终止合同事项确认单：法律实务中的关键要素与制作要点

在商业活动中，合同的订立与履行是企业经营的核心环节。在某些情况下，由于各种主客观因素的影响，合同的一方或双方可能需要提前终止合同关系。此时，“终止合同事项确认单”便成为了一项不可或缺的法律文书，它不仅能够明确各方的权利义务状态，还能有效规避潜在的法律风险。

终止合同事项确认单的概念与作用

终止合同事项确认单（以下简称“确认单”）是双方在协商一致的基础上，对合同关系提前终止达成共识后签署的一份具有法律效力的文件。其主要作用包括：

1. 明确终止事实：通过书面形式固定合同终止的事实，避免因口头约定引发争议。

终止合同事项确认单：法律实务中的关键要素与制作要点 图1

2. 结算债权债务：在确认单中详细列出双方的权利义务履行情况，确保账务清晰、责任分明。

3. 规避法律风险：通过合法程序终结原合同关系，防止因未尽通知义务或未采取合理措施而被认定为违约。

终止合同事项确认单的制作要点

1. 明确合同基本信息

合同编号

签订日期

标的名称（如：广告服务）

双方当事人信息（包括公司名称、等）

2. 终止事由说明

必须详细描述导致合同终止的具体原因，并确保所列原因符合合同约定及法律规定。

若因不可抗力因素导致合同无法履行，需明确注明“因新冠疫情导致广告发布受阻”。

3. 权利义务结算

列明已履行的部分

计算未履行部分的金额（如有）

约定后续款项支付方式和时间节点

4. 双方协商一致条款

确认“经双方友好协商，一致同意提前终止合同关系”。

签署后，原合同自动失效，各方不再承担原合同项下的义务。

5. 争议解决机制

若后续出现争议，优先通过协商或调解解决。

明确约定若协商不成，则提交约定仲裁机构处理或向人民法院提起诉讼。

终止合同事项确认单的法律效力

1. 解除原合同关系

确认单签署后，原合同自动终止，双方不再受其约束。但需注意，这种终止必须符合《中华人民共和国合同法》第93条的规定，即“当事人协商一致，可以解除合同”。

2. 明确账务结算责任

若未在确认单中约定清楚，可能会引发后续争议，如一方主张对方尚未结清款项，而另一方则声称已履行完毕。在制作确认单时，必须对账务情况予以详细记载。

3. 防范潜在法律风险

通过签署确认单，双方均需认可终止事实，并承诺不再就原合同事项提起诉讼或仲裁。这不仅能够避免不必要的纠纷，还能降低企业经营中的法律成本。

终止合同事项确认单的注意事项

1. 合法合规性审查

确认合同终止是否符合法律规定（如不可抗力条款的适用）。

检查是否存在《合同法》第52条规定的无效情形，损害国家利益等。

2. 权利义务对等原则

在协商过程中，必须充分保障双方权益，避免出现显失公平的情况。

特别是当一方处于弱势地位时，应采取合理措施确保其合法权益不受侵害。

3. 及时签订并留存原件

签署后，建议将确认单正本各自保存，并建议通过公证程序予以固化证据效力，以备不时之需。

终止合同事项确认单：法律实务中的关键要素与制作要点 图2

如若有后续争议，则可作为重要佐证材料提交至相关部门。

案例分析：终止合同事项确认单的实践意义

某广告公司A与客户B签订了一份广告服务合同，约定由A为B提供为期一年的广告服务。在合同履行过程中，受不可抗力因素影响，双方协商一致提前终止合同关系，并签署《终止合同事项确认单》。

案例启示：

及时签订书面协议能够有效防止争议。

明确列举终止事由有助于在后续争议中维护自身权益。

需要特别注意的是，在确认单中应尽可能详细地列明结算事项，避免模糊表述。

终止合同事项确认单是现代商业活动中不可或缺的法律工具。通过规范制作和妥善保存，可以有效防范合同终止带来的法律风险，保障企业合法权益。在未来实践中，建议企业在终止合更加注重程序合规性，并在必要时寻求专业律师的帮助，以确保所有操作均符合法律规定，避免不必要的经济损失。

（注：本文所列举的内容仅为参考性意见，具体操作中还需结合实际情况并咨询专业法律人士）

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）