劳动合同终止档案转移手续的全面指南

劳动合同终止是指劳动合同在依法定的条件成就时，由劳动者和用人单位依法协商一致，或者劳动者主动提出终止劳动合同的行为。劳动合同终止后，用人单位依法向劳动者支付经济补偿，用人单位应当将劳动合同终止相关的手续材料归档保存。本文旨在全面介绍劳动合同终止档案转移手续的各个环节，以帮助用人单位和劳动者正确处理劳动合同终止相关事宜，保护双方的合法权益。

劳动合同终止档案的定义和内容

1. 劳动合同终止档案的定义

劳动合同终止档案是指在劳动合同终止过程中，用人单位和劳动者协商一致，或者劳动者主动提出终止劳动合同后，用人单位依法向劳动者支付经济补偿，用人单位应当将劳动合同终止相关的手续材料归档保存的文件材料。

2. 劳动合同终止档案的内容

劳动合同终止档案主要包括以下

（1）劳动合同终止协议。劳动者和用人单位协商一致，达成劳动合同终止协议，明确终止劳动合同的时间、经济补偿的标准和支付等事项。

（2）经济补偿支付凭证。用人单位依法向劳动者支付经济补偿的凭证，包括支付现金、转账、支票等。

（3）劳动合同终止证明。用人单位应当向劳动者提供劳动合同终止证明，证明双方已经依法协商一致终止劳动合同。

（4）员工花名册。用人单位应当将已经终止劳动合同的员工姓名、工号、岗位等基本信行汇总，并报送给劳动者。

劳动合同终止档案转移手续的各个环节

1. 劳动合同终止后，用人单位应当及时将劳动合同终止相关手续材料归档保存。

2. 用人单位应当将劳动合同终止协议、经济补偿支付凭证、劳动合同终止证明等材料送交劳动者。劳动者应当签字确认收到的材料。

3. 劳动者在收到劳动合同终止材料后，应当及时向用人单位提出工资结算请求。用人单位应当依法及时支付工资。

4. 用人单位在支付经济补偿后，应当将经济补偿支付凭证、劳动合同终止证明等材料归档保存。

5. 用人单位应当将劳动合同终止情况报告给劳动行政部门。劳动行政部门依据法律规定，对用人单位的劳动合同终止行为进行审查。

劳动合同终止档案转移手续的注意事项

1. 用人单位应当依法妥善保管劳动合同终止相关手续材料，确保材料的完整性和准确性。

2. 劳动者在收到劳动合同终止材料后，如有疑问，应当及时向用人单位。用人单位应当及时解答劳动者的疑问。

3. 用人单位在支付经济补偿后，应当将经济补偿支付凭证、劳动合同终止证明等材料归档保存。保存期限不少于五年。

4. 用人单位应当依法向劳动行政部门报告劳动合同终止情况，劳动行政部门依据法律规定进行审查。

劳动合同终止档案转移手续是用人单位和劳动者依法处理劳动合同终止相关事宜的重要环节。用人单位和劳动者应当依法妥善保管劳动合同终止相关手续材料，确保材料的完整性和准确性。双方在劳动合同终止后，如有疑问，应当及时向对方，避免因档案转移不当造成的法律纠纷。

劳动合同终止档案转移手续的全面指南 图1

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）