租赁合同正常终止通知书：定义、流程与法律实务指南

在一个租赁关系中，"租赁合同正常终止通知书"是承租人或出租人依法提前通知对方，表明将按照合同约定或法律规定在合同期限届满或满足特定条件时终止租赁关系的重要法律文件。从概念、适用情形、撰写要点及法律风险等方面，全面解析这一文书的使用规范与注意事项。

租赁合同正常终止通知书的概念与法律性质

租赁合同正常终止通知书是指承租人或出租人在租赁合同期限届满前，提前通知对方将在特定时间或条件满足后解除租赁关系的一种书面文件。根据《中华人民共和国民法典》第七百二十四条至七百三十一条的规定，租赁合同的终止通常基于以下几种情形：

1. 租赁期限届满；

租赁合同正常终止通知书：定义、流程与法律实务指南 图1

2. 双方协商一致解除合同；

3. 因不可抗力导致合同无法履行。

与违约解除不同的是，正常终止通知一般发生在合法、自愿的前提下，即双方在合同期限内按照约定的方式提前终止租赁关系。这种通知书的发出不以追究对方责任为目的，而是为了明确后续权利义务关系。

租赁合同正常终止通知书的主要内容

1. 基本情况

租赁合同正常终止通知书：定义、流程与法律实务指南 图2

- 发出方（甲方或乙方）信息：包括出租人或承租人的姓名/公司名称、等；

- 相关房屋/场地的基本情况：、面积或其他标识；

- 合同编号及签订日期。

2. 通知事项

- 明确表明将终止租赁合同的关系；

- 终止的具体时间点或条件（如"XX年XX月XX日合同期满后解除"）。

3. 后续事宜

- 租赁标的物的交接安排；

- 未结费用的清算；

- 物品的归还要求；

- 协商一致的其他条款。

4. 法律效力确认

- 明确表明通知自送达之日起生效；

- 要求对方在收到通知后进行必要的配合。

租赁合同正常终止通知书的使用规范

1. 格式合规性要求

租赁合同正常终止通知书应当采用书面形式，具备真实性、合法性。其内容应清晰完整，符合《中华人民共和国民法典》第七百三十一条的规定："出租人或承租人未通知对方或者有其他妨害对方权利的行为"的情形下不得主张解除。

2. 送达的法律效力

在实务操作中，建议通过EMS快递、挂号信等方式进行送达，并保存相关证明材料。这种送达方式能够有效避免因对方拒收而产生的纠纷。

3. 注意事项

- 通知内容应当与合同约定或法律法规规定相符；

- 双方应在通知书中确认无误后再签署；

- 对于涉及押金或其他费用的退还未结事宜，建议在通知书中明确金额和支付方式；

租赁合同终止通知书使用中的法律风险防范

1. 确保合法性

承租人在发出通知前应当核实自身是否具备解除条件。特别是在承租人提前退租的情况下，应与出租人协商一致，避免因单方面通知引发纠纷。

2. 明确权利义务分割线

租赁合同终止不仅仅是租赁关系的终止，还涉及未结费用、物品损坏或丢失的赔偿责任等后续问题。在通知书内容中应当尽量详细，以减少潜在争议。

3. 留痕意识

建议将所有涉及协商过程的录音、聊天记录等证据妥善保存，以便在日后发生争议时作为维权依据。

租赁合同终止的法律后果

1. 权益保护

租赁合同正常终止并不影响双方根据合同约定或法律规定已经产生的权利义务关系。

- 承租人应结费用是否已支付；

- 出租人是否存在违约情形等。

2. 争议解决机制

在合同终止后发生争议的，双方可协商解决，也可通过人民调解组织调解，或向人民法院提起诉讼维护自身合法权益。

租赁合同正常终止通知书是租赁关系中常见且重要的法律文书。准确理解和规范使用这类文书对确保双方权益、避免法律纠纷具有重要意义。在实际操作过程中，建议当事人及时专业律师，确保证据充分并符合法律规定。希望读者能够更好地理解和运用这一法律工具，在租赁事务中做到既保障权益又防范风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）