终止劳务合同的通知怎么写|撰写有效通知的法律要点及注意事项

随着社会经济的发展，劳务用工关系日益普遍。在建筑、制造等行业，劳务合同是用人单位与劳动者建立劳动关系的重要凭证。在实际用工过程中，由于各种原因，用人单位或劳动者可能需要提前解除劳务合同关系。撰写一份合法合规的“终止劳务合同的通知”就显得尤为重要。

从法律实务角度出发，详细分析如何撰写一份有效的终止劳务合同通知，并结合具体案例为读者提供参考。

终止劳务合同？

终止劳务合同是指在劳务关系存续期间，用人单位或劳动者因特定原因提前解除双方约定的劳动权利义务关系的行为。根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，除用人单位需支付经济补偿金外，还应依法履行通知义务。

需要注意的是，终止劳务合同与解除劳动合同虽然表述不同，但在法律适用上基本一致，核心都是对劳动关系的提前终结。

终止劳务合同的通知怎么写|撰写有效通知的法律要点及注意事项 图1

撰写终止劳务合同通知的法律依据

在撰写终止劳务合同通知前，需要明确以下几个关键问题：

1. 事实与证据

通知必须基于真实有效的事实和充分的证据支持。常见的解除原因包括：

劳动者严重违反劳动纪律或公司规章制度；

劳动者因病、非因工受伤无法继续工作；

双方协商一致同意解除合同；

合同期满不再续签；

其他依法可以解除的情形。

2. 法律条款引用

通知中应明确引用相关法律依据，

《劳动合同法》第四十条：因劳动者患病或者非因工负伤，经过劳动鉴定委员会确认不能从事原工作也不能从事用人单位另行安排的工作的；

第四十一条：提前30日以书面形式通知劳动者解除合同的情形。

3. 程序合规性

终止劳务合同必须遵循法定程序：

提前通知期限（除即时解除外）；

送达合法有效；

办理工作交接和离岗手续。

终止劳务合同通知的撰写要点

一份规范的终止劳务合同通知应包括以下主要

1. 标题

开头应明确标注“关于终止XX（具体项目或职务）劳务关系的通知”，以便接收方快速理解通知内容。

2. 双方信息

明确列明：

用人单位名称（脱敏处理为：某建筑公司）

劳动者姓名（脱敏处理为：张三）

（如：138XXXXXXXX）

3. 事实与理由

简要陈述解除劳务合同的具体原因，

“经核查，张三同志在XX项目施工过程中违反安全生产操作规程，导致发生安全事故。根据公司规章制度第X章第X条之规定，决定提前终止劳动关系。”

“经医疗鉴定，李四同志因病无法继续从事原岗位工作。”

4. 法律依据与程序

引用相关法律法规条款，并说明已履行必要的程序，

“本通知自送达之日起生效，公司将依法办理相关手续并支付经济补偿金。”

“如对本决定有异议，请于收到本通知之日起XX日内向劳动仲裁委员会申请仲裁。”

5. 生效日期

明确终止日期，并注明此日期为劳动关系正式终结之日。

撰写注意事项

1. 格式规范

通知应采用正式公函格式，包括：

公司名称和印章

发文日期

收件人信息

2. 送达

通知必须通过合法送达劳动者本人：

直接交付

邮寄送达（保留回执）

公证送达

3. 证据保存

建议用人单位留存以下证据：

劳务合同副本

考勤记录

工作交接清单

通知送达证明

4. 风险防控

在实际操作中，特别要注意：

避免因程序瑕疵引发劳动争议

确保解除理由合法、合理

注意经济补偿金的支付时间和标准是否符合法律规定

案例分析：如何有效通知终止劳务关系？

案例背景：

某建筑公司与张三签订为期一年的劳务合同，约定从事木工工作。在施工过程中，张三因操作失误导致手指受伤。

正确做法：

1. 及时进行工伤认定和劳动能力鉴定

2. 依据《劳动合同法》第四十条出具书面通知

3. 明确终止日期并说明补偿金支付

不当之处：

未提前通知劳动者，或通知内容不够规范。这种情况下可能引发劳动仲裁风险。

与建议

撰写终止劳务合同通知是一项涉及法律和程序的工作，用人单位应特别注意以下几点：

1. 内容真实合法

2. 格式规范完整

3. 送达程序合规

建议在正式出具通知前，专业劳动法律顾问或律师意见，以确保操作的合法性。通过规范化的通知流程和完善的证据保存机制，可以有效降低用工风险，维护企业合法权益。

对于劳动者而言，在收到终止劳务合同通知时也应妥善处理：

1. 检查通知内容是否符合法律规定

2. 确认补偿金额和支付时间

终止劳务合同的通知怎么写|撰写有效通知的法律要点及注意事项 图2

3. 保留相关材料备查

不论是用人单位还是劳动者，都应在专业法律框架内妥善处理劳动关系的变更或解除问题。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）