部分。采购方需监督供应商完成库存物资、设备或其他财产的退场工作。

5. 评估与

合同终止后，采购方应对整个事件进行复盘分析，经验教训，完善内部管理制度，避免类似问题再次发生。

合同终止的法律风险及防范措施

1. 违约责任的承担风险

如果采购方在行使合同解除权时未能充分举证或程序不当，可能面临供应商主张赔偿损失的风险。在发出合同终止通知前，采购方需收集好相关证据（如供应商违约的具体事实、催告函件等），并确保终止行为符合法律规定。

2. 未履行的通知义务风险

根据《民法典》第五百二十四条之规定，除另有约定外，合同的解除必须以通知的方式作出，并给对方必要的准备时间。在实务操作中，采购方应严格按照法定程序行使合同解除权，避免因未尽到通知义务而承担相应的法律后果。

3. 合理期限内的协商风险

在接到采购方的终止通知后，供应商可能会提出反悔并要求继续履行合同。此时，采购方应耐心与之协商，并在必要时寻求专业律师的帮助，确保自身权益不受损害。

采购方主动提出终止合同：法律依据与实务操作指南 图2

典型案例分析

2019年大型制造企业与一家原材料供应商签订长期供货协议。次年因市场行情暴跌，企业调整生产计划，不再需要原定数量的原材料，拟单方面终止合同。经法务部门审查后发现，双方在合同中明确约定了一方因经营状况变化需提前60日通知另一方解除合同的权利义务关系。在充分履行通知义务并补偿供应商损失的情况下，采购方顺利终止了合同。

随着市场经济的快速发展和企业经营模式的不断创新，合同终止的情形将更加复样。采购方在主动提出终止合必须严格遵守法律规定，完善内部操作流程，并加强与供应商的沟通协商，以最大限度地降低法律风险。建议企业在签订合充分考虑各种可能影响履约的因素，在确保自身权益的也要注重维护商业信誉，实现共赢。

通过本文的探讨，我们希望为采购方在实际工作中处理合同终止问题提供有益参考，也呼吁社会各界加强对《民法典》相关条款的研究与实践应用，共同推动我国合同法律制度的完善与发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）