终止合同挂号信怎么写？一份完整的法律实务指南

在中国的民事法律实践中，合同终止是常见的法律行为。无论是基于约定解除权还是法定解除权，双方当事人在协商一致或出现特定情形时，均可通过书面形式通知对方终止合同关系。从法律实务的角度，详细解读终止合同挂号信的写作要点、注意事项以及相关法律依据。

终止合同挂号信？

终止合同挂号信是当事人单方面或双方共同决定终止原有合所使用的正式函件。其主要目的是明确告知对方合同关系的解除，并对已履行的部分进行结算。根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条规定，合同终止后，尚未履行的权利义务不再继续履行。

终止合同挂号信的法律依据

1. 合同约定的解除条件

许多合同会在条款中设定解除条件，如“不可抗力”、“延迟履行超过一定期限”等。当这些条件成就时，权利受损的一方可以单方面通知对方终止合同。

终止合同挂号信怎么写？一份完整的法律实务指南 图1

2. 法定解除权

根据《民法典》五百六十三条的规定，如果一方违约导致合同目的无法实现，另一方有权请求法院或仲裁机构解除合同。

3. 行使解除权的方式

在行使法定解除权时，通常需要通过挂号信的方式通知对方。这种方式可以证明送达事实，具有法律效力。

终止合同挂号信的写作要点

1. 基本信息部分：

发件人信息：姓名/单位名称；；；

收件人信息：姓名/单位名称；；

2. 主文内容

（1）明确表达终止合同的意思表示

开门见山地说明来意，如：“我方决定与贵方解除双方于年月日签订的《合同》。”

（2）合同履行情况回顾

对已发生的权利义务进行简要特别是涉及费用结算的部分。

已履行部分；

未履行部分；

（3）争议解决条款

如果存在争议，应明确后续处理方式。如：“对于因本合同终止所产生的任何纠纷，双方同意通过友好协商解决，若协商不成，可向地人民法院提起诉讼。”

（4）生效时间说明

合同终止的效力自通知到达对方时发生。因此需要注明：“本通知自送达之日生效，请贵方签收后配合完成相关手续。”

3. 签署部分：

包括发件人的签名、日期等信息。

终止合同挂号信的注意事项

1. 证据保存

发出前应进行公证或通过EMS等可证明送达方式寄送；

保留所有往来函件的复印件和快递底单；

2. 遵循程序正义

在行使解除权时，必须严格按照法律规定的方式通知对方。如果对方提出异议，可以通过诉讼或仲裁途径确认合同终止的有效性。

3. 关注时效性

许多合同条款会设定一定期限行使解除权，发件人应特别注意不行使超过法定期限。

终止合同挂号信范文

关于终止的通知

致：/先生（女士）：

我方与贵方于年月日签订的《合同》（合同编号：），在履行过程中因（简述原因，如“双方协商一致”、“不可抗力因素导致无法继续履行”等），现通知如下：

本通知送达之日起，双方之间的上述合同正式解除；

请贵方于收到本通知后日内配合完成相关结算手续；

如果存在争议，双方应通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均可向地人民法院提起诉讼。

特此通知。

终止合同挂号信怎么写？一份完整的法律实务指南 图2

此致

敬礼！

通知人：（签名/盖章）

日期：年月日

终止合同挂号信是处理商业关系变动的重要法律手段，在民商事活动中发挥着不可替代的作用。撰写此类函件时，既要注重格式规范，又要确保内容合法合规。建议在涉及重大利益或复杂情况时，寻求专业律师的帮助，以最大限度地维护自身合法权益。

通过本文的分享，希望能够帮助读者更好地理解和运用这一法律工具，妥善解决合同终止过程中的各类问题。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）