如何撰写终止劳动合同关系证明书：法律实务操作指南

在劳动法领域，终止劳动合同关系是一项极其常见的法律行为。无论是企业内部的管理决策，还是基于员工个人原因的离职，终止劳动合同都需要通过正式的书面文件——“终止劳动合同关系证明书”来体现。这份证明书不仅是用人单位解除劳动关系的重要依据，也是员工日后求职或其他用途的关键凭证。实践中，很多人对如何撰写这类证明书感到困惑，尤其是在格式、内容和法律效力方面存在诸多疑问。结合实务案例，详细介绍终止劳动合同关系证明书的撰写要点及注意事项。

终止劳动合同关系证明书的定义与作用

终止劳动合同关系证明书是指用人单位在与员工解除劳动关系时所出具的正式文件，用以明确双方之间的劳动关系已经终结的事实。其核心目的在于证明劳动关系的合法性和终止原因，为后续可能涉及的社会保障、就业登记等事务提供法律依据。

如何撰写终止劳动合同关系证明书：法律实务操作指南 图1

从法律效力上看，终止劳动合同关系证明书具有以下作用：

1. 确认事实：证明用人单位与员工之间确实存在过劳动关系，并且该关系已经依法解除。

2. 明确原因：在证明书中说明劳动关系终止的具体原因，合同期满、双方协商一致解除、解除等。

3. 法律依据：作为用人单位履行法定义务的凭证，也是员工主张权利的重要参考资料。

如何撰写终止劳动合同关系证明书

如何撰写终止劳动合同关系证明书：法律实务操作指南 图2

终止劳动合同关系证明书的内容应当简明扼要，符合法律规定。以下是撰写该证明书时需要特别注意的重点事项：

1. 标题与编号

通常情况下，证明书的标题可以写为“终止劳动合同关系证明书”，并在右上角标注日期和编号（如“字第号”）。

2. 基本情况说明

在部分，需要明确双方的基本信息：

用人单位名称：包括单位名称、、等。

员工姓名：包括员工的姓名及其身份证明文件号码（如身份证号码）。

3. 劳动关系确认

需要说明员工在该用人单位工作的起始日期和终止日期，并简要提及劳动合同的具体内容，合同期限或工作岗位等。

4. 终止原因

这是证明书的核心内容，需明确劳动关系终止的原因。常见的终止原因包括：

合同期满：如“鉴于双方签订的劳动合同已到期，且未续签”。

双方协商一致：如“经用人单位与员工友好协商，达成一致意见解除劳动关系”。

解除：如“因员工严重违反规章制度，依据《中华人民共和国劳动合同法》第条解除劳动关系”。

其他合法原因：如医疗期满、裁员等。

5. 其他声明与承诺

用人单位可以在证明书中声明已依法履行所有解除程序，并承诺无拖欠工资、未缴纳社会保险或其他违法情形。可以注明“本证明书仅用于证明劳动关系终止的事实，不作为其他用途”。

6. 签名与盖章

证明书需要由用人单位法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章。

注意事项

1. 合法性要求

终止劳动合同必须符合《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。解除无固定期限合同需提前通知，裁员需履行民主程序，等等。

2. 明确事实

在证明书中，既要准确反映劳动关系的起止时间，也要清晰说明终止原因，避免模糊表述或自相矛盾。

3. 送达员工

终止劳动合同关系证明书应直接送达员工本人，并保留送达回执作为证据。若无法直接送达，可采取邮寄或其他法律允许的方式。

4. 后续义务

用人单位在出具证明书后，需依法为员工办理档案转移、社保停缴等手续，并协助其领取失业保险金（如符合规定）。

实务案例分析

为了更好地理解终止劳动合同关系证明书的撰写要点，我们可以参考以下两个实务案例：

1. 案例一：合同期满终止劳动关系

张三于2018年1月加入某科技，签订了为期三年的劳动合同。合同到期后，因双方未续签，该出具了终止劳动合同关系证明书，明确注明“鉴于合同期满且未达成续签意向，现依法终止劳动关系”。

2. 案例二：解除劳动关系

李某因多次迟到早退被警告后仍不改正，最终被以严重为由解除劳动合同。该在证明书中写道：“员工李某违反了《员工手册》第条关于考勤的规定，经核实属实，现依法解除劳动关系。”

终止劳动合同关系证明书虽然是一份看似简单的文件，但其法律意义不容忽视。撰写时需注意合法性、规范性和事实性的统一，确保内容清晰明确，避免因表述不清引发争议或纠纷。用人单位在出具证明书后，还需履行相应的法定义务和社会责任，确保员工的合法权益不受损害。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）