房屋租赁合同提前终止书面告知书的法律实务指南及操作建议

在房屋租赁关系中，提前终止合同是一个较为常见的现象。由于各种主客观原因，承租人或出租人在合同期未满时可能需要提前解除租赁关系。为了确保双方的合法权益不受损害，提前终止合同的操作必须符合法律规定，并通过书面形式明确告知对方。

结合实务经验，详细解析房屋租赁合同提前终止的情形、注意事项及如何撰写规范的书面告知书，以期为相关从业者提供法律实务上的指导建议。

提前终止合同的基本要求

根据《中华人民共和国民法典》第七百三十条规定："租赁期限届满，承租人应当返还租赁物。前款规定的期间不适用有下列情形之一的：（一）因不可抗力致使不能按照约定使用租赁物；（二）无正当理由终止合同的；（三）未依约定支付租金或者其他费用的。" 由此可知，提前终止合同需要在法律允许的情况下进行。

（一）通知期限

无论是在协商一致解除合同还是单方面提出解除合都需要遵守合理的提前通知期限。这个期限通常由租赁合同的具体条款确定。

房屋租赁合同提前终止书面告知书的法律实务指南及操作建议 图1

1. 承租人应提前 30日 或 60日 以书面形式通知出租人其 intends to vacate the premises.

2. 出租人在收到承租人的解除通知后，应给予合理的审查时间，并在必要时与承租人协商后续事宜。

（二）通知方式

为了保证通知的有效性，建议采取以下方式进行送达：

1. 亲自送达：当面将书面通知交予对方，并要求其签收。

2. 邮寄送达：通过挂号信或 EMS 等方式寄送通知，确保有据可查。

3. 送达：如租赁合同中约定了地址，则可以通过 email 送达，但需保留邮件发送和接收的证据。

（三）内容要求

一份规范的提前终止合同书面告知书应涵盖以下基本要素：

明确标明为“房屋租赁合同提前终止书面告知书”。

基本情况：

按照房屋的实际情况，清楚载明具体地址。

明确出租人和承租人的基本信息（姓名、身份证号码等）。

通知事项：

具体说明因何原因需要提前终止合同。

提及双方签署的租赁合同编号以及具体条款的引用。

解除日期：确定具体的解除生效日期，并建议双方在此日期前自行清算所有费用。

后续事项：

如有未尽事宜，可以协商解决或通过法律途径处理。

签署部分：承租人需签名并捺印，注明日期。

提前终止合同的情形

在房屋租赁实务中，常见的提前终止合同情形包括以下几种：

（一）双方协商一致解除

根据《民法典》第五百三十条的规定，当事人协商一致可以解除合同。这种情况下，出租人和承租人需要通过书面形式确认解除事宜，并对尚未履行的权利义务进行结算。

注意事项：

双方需在书面协议中明确自何时起解除租赁关系。

承租人应退还多余的租金（如有），并结电气费用等。

出租人应及时办理交接手续，确保承租人的安全撤离。

（二）因承租人违约导致的提前终止

根据《民法典》第七百二十四条规定："承租人无正当理由未支付或者迟延支付租金的，出租人可以催告其在合同期限内支付；逾期不支付的，出租人有权解除合同。" 承租人在存在根本性违约行为时，出租人可以通过提前终止合同来维护自身权益。

注意事项：

出租人需收集承租人违约的确凿证据。

提前通知期限一般为 3日到15日（视具体合同条款而定）。

在解除合同后，如因承租人违约导致出租人遭受损失的，出租人可要求其赔偿。

（三）因不可抗力导致的提前终止

根据《民法典》百八十条规定："因不可抗力不能履行民事义务的，不负有责任。" 若租赁标的物因自然灾害、战争等不可抗力因素灭失或者无法使用，双方均可协商解除合同且无需承担违约责任。

注意事项：

双方应在时间将不可抗力事件通知对方。

如有必要，可向相关部门申请不可抗力证明。

房屋租赁合同提前终止书面告知书的法律实务指南及操作建议 图2

结算租金和费用时应考虑到公平原则。

（四）其他法律规定的情形

在特定情况下，即使承租人无明显过错，根据法律或司法解释的规定，出租人也需承担提前终止合同的责任。具体包括：

1. 出租人未履行维修义务导致房屋无法正常使用；

2. 房屋存在重全隐患且出租人未能及时整改；

3. 私房租赁中，未经承租人同意擅自转租、分租；

4. 公房租赁中存在特定的违规行为。

提前终止合同的操作建议

为了减少因提前终止合同带来的争议和损失，提出以下操作建议：

（一）规范书写书面告知书

1. 遵循"一事一文"原则，避免在同一份通知中夹带多个事项。

2. 使用正式、清晰的语言表达，避免歧义和模糊表述。

3. 附上相关证据材料（如照片、聊天记录等），以佐证所述事实。

（二）充分履行通知义务

1. 确保提前通知的时间符合法定或合同约定的期限要求。

2. 通过多种方式送达通知，并保存送达凭证以防万一。

（三）做好解除前的准备工作

1. 结算租金、押金及相关费用，明确余额归属。

2. 检查房屋使用情况，记录设施设备的状态变化。

3. 制定详细的交接清单，避免因交接不清产生争议。

（四）注重证据的保存与固定

1. 保留所有书面通知、签收单据、通话录音等原始资料。

2. 如有重大争议，可以寻求律师的帮助，通过专业的法律途径解决。

常见问题解答

Q1：提前终止合同是否需要承担违约责任？

若是因承租人过错导致的解除，则需承担相应责任；若是因为出租人的原因或不可抗力，则无须承担责任。

Q2：提前终止后的租金如何计算？

若双方协商一致解除，一般按实际使用时间结算，多退少补。

如因一方违约导致的解除，另一方可以主张赔偿预期利益损失。

Q3：房屋交接后发现隐藏问题怎么办？

双方应在交接前共同检查房屋状况并拍照留档。

若出现问题，可协商解决或申请专业的鉴定机构进行评估。

在房屋租赁实务中，提前终止合同是一项较为常见但也需要谨慎处理的事项。承租人和出租人都应严格遵守法律规定和合同约定，在遇到争议时及时通过友好协商或法律途径解决。一份规范的提前终止合同书面告知书不仅能有效维护双方权益，还能避免不必要的法律风险。希望本文能为您提供实用的参考和指导！

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）