合同终止联系单的撰写与处理指南

在商业和社会生活中，合同是连接双方或多方民事法律关系的重要纽带。由于各种原因，合同可能无法完全履行或者需要提前终止。此时，合同终止联系单作为一种正式的书面通知工具，发挥着至关重要的作用。详细介绍合同终止的情形、撰写规范以及处理流程。

合同终止的情形

根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，合同终止的情形主要包括以下几种：

1. 债务履行完毕：当合同约定的权利义务已经完全实现时，合同自动终止。

2. 协议解除：双方协商一致同意提前终止合同关系。

合同终止联系单的撰写与处理指南 图1

3. 法定解除情形：因不可抗力（如自然灾害、疫情等）导致无法履行合同义务，或者一方违约导致合同目的无法实现。

4. 期限届满：合同约定的履行期限到期后自然终止。

5. 其他终止情形：一方死亡、法人主体资格丧失等情况。

在实际操作中，最常见的合同终止情形是协议解除和因违约或不可抗力导致的法定解除。无论是哪种情况，都需要通过正式的书面通知来确认终止事实，并明确双方的权利义务。

合同终止联系单的撰写规范

合同终止联系单（以下简称“终止联系单”）是一种正式的法律文件，其内容应当包括以下几个部分：

1. 基本信息

标明文件名称，“关于XXX合同的终止联系单”。

收件人信息：包括对方名称、、等。

发件人信息：同样需要注明自己的名称、、等。

合同基本信息：包括合同编号、签订时间、主要内容等。

合同终止联系单的撰写与处理指南 图2

2. 终止原因

明确表述终止的具体原因，应当符合合同约定或法律规定。

“因乙方未能按期履行交付义务，经多次催告仍未完成，我方现根据《中华人民共和国合同法》第九十四条第（三）项规定，行使单方解除权。”

“鉴于近期疫情影响导致供应链中断，双方协商一致同意提前终止合作。”

3. 权利义务说明

在终止联系单中，应当明确双方的权利义务关系。

是否需要进行清算或结算未履行的合同义务；

是否要求对方赔偿损失或退还已支付的费用；

是否有其他后续事项需要协商解决。

4. 结尾部分

包括以下

要求对方在收到通知后尽快确认，并共同完成相关手续；

明示终止的具体生效时间；

签署日期和盖章处留白，便于双方签字或盖章确认。

合同终止联系单的处理流程

1. 准备阶段

查阅合同条款，确定终止是否符合约定条件。

收集相关证据材料（如对方违约记录、协商记录等），确保终止原因合法合理。

2. 撰写并送达终止联系单

按照上述规范拟好终止联系单，并通过正式的邮寄或送达对方，做好送达证据的留存工作。

3. 确认与后续处理

待对方确认后，双方应协商解决未履行的合同义务，包括费用清算、财产返还等事宜。

如产生纠纷，可以通过调解、仲裁或诉讼途径解决。

案例分析：终止联系单的实际应用

假设甲与乙签订了一项设备采购合同，约定乙应在三个月内完成交付。在合同履行过程中，乙方因供应链问题未能按时交货。甲方在多次催告无果后，决定向乙方发送终止联系单。

终止联系单内容示例：

关于合同编号XXX的终止联系单

致：乙（：XXX）

我方与贵于2023年X月X日签订的XXX合同（合同编号XXX），因贵未能按期履行合同义务，经多次催告仍未完成交货。根据《中华人民共和国合同法》第九十四条第（三）项规定，我方现通知贵解除该合同关系。

自本通知送达之日起，双方的权利义务关系终止。请贵在收到本通知后15日内与我方联系后续事宜，并配合完成相关清算工作。如未按时处理，由此产生的法律后果由贵自行承担。

特此函告。

XX（盖章）

2023年X月X日

注意事项

在实际操作中，需要注意以下几点：

1. 协商优先：正式终止之前，尽量通过友好协商解决分歧，避免僵化关系。

2. 证据留存：无论是磋商记录还是终止联系单的送达回执，都应妥善保存，以备不时之需。

3. 法律：涉及复杂情形时，建议寻求专业律师的帮助，确保操作符合法律规定。

对于个人用户而言，在处理合也应当保持审慎态度，特别是在终止环节。如果遇到难以解决的问题，及时法律专业人士是明智的选择。

合同终止联系单不仅是结束合作的书面通知，更是维护自身合法权益的重要工具。通过规范化的撰写和处理流程，可以有效降低因终止不当带来的法律风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）