终止合约合同说明书模板：一份全面的法律指南

在现代商业社会中，合同作为民事主体之间的法律协议，是维系双方权利与义务的重要工具。在实际履约过程中，由于各种主客观因素的影响，合同的一方或双方可能需要提前终止合同关系。这种情况下，制作一份完整、规范的“终止合约合同说明书”（以下简称“说明书”）就显得尤为重要。从法律实务角度出发，详细解析如何撰写和使用这份说明性文件，为相关从业者提供参考。

终止合约的法律依据

在讨论终止合约合同说明书之前，我们必须明确合同终止的法律依据。根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条至五百三十一条的规定，合同可以在以下情况下终止：

1. 协议解除：双方协商一致同意提前终止合同；

2. 约定解除条件成就：合同中事先约定了特定的解除条件，当该条件发生时，合同自动终止；

终止合约合同说明书模板：一份全面的法律指南 图1

3. 违约导致解除：一方严重违反合同义务，致使履约目的无法实现，另一方有权单方面解除合同；

4. 法定解除权：因不可抗力事件（如自然灾害、战争等）导致合同无法履行，双方均可解除合同；

5. 期限届满：合同明确约定了履行期限，到期自动终止。

在实际操作中，合同终止的原因多种多样，制作说明书时必须将具体终止事由清晰列明。在某份建筑施工合同中，因施工单位未按期完成工程导致发包方行使解除权，则说明书中应详细陈述违约事实及依据。

终止合约合同说明书的内容与结构

一份规范的终止合约合同说明书，应当包含以下基本

1. 建议采用“XX合同终止说明书”或“关于XX协议终止的情况说明”等命名方式。“XX”应根据实际情况填写具体的合同名称或项目名称。

2. 编号信息：

合同编号；

终止通知书编号（如有）。

3. 双方基本信息：

甲方：具体名称、址、；

乙方：具体名称、址、；

法定代表人/联系人信息。

4. 合同基本情况：

签订时间；

履行点；

合同标的（如货物采购、服务提供等）。

5. 终止事由：

明确说明导致合同终止的具体原因，引用相关法律条款；

如因违约导致终止，则应列明违约方及违约事实；

若属于不可抗力事件，则需详细描述事件的性质及其对合同履行的影响程度。

6. 终止时间：

合同实际终止的具体日期（建议以书面通知送达之日为准）。

7. 后续事项安排：

清理债权债务：明确剩余款项支付、财产返还等事宜；

约定争议解决方式：协商不成时的仲裁或诉讼途径；

资料交接流程：如技术资料、业务数据等的移交安排。

8. 生效条件：

说明书的生效时间，通常为双方签字盖章或送达对方之日起生效。

9. 其他备注事项：

是否存在遗漏事宜需进一步协商；

其他需要说明的具体内容。

注意事项与风险防范

在实际操作中，制作终止合约合同说明书时应当注意以下几点：

1. 法律合规性审查：使用前应经过法律顾问或法务部门审核，确保条款设置符合法律规定且不损害任何一方的合法权益。

2. 送达程序规范：

纸质文件需通过快递或亲自交付的方式送达，并保存好签收证明；

电子文件则应当通过发送，并保留完整的往来记录；

建议采用 EMS 或其他有签收回执的服务，增强法律效力。

3. 证据保全：

在终止过程中形成的各类书面材料，包括但不限于协商记录、邮件往来、会议纪要等，均应妥善保存至少五年以上（参考《民法典》相关规定）；

若涉及重大金额或复杂情况，可寻求公证机构的协助，对关键证据进行公证。

4. 及时跟进：

终止后需密切关注对方的反馈，确保所有后续事项按说明书要求顺利执行；

发现异常应及时与法律顾问沟通，采取补救措施。

争议解决机制

在终止合同关系过程中，若出现争议，双方应通过友好协商解决。协商不成时，可依照合同约定的仲裁条款或向有管辖权的人民法院提起诉讼。为便于后续争议处理，建议在说明书中明确记载以下

1. 管辖机构：如选择法院或仲裁委员会；

2. 适用法律：明确说明适用《中华人民共和国民法典》的相关规定；

3. 争议解决流程：设定具体的沟通期限、举证时间等。

常见问题解答

：如果对方拒绝签收终止通知书，该怎么办？

A：应当采用公证送达或在公证员监督下将文件张贴于对方住所，并拍照存档。必要时可寻求专业律师的帮助。

：如何确定终止的效力？

A：根据《民法典》第五百五十一条规定，合同解除后，尚未履行的部分终止履行；已经履行的部分，根据履行情况和合同性质，可以要求恢复原状或者采取其他补救措施，并有权请求赔偿损失。在说明书中应明确列明终止后的权利义务关系。

：是否需要备案？

A：除另有规定外，一般情况下无需向行政机关备案。但对于涉及特定行业或公共利益的合同（如政府采购、工程建设等），可能需要遵循相关部门的具体要求。

模板下载与使用建议

为方便实际操作，可参考以下模板结构：

终止合约合同说明书

甲方：

终止合约合同说明书模板：一份全面的法律指南 图2

乙方：

鉴于双方于X年X月X日签订的《XXX合同》（合同编号：XXX），现因XX原因，根据《中华人民共和国民法典》第XX条及其相关法律规定，经友好协商，一致同意提前终止本合同。具体事项如下：

合同的基本情况

1.1 合同名称：

1.2 签订日期：

1.3 履行地点：

终止原因

2.1 事由（需明确引用法律依据及条款）：

2.2 违约事实（如适用）：

终止时间

本合同自XX年XX月XX日起终止。

后续事项

4.1 债权债务处理：

（具体金额、结算方式）

4.2 争议解决方式：

（协商、仲裁或诉讼）

生效条件

5.1 本说明书自双方签字盖章之日起生效。

说明：实际使用时，需根据具体情况补充完整内容，并经法律顾问审核后签署。

在当今经济社会中，合同终止是企业运营中不可避免的一部分。制作规范的终止合约合同说明书不仅能有效降低法律风险，还能为企业建立良好的商业信誉。建议在处理此类事务时，始终秉持诚信原则，审慎行事，必要时寻求专业法律支持。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）