劳动合同终止通知书文本：法律规定与制作要点

在现代职场中，劳动合同终止是企业和员工之间经常涉及的重要事务。无论是企业因经营需要调整人员结构，还是员工个人原因无法继续履行工作职责，劳动合同的终止都涉及到双方的权利与义务。正确理解和制定一份符合法律法规的劳动合同终止通知书文本显得尤为重要。

劳动合同终止的法律依据

在中国，劳动合同终止的主要法律依据是《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》。根据这些法律规定，劳动合同终止的情形主要包括以下几种：

1. 合同期满

当劳动合同约定的期限届满时，双方可以选择不再续签合同，此时劳动合同自然终止。需要注意的是，企业需提前通知员工，并按照法律规定支付相关经济补偿。

劳动合同终止通知书文本：法律规定与制作要点 图1

2. 协商一致

企业和员工在平等自愿的基础上协商一致，可以依法解除劳动合同。这通常发生在双方就终止事宜达成共识的情况下。

3. 法定情形

根据《劳动合同法》第四十条规定，当员工因患病、工伤或其他原因无法继续工作时，企业可以在支付必要的补偿后终止合同。企业因经济性裁员或重大结构调整等合法理由，也可以依法解除劳动合同。

4. 员工严重违规

如果员工违反了劳动纪律或公司的规章制度（如严重失职、营私舞弊等），企业有权依法解除劳动合同。

劳动合同终止通知书的制作要点

一份完整的劳动合同终止通知书必须包含以下核心

1. 标题

明确标注为“劳动合同终止通知书”，以便双方明确文件性质。

2. 基本信息

企业信息：包括公司名称和法定代表人信息。

员工信息：包括员工姓名、身份证号码（需进行脱敏处理，如“138XXXXXXXX”）和。

3. 合同基本情况

合同编号（如有）；

签订日期；

工作岗位描述；

合同期限。

4. 终止事由

详细说明劳动合同终止的具体原因，引用相关法律条款，并确保内容清晰明确。

“因合同期满，双方不再续签”；

“根据《劳动合同法》第四十条第x款规定，因员工患病且医疗期届满后仍无法工作”；

“经协商一致，双方同意终止劳动关系”。

5. 经济补偿

根据《劳动合同法》的相关规定，企业需要向员工支付相应的经济补偿金。这部分内容应明确补偿的具体金额和支付方式。

6. 生效日期与交接手续

明确具体的生效日期，并要求员工在指定时间内办理工作交接手续。企业应提供必要的协助，确保过渡期的顺利进行。

7. 公司盖章与签字

企业需加盖公章或法定代表人签名，员工则需签署姓名并捺印确认。

注意事项

1. 合法性审查

在制作和送达劳动合同终止通知书前，企业必须严格审核内容，确保其符合法律法规要求。必要时，可请法律顾问进行把关，避免法律纠纷。

2. 送达方式

应当通过合法的方式（如挂号信、 EMS 或者现场签字）将终止通知送达员工手中，并保存送达凭证以备后患。

3. 协商沟通

在实际操作中，企业应尽可能与员工进行充分的协商，确保其知情权和异议权得到尊重。对于有争议的情况，可以通过劳动仲裁或诉讼途径解决。

4. 档案管理

企业需妥善保存所有相关文件，包括劳动合同、终止通知书和经济补偿支付凭证等，以备将来查证。

案例分析

以下是一个典型的合同终止通知书样本：

劳动合同终止通知书

致：张三先生

您好！

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律规定，经研究决定，现通知如下：

1. 我公司与您于2020年5月1日签订的劳动合同（编号：XXX-2020501），因合同期满，双方不再续签。

2. 根据《劳动合同法》相关规定，我公司将向您支付经济补偿金共计人民币XXXX元（大写：XXXX）。

3. 请您在本通知送达之日起15日内，到公司人力资源部办理工作交接手续，并结清相关费用。

特此通知。

公司名称

劳动合同终止通知书文本：法律规定与制作要点 图2

法定代表人签名：_________

盖章：____________________

日期：2023年X月X日

劳动合同终止通知书的制作和履行是一个严谨的过程，既需要遵循法律规定，也需要兼顾人文关怀。企业应当在确保合规的前提下，尽可能维护与员工的良好关系，减少不必要的摩擦。

通过合理运用合同终止机制，并严格按照法律规定执行，企业可以在保障自身权益的也为构建和谐劳动关系作出积极努力。随着法律法规的不断完善和企业管理水平的提升，劳动合同终止流程将更加规范和高效。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）