如何撰写终止合同协议：法律实务与流程指南

在商业活动中，合同是连接双方当事人的重要法律文件。由于各种原因，合同可能需要提前终止或解除。双方当事人应当依法妥善处理合同终止事宜，并签署书面的终止合同协议（以下简称“协议”）。从法律实务的角度出发，详细探讨如何撰写一份合法、合规且具有可操作性的终止合同协议。

终止合同协议？

终止合同协议是指在合同履行过程中，双方当事人协商一致或因法律规定的事由导致合同无法继续履行时，为明确双方权利义务关系而签署的书面文件。该协议是合同终止的重要凭证，也是处理后续事宜的基础依据。

根据《中华人民共和国合同法》第九十一条的规定，合同权利义务关系终止的情形包括：

1. 债务已经按照约定履行；

如何撰写终止合同协议：法律实务与流程指南 图1

2. 合同解除；

3. 债务相互抵销；

4. 债务人依法将标的物提存；

5. 债权人免除债务；

6. 债权债务同归于一人；

7. 法律规定或者当事人约定终止的其他情形。

终止合同协议的主要内容

撰写终止合同协议时，应当注意以下几项核心

1. 合同基本情况：明确原合同的基本信息，包括合同编号、签订时间、双方当事人名称或姓名等。

2. 终止原因：详细说明合同终止的具体原因，可以是协商一致、违约行为或其他法定事由。

3. 权利义务关系：明确双方在合同终止后的权利义务状态，避免因权责不清引发争议。

是否需要返还已履行的款项或货物；

是否存在未结算的费用或违约金；

是否需要继续履行尚未完成的义务等。

4. 清算与结算：约定终止后各方需进行的财务清理工作，包括但不限于对账、结款等内容。必要时可附上详细的结算清单。

5. 保密条款：为保护商业秘密，双方可以约定在协议生效后仍需遵守保密义务。

6. 争议解决：明确如果因合同终止产生纠纷，应当通过何种方式解决，协商、调解、仲裁或诉讼等。

终止合同协议的撰写流程

1. 收集基础资料

收集原合同及相关补充协议；

整理双方履行合同的相关凭证（如付款记录、交付单据等）；

确定是否存在未决事项或潜在争议点。

如何撰写终止合同协议：法律实务与流程指南 图2

2. 协商达成一致

双方当事人应当就终止事宜进行充分沟通，确保对终止原因、权利义务分配等问题达成共识。

如果涉及复杂问题（如违约责任认定），可以邀请专业律师参与谈判。

3. 拟协议文本

根据前述内容，结合实际情况起协议初稿。重点注意以下几点：

文字表述要准确无歧义；

条款设置要全面周详；

签署方式和生效条件要明确；

如果涉及金额结算，应尽量使用大写数字并附小写确认，防止篡改风险。

4. 审查与修订

将拟的协议提交法律顾问或律师进行专业审查，确保其内容符合法律规定且不存在潜在漏洞。

根据审查意见对协议文本进行修改和完善。

5. 签署与生效

双方当事人应当在协议上签字盖章，并注明签署时间和地点。

为增加文件的严谨性，建议邀请第三方见证人到场或公证机构进行公证。

终止合同协议的注意事项

1. 合法性审查：撰写前必须对终止原因进行合法性判断。如果因一方违约导致合同终止，需确保终止行为不存在滥用权利或其他违法行为。

2. 风险防范：为防止后续争议，应在协议中明确违约责任追究机制及争议解决方式。

3. 备案与保存：签署后的协议应当及时归档，并根据需要向相关主管部门报备（如涉及行政许可事项）。

案例分析

为了更好地理解终止合同协议的撰写要点，以下通过一个实际案例进行说明：

基本案情：

2023年5月，甲公司与乙公司签订了一份为期两年的技术开发服务合同。约定甲方向乙方支付技术服务费10万元，分三期支付（分别在合同签订后、项目中期及验收合格后）。在履行过程中，因乙方未能按时完成项目节点，导致甲方遭受损失。

终止协议要点：

双方协商一致同意提前终止原服务合同。

甲方向乙方支付已履行部分的服务费40万元（即期和第二期）。

乙方应向甲方退还尚未使用的第三期服务费60万元，并支付违约金10万元。

若因本协议履行产生争议，双方应当通过友好协商解决；如协商不成，则提交约定仲裁机构裁决。

终止合同协议是处理商业纠纷的重要工具。撰写时必须注意法律合规性、条款全面性和内容可操作性。建议在起此类协议时，充分结合实际情况，并寻求专业法律顾问的支持，以最大限度地保障自身合法权益。

通过本文的探讨，希望对读者理解如何撰写一份合法、合理的终止合同协议有所裨益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）