劳动合同解除与终止：如何正确撰写及适用终止合同申明书

在现代职场环境中，劳动合同的解除与终止是企业人力资源管理中不可避免的重要环节。无论是在协商一致解除、预告解除还是即时解除的情况下，正确撰写和适用终止合同申明书都是确保企业合规性、规避法律风险的关键步骤。结合相关法律法规及实务经验，详细解析如何在不同情况下撰写和使用终止合同申明书，并为企业提供实用的操作建议。

劳动合同解除与终止的基本概念

1. 劳动合同的解除

劳动合同的解除是指在劳动合同期限届满前，用人单位或劳动者因特定原因提前终止劳动关系的行为。根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，劳动合同的解除可以分为协商一致解除和单方解除两种情形。前者需要双方达成一致意见，并签订书面协议；后者则可能基于法律规定的情形或约定条件的发生而执行。

2. 劳动合同的终止

劳动合同解除与终止：如何正确撰写及适用终止合同申明书 图1

劳动合同的终止是指劳动合同期限届满或其他法定条件下，自然结束劳动关系的状态。根据《劳动合同法》第七条的规定，劳动合同终止的原因包括但不限于期限届满、劳动者达到退休年龄、用人单位解散等。需要注意的是，劳动合同的终止与解除在某些情况下可能存在重叠，因企业裁员或经济性裁员导致的终止关系。

3. 终止合同申明书的作用

终止合同申明书是企业在劳动关系终止时向员工送达的重要文件，其内容应当包括终止的理由、法律依据以及相关后续事项安排。正确的终止合同申明书不仅是企业合规性的体现，也能有效避免因终止程序不当引发的劳动争议。

不同情况下终止合同申明书的撰写与适用

1. 协商一致解除劳动合同

在双方协商一致的情况下解除劳动合同，终止合同申明书应当明确记载以下

双方协商一致解除劳动合同的意思表示；

解除劳动关系的时间和地点；

经济补偿支付的金额及其计算方式；

双方各自的义务及承诺（如保密、竞业限制等）。

示例条款：

> "本申明书双方确认，自年月日起解除劳动关系。根据《劳动合同法》相关规定，我司将向员工支付经济补偿金人民币元整，具体金额已协商一致并经双方签字确认。"

2. 预告解除劳动合同

根据《劳动合同法》第八条的规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位可以解除劳动合同。在此情况下，终止合同申明书主要用于确认劳动关系的终止时间，并就未结事项进行说明。

3. 即时解除劳动合同（过失性解除）

即时解除适用于劳动者严重违反规章制度、失职行为或其他违法情形。在撰写此类终止合同申明书时，企业应当明确记载解除的事实依据和法律依据，确保程序合法合规。

> "鉴于员工在任职期间存在（具体事实），根据《劳动合同法》第三十九条第款的规定，我司于年月日即时解除劳动关系。"

4. 非过失性解除劳动合同

非过失性解通常基于客观情况如经济性裁员、员工患病或者非因工负伤无法继续工作等情况。此种情况下，终止合同申明书应当详细说明解除的具体事由及依据，并注明已履行必要的告知程序。

5. 劳动合同期满终止

劳动合同期限届满时，若双方未达成续签意向，则劳动关系自然终止。在撰写此类终止合同申明书时，企业需要注意是否需要向劳动者支付经济补偿金，尤其是当劳动合同到期终止且无续约情形下。

终止合同申明书的注意事项

1. 合法合规性

在任何情况下，终止合同申明书的内容和形式都应当符合现行劳动法律法规的要求。特别是在解除理由的选择上，必须确保其合法性，避免因程序或依据不合法导致争议。

2. 送达程序

劳动关系的解除或终止需采用书面通知形式，并由员工本人签收。企业应当保留送达证明以备查证，避免因未履行送达程序而承担不利后果。可采用 EMS 或挂号信的形式进行邮寄，并保存回执作为证据。

3. 经济补偿金的支付

根据《劳动合同法》第四十六条的规定，除劳动者严重过失性解除外，企业在其他情况下解除或终止劳动合应当依法向员工支付经济补偿金。在撰写终止合同申明书时，应当明确列出计算基数、发放时间等信息。

4. 未结事项的处理

对于尚未结清的工资、奖金、福利以及其他费用，终止合同申明书应当详细列明未结款项的具体内容及金额，并注明支付方式和时间。如：

> "自本申明书签署之日起，员工的各项工资结清至年月日，具体数额为人民币元整。"

5. 争议解决条款（可选）

在部分终止合同申明书中，企业可以选择性地加入争议解决条款，约定通过协商、调解或仲裁等方式解决可能出现的劳动争议。

> "如因本申明书履行产生争议，双方同意向当地劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，任一方可向有管辖权的劳动仲裁机构申请仲裁。"

终止合同申明书的撰写模板

为方便企业操作，以下提供一份通用的终止合同申明书模板：

终止劳动合同申明书

甲方（用人单位）：

名称：

：市区路号

法定代表人：

乙方（劳动者）：

姓名：

身份证号码：

：

鉴于甲乙双方劳动关系，现就终止劳动合同事宜达成如下协议：

1. 终止时间与原因：

双方确认劳动关系于年月日终止。终止原因为（协商一致、合同期满、经济性裁员等）。

2. 未结款项：

乙方所有工资及福利已结清至年月日，具体数额为人民币元整。

3. 经济补偿金：

根据《劳动合同法》相关规定，甲方将向乙方支付经济补偿金人民币元整。

劳动合同解除与终止：如何正确撰写及适用终止合同申明书 图2

4. 其他约定：

乙方承诺遵守保密义务及相关竞业限制条款；本申明书自双方签字之日起生效。

5. 争议解决：

如履行过程中发生争议，双方友好协商解决；协商不成的，向仲裁委员会申请仲裁。

甲方（盖章）：法定代表人（签字）：

日期：年月日

乙方（签字）：

日期：年月日

终止合同申明书是企业在劳动关系管理中至关重要的文件载体，其规范性和严谨性直接影响企业的法律风险和用工成本。企业应当根据具体情况合理选择适用的解除类型，并严格按照法律规定履行送达程序和支付义务。建议企业在实际操作中寻求专业法律顾问的支持，确保每份终止合同申明书均符合法律法规要求，避免因程序不当引发劳动争议。

通过本文的分析与分享，希望能够帮助企业更好地理解和运用终止合同申明书，从而实现合规管理，构建和谐稳定的劳动关系。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）