法律实务：如何撰写合同终止申请书——模板及注意事项

在现代商业社会中，合同作为民事或商事活动中确立权利义务关系的重要工具，其履行过程中难免会出现各种突发情况。当合同的履行遇到障碍或者双方协商一致不再继续履行时，合同终止便成为一个不可避免的话题。而一份规范、合法的合同终止申请书就显得尤为重要。

结合法律实务中的常见问题，详细介绍如何撰写一份符合法律规定和商业习惯的合同终止申请书，并提供相应的模板供参考。

合同终止申请书的基本要素

1. 标题

标题应当简明扼要地反映文书的性质。常见的标题包括：

法律实务：如何撰写合同终止申请书——模板及注意事项 图1

《合同终止申请书》

《关于请求解除的通知》

《致的合同终止申请》

2. 申请人信息

在开头部分，申请人需要清晰地表明自己的身份信息。包括：

主体：个人或法人的全称（注意脱敏处理）；

：尽量使用虚拟号码和邮箱，如“138XXXXXXXX”、“example@xxx.com”；

证件信息：身份证号或其他证明身份的文件编号。

3. 合同基本信息

明确列明申请解除的合同的基本情况，包括：

合同名称或编号（注意脱敏处理）；

签订日期；

履行期间；

双方权利义务的主要内容概述。

4. 提出终止的理由

这是合同终止申请书的核心部分。申请人需要说明导致合同无法继续履行的具体原因，并提供相应的事实和法律依据支持自己的主张。常见的终止理由包括：

不可抗力事件（如自然灾害、疫情等）导致的履行障碍；

对方违约行为（如延迟支付、交付不符合约定的标准）；

双方协商一致同意解除合同；

合同约定的终止条件已经出现。

5. 法律依据

申请人需要引用具体的法律法规或合同条款作为支持。

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十九条的规定……

参照双方签订的第X条的约定……

6. 请求事项

明确列出申请人的具体诉求，如：

解除双方于签订的；

处理后续事宜（如结算费用、返还财产等）。

7. 结尾部分

通常包括以下

再次确认申请人的身份和；

提出希望对方配合处理相关手续的请求；

表达对事件未来发展的关切或建议。

合同终止申请书模板

合同终止申请书

致：

尊敬的：

我（单位）：，现就双方于签订的《》（合同编号：）事项向贵方提出如下申请：

合同履行情况

1. 双方约定的主要义务包括：

2. 截至本申请日，我方已按约履行了。

提出终止的理由

鉴于（如：不可抗力事件/对方违约行为等），根据《中华人民共和国民法典》第五百二十九条及相关法律规定，并结合双方签订的合同第X条约定，继续履行本合同已变得不可行或不公平。

请求事项

恳请贵方能够理解并同意本申请。我方愿与贵方一道，共同妥善处理后续事宜，包括但不限于：

1. 结算已产生的费用；

法律实务：如何撰写合同终止申请书——模板及注意事项 图2

2. 返还尚未使用的资源或财产；

3. 协商确定其他未尽事项的解决方案。

此致

敬礼！

申请人：

日期：

附件：相关证据材料（如有）

撰写合同终止申请书的主要注意事项

1. 事实清楚，逻辑清晰

申请书中所陈述的事实需要真实、准确，并且具有完整的证明链条。避免使用模糊不清的语言，如“对方未按期履行”应当具体说明未履行的具体内容和时间节点。

2. 引用法律条款要精准

在引用法律法规时，要确保条款与案件事实的对应性。必要时可以查阅最新司法解释或参考类似生效判决。

3. 格式规范，用语得体

虽然申请书是单方意思表示，但仍需保持专业性和正式性。使用礼貌、严谨的语言风格，避免情绪化表述。

4. 充分留有协商余地

尤其在商业伙伴之间，合同的终止往往可以通过友好协商解决。在申请书中应适当表达合作意愿，为后续谈判留下空间。

5. 注意时效性问题

不要超过法定或约定的期限提出申请，否则可能会丧失相应的诉讼权利或其他权益。

案例分析：如何正确撰写合同终止申请书

在实务中，我们经常遇到因未能妥善书写导致申请被驳回的情况。

某公司A与公司B签订了一份销售合同，后因原材料价格上涨希望解除合同。但在申请书中仅笼统地提到"无法继续履行"而未具体说明原因，最终法院不支持其诉求。

另一家企业C在申请中引用了错误的法律条款，导致文书显得缺乏专业性和说服力。

通过这些案例可以发现，撰写规范、合法的合同终止申请书需要兼顾事实陈述和法律论证的双重要求。

合同终止虽然意味着合作关系的结束，但也为双方提供了重新评估和调整的机会。一个规范的合同终止申请书不仅是维护自身权益的有效工具，也为后续争议解决奠定了重要基础。希望本文提供的模板和建议能够对您有所帮助，在实际操作中灵活运用，确保您的合法权益得到充分保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）