供应商合同终止申请书：法律实务与操作指南

随着市场经济的发展，供应商合同在企业经营活动中扮演着重要角色。在实际合作过程中，由于各种主客观因素的影响，供应商和需求方之间可能会出现无法继续履行合同的情况。此时，合同终止便成为双方解决争议的重要手段之一。围绕“供应商合同终止申请书”的撰写与操作展开详细探讨，为企业法务人员、律师及相关从业者提供实务指导。

供应商合同终止的概念与法律依据

（一）合同终止的定义

根据《中华人民共和国民法典》第五百六十二条的规定，合同终止是指在合同有效成立后，基于当事人的协议或法律规定的事由，使合同的权利义务关系归于消灭的行为。合同终止不同于合同解除，其强调的是权利义务关系的彻底结束。

（二）供应商合同终止的情形

1. 协商一致终止

供应商合同终止申请书：法律实务与操作指南 图1

双方当事人通过友好协商达成一致意见，同意提前终止合同。

2. 约定终止条件的成就

合同中明确规定了合同终止的事由（如项目完成、特定期限届满等），当该事由出现时，合同自动终止。

3. 法定终止情形

根据法律规定，出现不可抗力事件或其他导致合同无法履行的情形时，合同可以依法终止。

（三）法律依据

1. 《中华人民共和国民法典》第五百六十二条至五百六十五条；

2. 合同具体约定的条款（如终止条件、违约责任等）；

3. 行业规范或相关监管部门的规定。

供应商合同终止申请书的撰写要点

（一）申请书的基本结构

1. 标题

明确表明文意，通常为《关于申请终止〈某供应商合同〉的通知》。

2. 致函对象

确指合同相对方名称或主体资格证明。

3. 部分

包括以下

合同编号及签订时间；

合同履行情况概述（已履行的部分及未履行的原因）；

终止事由的具体说明（依据合同约定或法律规定）；

提出终止申请的请求事项。

4. 结尾部分

包括后续事宜的处理意见、及其他注意事项。

（二）撰写模板

以下为供应商合同终止申请书的基本模版：

致：某公司（合同相对方名称）

关于申请终止《某项目供应商合同》的通知

尊敬的某公司：

我方与贵公司在平等协商的基础上于[日期]签订了编号为[合同编号]的《某项目供应商合同》。根据合同约定及双方的实际履行情况，现因以下事由，我方提出书面申请，请求提前终止该合同：

1. 基本情况

（简要说明合同签订时间、合同编号、合同内容等基础信息。）

2. 合同履行情况

（概述已履行的部分，包括但不限于已完成的工作成果、已提供的服务或产品、已结算的款项等。如未完全履行，需明确说明原因。）

供应商合同终止申请书：法律实务与操作指南 图2

3. 终止事由

a）因双方协商一致同意提前终止合同；

b）因[具体事由]导致合同无法继续履行（需提供法律依据或相关证明材料）。

4. 请求事项

（明确提出终止合同的申请，并说明后续事宜的处理意见，如结算、费用分担等。）

我方将全力配合贵公司完成后续工作，并愿意协商解决因合同终止可能产生的任何争议。请贵公司在接到本通知后及时与我方联系，共同妥善处理相关事宜。

此致

敬礼！

申请单位：某公司（盖章）

日期： 年 月 日

案例分析与实务操作建议

（一）典型案例

案情概述：

2023年6月，甲公司与乙公司签订了一份为期三年的原材料供应合同。后因国际市场环境发生变化，原材料价格大幅波动导致双方合作成本增加。经友好协商，双方一致同意提前终止合同。

关键点分析：

1. 协商一致是双方终止合同的核心基础；

2. 终止申请需明确列明合同编号、签订时间和具体事由；

3. 双方应共同确定终止后的权利义务关系，并签署相关协议。

（二）实务操作建议

1. 审慎评估与协商

在正式提出终止申请前，应充分评估双方的履约情况及终止可能带来的影响。通过友好协商寻求共赢方案。

2. 严格遵循法律程序

确保终止行为符合《民法典》及相关法律法规的规定，避免因程序不当引发争议。

3. 注重证据保存

收集并妥善保存所有与合同履行及终止相关的文件资料（如往来函件、会议纪要等），为后续可能出现的纠纷提供充分依据。

4. 及时通知义务

根据《民法典》第五百六十条的规定，一方要求终止合同的，应当及时通知对方，并说明具体事由。合同相对方收到通知后未在合理期间内提出异议的，视为认可终止。

供应商合同终止申请书是企业日常经营活动中常见的法律文书，其规范撰写与妥善处理直接关系到企业的权益保障和市场信誉。通过遵循法律规定、重视程序正义并注重证据管理，企业法务人员能够更好地维护自身合法权益，并在复杂的商业环境中化解风险、实现共赢。

在此过程中，企业应始终坚持“依法合规”的原则，在确保自身利益的也充分考虑公平合理，以实际行动践行社会主义核心价值观，为构建和谐的商业环境贡献力量。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）