企业与企业终止合同公函：法律实务操作指南

随着市场经济的发展，企业在经营过程中难免会遇到需要调整关系的情况。无论是由于市场环境变化、商业策略调整，还是其他合法原因，企业之间可能会选择终止已经签订的合同或协议。如何撰写一份符合法律要求且具有操作性的终止合同公函就显得尤为重要了。

从以下几个方面详细探讨企业与企业终止合同公函的相关法律实务问题：一是合同终止的情形和条件；二是终止合同公函的基本要素及注意事项；三是终止合同的程序和法律风险防范；四是案例分析与实务建议。通过本文的阐述，希望能够为企业法务人员、法律顾问以及企业管理者在处理终止合提供实用的操作指南。

合同终止的情形和条件

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，企业之间的合同终止主要有以下几种情形：

1. 协商一致终止

企业与企业终止合同公函：法律实务操作指南 图1

双方当事人经友好协商达成一致意见，决定提前终止合同。这种情形通常需要双方共同签署书面协议，并明确约定终止的具体原因和相关事宜。

2. 因不可抗力导致的终止

在发生不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府禁令等）时，如果该事件使得合同无法履行或继续履行会导致显失公平的结果，双方可以依据《中华人民共和国合同法》第17条的规定解除合同。

企业与企业终止合同公函：法律实务操作指南 图2

3. 因违约导致的终止

一方当事人严重违反合同约定，导致另一方的合法权益受到损害且合同目的无法实现时，受害方可以通过法律途径主张解除合同或要求对方承担相应的法律责任。

4. 合同期限届满自然终止

如果双方在签订合明确约定了期限，则在期限届满后合同自动终止。

5. 单方解除权的行使

些合同中可能包含单方解除条款，即一方可以在特定条件下（如对方未能按期履行义务）单方面通知另一方解除合同。这种情形需要严格按照合同约定的条件和程序进行操作。

终止合同公函的基本要素及注意事项

在实际操作中，企业间终止合同通常需要通过公函的形式向对方发出正式通知。一份规范的终止合同公函应当包含以下基本

1. 发函方和收函方的身份信息

包括发函企业的名称、、等基本信息；收函企业的名称、及联系人信息。

2. 合同的基本情况

简要说明双方签署的具体合同编号、签订时间、主要条款等内容，确保收函方能够快速识别相关合同。

3. 终止的原因和事实依据

明确说明终止合同的具体原因，并提供相应的法律或事实依据。如果是对方违约，则需要详细陈述其违反合同的事实及具体条款；如果是协商一致终止，则应提及双方达成的共识。

4. 终止的具体时间和方式

明确终止生效的时间点以及如何履行后续义务（如退还押金、结清费用等）。

5. 法律效力声明

通常会要求对方在收到公函后尽快签署确认回执，并承诺将配合完成相关的后续流程，以确保双方权利义务关系的妥善处理。

6. 附则和证明文件

如果有必要，可以在公函中附上相关支持文件（如往来邮件、会议纪要等），作为终止事实的证据材料。

终止合同的程序和法律风险防范

在实际操作中，企业应当严格按照法定程序和双方约定的方式处理合同终止事宜。以下是几个需要注意的关键点：

1. 提前协商沟通

如果可能，尽量通过友好协商的方式解决分歧并达成一致意见。这不仅可以减少双方的成本支出，还能维持良好的商业关系。

2. 合法合规原则

无论是单方解除还是协商终止，都应当严格遵守法律和合同的约定，避免因操作不当而导致违约责任或法律纠纷。

3. 书面通知的重要性

根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同的解除必须采取书面形式。在发出终止合同的通知时，应当采用正式的函件或律师函，并通过公证等方式确保送达的有效性。

4. 留存证据材料

妥善保存与合同终止相关的所有文件和通信记录（如谈判记录、邮件往来等），这些资料在 future争议解决中将起到重要的法律证明作用。

5. 违约责任的追究与赔偿问题

如果对方存在违约行为，导致合同提前终止，则需要根据合同约定或法律规定要求其承担相应的违约责任或赔偿损失。

案例分析与实务建议

以下是一个常见实务场景的示例：

环保科技（以下简称“A”）与建筑施工企业（以下简称“B”）签订了为期5年的开发协议，共同建设一处。在项目实施过程中，由于国家环保政策调整以及地方政府规划变动，导致项目的审批流程迟迟无法推进，双方的商业目标已经难以实现。

A和B可以通过协商一致的方式终止合同。在撰写终止合同公函时，需要明确以下几点：

1. 双方确认终止意向

在公函开头部分，说明双方经过友好协商，决定提前终止开发协议，并对彼此的贡献表示感谢。

2. 终止的具体原因

详细描述导致合同无法履行的客观因素，如政策变化、规划调整等，证明终止行为的合理性和必要性。

3. 后续事宜的安排

包括费用结算、项目资料移交、已付款项的退还等内容，并明确各自的权利义务关系。

4. 法律效力确认

强调公函的法律效力，要求对方在收到通知后尽快签署确认回执，并配合完成后续工作。

通过以上步骤，A和B可以最大限度地降低终止合同带来的法律风险，确保双方的利益不受损害。

企业在经营过程中面临的不确定性和挑战日益增多，掌握合同终止的相关法律知识和实务操作技巧对于企业而言至关重要。一份规范的终止合同公函不仅是双方终止书面记录，更是防止未来纠纷的有效工具。

建议企业在处理此类事务时，始终秉持合法合规原则，尽量通过协商解决问题，并在必要时寻求专业律师的帮助，以确保所有操作都在法律框架内进行。只有这样，才能真正维护企业的合法权益，促进商业活动的健康发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）