终止合同的请求怎么写？法律实务中的注意事项与实践指南
终止合同的请求是什么？
在法律实践中，终止合同的请求是指一方或双方在特定条件下，通过正式的文件表达希望提前结束原本有效的合同关系的行为。这种请求通常发生在合同履行过程中出现争议、不可抗力事件或其他法律规定的情形下。终止合同的请求本质上是一种法律行为，其目的是为了结束现有的权利义务关系，并明确后续的责任和处理方式。
对于企业或个人而言，在提起终止合同的请求时，必须充分了解相关法律法规的规定，确保请求符合法律程序，并尽可能避免因此产生的法律风险。从合同终止的情形入手，探讨如何撰写一份合法有效的终止合同请求书，并提供实践中的注意事项。
终止合同的情形有哪些？
在提出终止合同的请求之前，要明确合同终止的具体情形。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同终止的情形主要包括以下几种：
1. 协议解除
终止合同的请求怎么写？法律实务中的注意事项与实践指南 图1
双方协商一致同意提前结束合同关系。这种情况下，终止合同的请求应通过书面形式明确表达双方的合意。
2. 约定解除条件成就
合同中事先设定了解除条件（如违约金达到一定数额或一方未履行主要义务），当条件成就时，任何一方均可提出终止合同的请求。
3. 不可抗力
如果因不可抗力事件（如自然灾害、战争等）导致合同无法履行，双方可以协商终止合同。需要注意的是，这种情形下的终止请求应提供充分的证据证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响。
4. 违约情形
当一方严重违反合同约定，导致另一方的合法权益受到损害时，守约方有权提出终止合同的请求。此时，请求书中需明确列明违约行为的具体内容及相关证据。
5. 法律规定的情形
在某些特定情况下（如合同标的物灭失或被宣告无效），法律允许单方面提出终止合同的请求。
终止合同请求书的基本框架
一份完整的终止合同请求书通常包括以下几个部分：
1. 标题
标明“关于终止合同的请求书”。
2. 请求人信息
明确请求人的基本情况，包括姓名/名称、、等。
3. 被请求方信息
列明对方的基本信息。
4. 合同背景说明
简要介绍合同的基本情况，包括签订时间、合同编号及相关内容。
5. 终止合同的理由
根据实际情况，详细阐述提出终止合同的具体原因。
协商一致同意；
不可抗力事件导致无法履行；
违约行为导致合同目的无法实现；
合同约定的解除条件已成就。
6. 请求事项
明确表达希望终止合同的意愿，并提出后续安排的具体要求（如有）。
7. 相关证据附件
附上支持请求的事实和法律依据，如会议纪要、违约证明等。
8. 签名及日期
请求人签字或盖章，并注明签署日期。
终止合同请求书的撰写技巧
1. 语言简洁明了
避免使用模糊不清的表述，尽量做到条理清晰、逻辑严密。
2. 事实与法律结合
在说明终止理由时，既要陈述客观事实，也要引用法律条款作为依据。《民法典》第563条关于不可抗力解除合同的规定。
3. 格式规范
按照正式法律文件的要求，确保请求书的结构合理、格式统一。
4. 注意时限问题
提出终止合同的请求必须在法律规定的时间内完成。对于有争议的情形，可能还需要通过诉讼或仲裁程序解决。
实例分析与模板
为了更直观地理解终止合同请求书的撰写，以下提供一个模板作为参考：
关于终止合同的请求书
致：XXX（以下简称“贵司”）
自：XXX（请求人名称）
终止合同的请求怎么写？法律实务中的注意事项与实践指南 图2
我方与贵司于年月日签订编号为的《合同》（以下简称“本合同”）。根据本合同约定，双方应在年月日前完成相关义务。
现因（说明终止理由，如不可抗力、违约行为等），我方认为继续履行本合同将对我方造成重大损失或已无法实现合同目的。依据《中华人民共和国民法典》第条及相关法律规定，特向贵司提出书面请求：
1. 提请双方协商一致解除本合同；
2. 请贵司配合完成后续结算及交接工作。
附件：相关证明材料（如会议纪要、违约证据等）
此致
敬礼！
请求人（签字/盖章）：XXX公司
日期：年月日
法律风险与注意事项
1. 证据收集
在提出终止合同的请求前，必须确保已充分收集相关证据。违约行为的相关记录、不可抗力事件的官方证明等。
2. 协商优先
无论基于何种理由提出终止合同的请求，都应尽量通过友好协商解决争议，避免直接诉诸法律。
3. 尊重对方权益
在请求书中，要充分考虑对方的利益，避免使用过激言辞或威胁性语言。
4. 及时止损
如果因对方违约导致合同无法履行，需及时采取措施（如提起诉讼）以防止损失扩大。
终止合同的请求是一项复杂的法律行为，不仅关系到双方的权益，还可能影响企业的商誉。在实际操作中，必须严格遵守法律规定，并充分考虑法律后果。通过合理撰写终止合同请求书，可以有效降低法律风险，保障自身合法权益。
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）