终止合同是否需要签订？法律实务中的必备条款与操作指南

在商业活动与民事交往中，合同作为双方权利义务的载体，发挥着至关重要的作用。在某些情况下，由于各种原因，合同可能无法继续履行，或者双方协商一致解除合同关系。这就引出了一个关键问题：合同终止是否需要签订书面协议？从法律实务的角度，详细解析这一问题，并提供具体的操作指南。

合同终止的定义与分类

在探讨合同终止是否需要签订协议之前，我们需要明确合同终止。合同终止是指基于特定事实的发生，导致合同权利义务关系归于消灭的状态。根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，合同终止的情形主要包括以下几种：

1. 协商一致解除：双方当事人经协商一致同意解除合同。

2. 履行完毕：合同约定的全部义务已经完成。

终止合同是否需要签订？法律实务中的必备条款与操作指南 图1

3. 违约导致的解除：一方当事人严重违约，另一方依法或依约行使解除权。

4. 法定终止情形：如不可抗力事件的发生，使得合同目的无法实现。

对于上述情形中的前三种，特别是协商一致解除和因违约解除的情况，双方是否需要签订书面协议以确认终止事宜，是一个值得探讨的问题。

终止合同是否需要签订书面协议？

1. 法律规定的要求

根据《中华人民共和国合同法》第九十三条：“当事人协商一致，可以解除合同。”关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释（一）条明确指出：“原告以被告主体资格消灭为由提起诉讼的，除有例外情形外，应予驳回。”

从上述条款法律并未强制要求合同终止必须签订书面协议。在实践中，签订书面终止协议具有以下重要意义：

2. 实务中的必要性

（1）明确双方的权利义务关系

在没有书面终止协议的情况下，尽管合同可能因协商一致或违约而解除，但在后续的履行中仍可能存在争议。

对终止的具体原因认定不清；

双方对于已履行部分的责任划分存在歧义；

违约责任的具体承担方式未明确。

这些问题如果得不到妥善解决，很可能引发新的诉讼纠纷。

终止合同是否需要签订？法律实务中的必备条款与操作指南 图2

（2）防止“先履行抗辩”等不利后果

在某些情况下，即使合同已经事实上终止，但由于缺乏书面证明，在后续争议中一方可能会利用先履行抗辩权或其他法律手段拖延或加重另一方的责任。

在未签订终止协议的情况下，若一方继续以原合同为依据进行主张，另一方可能陷入被动；

某些情况下，可能被视为新的要约或承诺，从而形成新的法律关系。

（3）便于后续争议解决

在发生纠纷时，书面终止协议可以作为重要的证据，明确双方对终止事宜的达成一致。这对于法院认定案件事实、划分责任具有重要意义。

如何签订有效的终止合同协议？

1. 协议的主要内容

为了确保终止协议的有效性，并尽量减少后续争议的发生，在起终止协议时应尽量包含以下要素：

终止原因：明确导致合同终止的具体原因，是协商一致、还是因违约解除；

权利义务的清理：

已履行部分的权利义务分配；

未履行部分的责任划分;

违约责任：如果是因为一方违约而导致的合同终止，应明确违约方需要承担的责任；

保密条款：约定双方对于协议内容的保密义务；

争议解决：约定因本协议引发的争议如何解决。

2. 注意事项

及时签订：

在决定解除合应当尽可能在时间与对方达成终止协议。避免因时间拖延导致新的履行事实或争议的发生。

律师审查：

终止协议涉及双方的权利义务关系，特别是可能存在一定的法律风险时（如违约金的计算、未履行部分的责任划分等），建议聘请专业律师参与起和谈判，以确保协议内容不违反法律强制性规定，并尽可能维护己方利益。

证据保存：

协议签订后，应当妥善保存协议原件及相关履行证明资料。这包括但不限于:

签订终止协议的协商记录；

双方签字或盖章的确认文件；

后续可能涉及的往来信函等。

实务案例中的争议与解决建议

案例背景：

A与B签订了一份设备采购合同，约定A向B某型号设备。在合同履行过程中，因设备存在质量问题，双方协商一致终止了合同，并口头达成了一致。在后续的付款问题上，双发达成了新的口头协议。最终因其中一方反悔，另一方提起诉讼。

争议点：

双方未签订书面终止协议的情况下，是否真的解除了原合同关系？

后续新形成的口头协议是否有效？

对此类情况，《中华人民共和国合同法》第九十三条规定：“当事人协商一致，可以解除合同。”也就是说，即使没有书面终止协议，在双方达成一致的情况下，合同是可以解除的。在司法实践中，法院通常会要求提供证据证明双方确实达成了终止合意。

解决建议：

在双方达成口头终止协议的前提下，应尽快通过、短信或其他形式将终止事宜固定下来；

尽快补齐书面材料，确保己方权益得到保障。

合同终止是否需要签订书面协议并非一个简单的“是”或“否”的问题。它涉及到法律风险的控制、双方权利义务的明确以及争议解决效率等多个方面。在现实中，尽管法律规定并未强制要求必须签订书面协议，但从有利于企业风险管理的角度出发，签订一份详尽的终止协议显然是更加稳妥的选择。

在《民法典》框架下，合同终止的相关规则将进一步细化和完善。尤其是在电子签约、在线交易等领域，如何规范终止协议的形式和内容，将是法律实务中需要重点关注的课题。对于企业管理者和法律顾问而言，应当充分认识到签订书面终止协议的重要性，并根据具体业务场景，建立一整套完善的终止协议签订流程与标准。

合同终止是否需要签订书面协议，是一个涉及法律风险控制和企业实务管理的重要问题，值得我们投入更多的关注与研究。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）