终止劳动合同是否必须签字？法律实务中的要点与风险解析

终止劳动合同是用人单位和劳动者在解除劳动关系时常见的情形。在实际操作中，很多人对“终止劳动合同是否需要签字”这一问题存在疑问。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同的终止应当遵循一定的程序和要求，而签字作为确认双方权利义务的重要环节，往往成为实务操作中的争议焦点。

终止劳动合同的法律依据与实务要点

1. 终止劳动合同的情形

根据《劳动合同法》第四十四条的规定，劳动合同终止的情形主要包括：劳动合同期满；劳动者开始享受基本养老保险待遇；劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡或者失踪；用人单位被依法宣告破产；用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者提前解散；法律、行政法规规定的其他情形。这些情形中，除了劳动合同期满外，其他终止情形通常需要双方协商一致或存在客观事实方可适用。

终止劳动合同是否必须签字？法律实务中的要点与风险解析 图1

2. 终止劳动合同的程序要求

根据《劳动合同法》第五十条的规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合出具解除或者终止劳动合同的书面证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。在终止劳动合用人单位必须履行相应的告知义务和书面通知义务。

3. 签字的重要性

签字是确认双方对终止劳动合同事宜达成一致的重要方式。根据《劳动合同法》的相关规定，劳动合同的解除或终止应当由用人单位出具书面证明，并由劳动者签字确认。如果没有劳动者的签字，用人单位在后续的劳动争议中可能会面临举证困难的风险。

终止劳动合同不签字的法律风险

1. 劳动者拒绝签字的影响

在实务中，有时会出现劳动者因不满离职原因或补偿方案而拒绝签字的情形。这种情况下，用人单位应当如何处理？根据《劳动合同法》的相关规定，用人单位应当在劳动关系终止后十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。如果劳动者拒绝签字，用人单位可以单方面通过EMS等 courier 方式送达相关材料，保留送达证明，以规避风险。

2. 未签字的法律后果

如果用人单位未能依法履行终止劳动合同的程序，可能会面临劳动者的投诉或仲裁申请。张三在某工作期间因病去世，其家属对的处理方式不满，认为未按《劳动合同法》规定出具终止证明，最终通过法律途径要求承担相应责任。

3. 举证难度增加

在劳动争议案件中，书面证据的缺失往往会导致用人单位处于不利地位。如果用人单位未能提供劳动者签字确认的终止劳动合同证明，可能会被认定为程序违法，从而承担相应的法律责任。

实务操作中的注意事项

1. 规范流程管理

用人单位在终止劳动合应当严格按照《劳动合同法》的相关规定执行。除了向劳动者出具书面通知外，还应通过签字或送达方式确认双方已就终止事宜达成一致。

2. 保留送达证明

如果劳动者拒绝签字，用人单位应当采取合法手段确保程序的完整性。通过 EMS 快递将相关材料寄送至劳动者的户籍或常用，并保留快递单和回执作为证据。

3. 及时办理转移手续

根据《劳动合同法》第五十条的规定，用人单位应在劳动关系终止后十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。如果因劳动者拒绝签字而无法办理，用人单位应当及时与劳动者沟通，或通过法律途径解决。

案例解析：终止劳动合同未签字引发的争议

某因经营不善决定裁员，其中一名员工李四因对离职补偿方案不满而拒绝在终止协议上签字。 HR 在多次沟通无果后，采取了以下措施：

1. 出具书面通知并送达给李四；

2. 通过 EMS 寄送终止证明及补偿方案；

3. 单方面停发工资并办理社保转移手续。

在后续的劳动争议中，法院认为未能提供李四签字确认的终止协议，判令其重新履行相关程序。这表明，即便劳动者拒绝签字，用人单位也应当严格遵守法定程序，避免因程序瑕疵承担不利后果。

与建议

终止劳动合同是否需要签字，本质上是双方对劳动关系终结的确认问题。在实务操作中，用人单位应当：

终止劳动合同是否必须签字？法律实务中的要点与风险解析 图2

遵循《劳动合同法》的相关规定；

确保程序合法合规；

及时办理相关手续；

在劳动者拒绝签字的情况下，采取合理措施规避风险。

通过规范管理和服务，可以有效降低终止劳动关系中的法律风险，保障企业的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）