项目终止合同终止函的撰写规范及实务要点解析

项目终止；合同解除；终止函写作

“项目终止合同终止函”及其法律意义

在商业活动中，由于各种主客观原因，很多项目可能会因故无法继续履行或完成既定目标。双方当事人需要通过协商或单方通知的形式，正式解除原有的合作合同，并明确各自的权责关系及后续事宜。而“项目终止合同终止函”正是这种法律行为的书面载体，其核心目的是明确告知对方项目终止的事实，并依法解除相关权利义务关系。

项目终止合同终止函的撰写规范及实务要点解析 图1

从法律角度来看，“项目终止合同终止函”属于一种具有法律效力的单方通知文件，通常适用于以下几种情况：1）合同约定的终止条件已经成就；2）在不可抗力等客观因素影响下，无法继续履行合同义务；3）双方协商一致同意提前终止合作。与其他类型的法律文书相比，项目终止函的特点在于其简洁性与明确性，需要严格遵守法律规定，确保其合法性和效力。

从法律实务的角度出发，详细解析“项目终止合同终止函”如何撰写才能充分发挥其法律效用，并在实际操作中避免潜在的法律风险。

项目终止合同终止函的法律依据

在撰写项目终止合同终止函之前，要明确其法律依据。我国《中华人民共和国民法典》（以下简称“民法典”）明确规定了合同解除的相关规则：

1. 约定解除

合同双方可以在签订合约定特定的终止条件，“若一方未能在2024年6月30日前完成项目交付，则另一方有权单方面解除合同。”一旦约定的条件满足，守约方可以直接依据合同条款发出终止函。

2. 法定解除

即使没有约定解除条件，在某些情况下也可以依法解除合同。因不可抗力导致合同无法履行，或者一方存在根本违约行为（如延迟履行超过合理期限或拒绝履行主要义务）等情形。

3. 协商一致解除

双方通过友好协商达成一致意见后，可以共同决定终止项目合作，并签署终止协议或函件。

在实际操作中，建议企业法律顾问审查合同条款，确保项目终止符合法定或约定条件，避免因程序错误导致终止无效的风险。还需要注意期限规定，民法典第五百六十一条规定：“合同通知到达相对方时即产生效力。”在送达方式上也需要注意合规性。

项目终止合同终止函的基本结构与核心内容

撰写一份规范的项目终止合同终止函需要遵循一定的逻辑和格式。以下是其基本结构及各部分应包含的核心

1. 标题

标题应当简明扼要，直接点明文件性质。常见的表述包括：

“关于项目的终止合同终止函”

“项目合作终止通知函”

2. 发函方信息

包括发函方的名称、等基本信息。需要注意的是，在企业间交往中，建议使用正式的企业公章或签字盖章的方式确认文件的真实性。

3. 收函方信息

明确列出收件方的全称、及联系人信息。为保护隐私，可以根据需要对真实信行脱敏处理。

示例：

> 收件人：

> ：市区路号

> 联系人：先生/女士

4. 部分

内容应当简明扼要，但需包含以下关键要素：

1. 项目背景说明

简要提及项目的名称、合作时间及相关事项。

2. 终止事由

明确说明项目终止的具体原因。可以参考的表述包括：

“鉴于未能按合同约定履行相关义务，已构成根本违约。”

“因不可抗力因素（如疫情导致原材料短缺）影响，致使项目无法继续履行。”

3. 法律依据

引用具体的法律条款或合同条款作为终止的依据。

> 根据《民法典》第五百八十条及双方签订的《项目合作协议》第X条约定……

4. 终止声明

明确表明自本函送达之日起解除合作合同，并明确终止的具体日期。

5. 后续安排

在末尾，建议提及后续事项相关安排。

1. 财务清算

如需进行结算费用或退还定金、预付款等事宜。

2. 权利义务交接

明确双方对于未完成事宜的处理方式，必要时可附上详细清单。

3. 争议解决机制

项目终止合同终止函的撰写规范及实务要点解析 图2

建议在函件中提及如发生争议将如何解决（通过友好协商或提起诉讼）。

6. 声明与保留权利

建议在文件尾部加入免责声明：“本函仅为通知解除合同之用，我方保留依法主张相关权利的权利。”

项目终止合同终止函的注意事项

1. 合规性审查

在发出终止函前，需对以下事项进行严格审查：

是否存在有效的合同条款支持终止。

终止事由是否符合法律规定。

送达程序是否合规。

2. 送达方式与证据保存

建议通过EMS邮寄、公证送达等方式完成文件递送，并妥善保存相关凭证。这有助于在后续争议中提供有力证明。

3. 保持专业与礼貌

尽管终止函是一种正式的法律文书，但其语气仍应尽量保持专业和礼貌，避免采用过激言辞引发不必要的纠纷。

4. 及时性原则

发出终止函的时间节点至关重要。建议在发现项目可能无法继续履行时，时间启动终止程序，并通过书面形式明确告知对方。

典型终止函模板

以下是一个典型的“项目终止合同终止函”模板，供参考：

> 关于项目的终止合同终止函

>

> 公司：

>

> 始于年月日的《项目合作协议》（合同编号：），由于原因（说明具体事由），根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，我方现正式通知贵公司如下：

>

> 1. 自本函送达之日起，解除双方签订的前述合作合同。

> 2. 双方应于收到本函后日内完成财务结算及项目资料交接工作，请贵公司予以配合。

> 3. 如未能按期履行上述义务，我方保留依法追究相关责任的权利。

>

> 特此通知。

>

> 发函人（签字/盖章）：

> 日期：

“项目终止合同终止函”的撰写是一项涉及法律专业性的实务工作。在实际操作中，企业应当结合具体案情，在法律顾问的协助下制定合适的方案。通过规范化的程序和清晰的表达，既能有效维护自身合法权益，也能最大限度地降低潜在法律风险，促进商业活动健康有序发展。

与此随着《民法典》及相关司法解释的不断完善，未来在处理项目终止问题时需要更加注重程序合规性与实体权利保障相结合，以实现双方利益的合理平衡。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）