业务外包终止合同书怎么写：法律实务中的注意事项与操作指南

在现代商业实践中，业务外包作为一种灵活高效的经营方式，被广泛应用于企业运营中。在实际合作过程中，由于各种主客观原因，外包合作关系可能会发生变更或终止。如何规范、合法地撰写业务外包终止合同书，是企业法务部门和法律顾问需要重点关注的问题。

结合法律实务经验，详细解析业务外包终止合同书的写作要点，包括终止条件、程序、违约责任等内容，并为企业提供可操作的具体建议。

业务外包终止合同的基本概念与适用范围

业务外包是指企业将其部分或全部业务委托给外部第三方完成的一种商业模式。这种模式既可以帮助企业降低运营成本，又能集中精力核心业务。在合作过程中，由于市场环境变化、双方协商一致或其他法律规定的原因，外包合作关系可能需要提前终止。

业务外包终止合同书怎么写：法律实务中的注意事项与操作指南 图1

业务外包终止合同书是对外包合作终止事项进行明确约定的法律文件，具有以下特点：

1. 合法性：合同内容必须符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定。

2. 明确性：合同条款需清晰界定双方的权利义务关系，避免歧义。

3. 可操作性：合同应包含具体的操作步骤和时间节点，确保终止程序合法合规。

外包终止的情形主要包括以下几种：

1. 双方协商一致提前终止；

2. 因不可抗力导致合作无法继续；

3. 合同约定的违约情形出现（如服务质量不达标、未能按时完成任务等）。

业务外包终止合同书的核心条款

在撰写业务外包终止合应重点注意以下核心条款的设计：

1. 合同编号与签订时间

合同应标明唯一的编号，并注明签订的具体日期和地点。“本合同于2023年9月15日在北京市海淀区签订。”

2. 合同双方的身份信息

明确甲方（发包方）和乙方（承包方）的基本信息，包括企业名称、法定代表人、、等。

> 甲方：某科技

> 法定代表人：张三

> ：138-XXXX-XXXX

3. 原合同的主要内容

简要概括双方 previously签订的业务外包合同的基本信息，包括合同编号、签订日期、合作范围等。“本合同终止协议书基于2022年5月10日签订的《某项目业务外包合同》（以下简称‘原合同’）。”

4. 终止原因

明确导致合同终止的具体原因。常见的终止原因包括：

双方协商一致提前终止；

合同约定的违约情形出现；

不可抗力导致合作无法继续履行。

5. 终止时间与生效条件

约定具体的终止日期或事件，并明确合同自双方签字盖章之日起正式生效。“本协议自双方签字并加盖公章之日起生效，原合同自2023年10月1日起正式终止。”

6. 费用结算与财产移交

对外包合作期间的费用进行清算，包括已履行部分的款项、未结清的部分以及违约金等。明确双方在终止后应如何交接相关财产和资料。

> 乙方应于本协议签订之日起30日内向甲方结算全部款项，并将所有相关资料（包括但不限于技术文档、客户合同）移交给甲方。

7. 保密条款与竞业限制

即使在外包合作关系终止后，双方仍需遵守保密义务，不得泄露合作期间获悉的商业秘密。若原合同中有关于竞业限制的约定，应在终止合同书中继续履行。

> 双方同意，在本协议终止后，乙方不得以任何形式参与与甲方主营业务相关的竞争性业务。

8. 争议解决方式

若双方在履行终止合同过程中发生争议，应明确约定解决途径。常见的争议解决方式包括：友好协商、调解、仲裁或诉讼等。

> 因本协议引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；若协商不成，则提交甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

9. 其他补充条款

根据具体合作情况，可增加其他必要的补充条款。约定终止后如何进行品牌声誉的维护、客户关系的移交等。

业务外包终止合同书写作中的注意事项

1. 确保合法性与合规性

合同内容必须符合《中华人民共和国民法典》的相关规定，尤其是关于合同解除、终止的条件和程序。还需注意地方性法规或行业规范的特殊要求。

2. 条款表述清晰准确

避免使用模糊不清的语言，确保每一项约定都具有法律效力。“协商一致”应明确双方达成终止意向的具体方式（如书面确认）。

业务外包终止合同书怎么写：法律实务中的注意事项与操作指南 图2

3. 履行必要的程序

根据《民法典》第七百八十二条的规定，合同终止前，外包服务的提供方应完成未履行部分的服务或进行合理交接。

4. 保留书面证据

在终止合作过程中，双方应妥善保存所有沟通记录和相关文件（如会议纪要、邮件往来等），以备后续争议解决之需。

5. 严格履行保密义务

即使在外包合作关系终止后，双方仍需遵守保密协议，不得泄露商业机密或损害对方的合法权益。

6. 及时备案与通知

若外包合作涉及政府审批或备案程序（如劳务派遣），应及时向相关主管机关报告终止事宜。

业务外包终止合同书的范本参考

以下是一个通用的业务外包终止合同书模板，供企业参考使用：

> 业务外包终止合同书

鉴于甲乙双方于202X年XX月XX日签订的《某项目业务外包合同》（以下简称“原合同”），经友好协商，双方一致同意提前终止合作。为明确双方权利义务关系，特订立本协议。

1. 原合同的基本情况

本合同编号：XXX-202X，合作范围：XXXXXXXXX。

2. 终止原因

（根据实际情况选择）

双方协商一致提前终止；

不可抗力导致无法履行；

违约情形的出现（如服务质量不达标）。

3. 终止时间

本协议自双方签字并加盖公章之日起生效，原合同自202X年XX月XX日起正式终止。

4. 费用结算

乙方应于本协议签订之日起XX日内向甲方结算全部款项，并将相关资料移交给甲方。

5. 保密条款

双方同意在本协议终止后，继续遵守保密义务，不得泄露商业秘密。

6. 争议解决方式

若因本协议引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；若协商不成，则向甲方所在地人民法院提起诉讼。

7. 其他约定

（根据实际情况补充）

甲方（盖章）：XXX公司

法定代表人/授权代表签字：______

日期：202X年XX月XX日

乙方（盖章）：XXX公司

法定代表人/授权代表签字：______

日期：202X年XX月XX日

业务外包终止合同书的撰写与签订是企业外包管理中的重要环节。一份规范、完整的终止合同不仅能够保障双方的合法权益，还能有效降低后续合作中可能出现的风险。在实际操作过程中，企业应高度重视合同内容的合法性与合规性，并根据具体合作情况灵活调整条款表述，确保终止程序的顺利进行。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）