终止合同通知撰写指南：法律实务与合规要点

随着市场经济的发展，商业日益频繁，合同关系也变得更加复杂和多样。在些情况下，由于各种原因，企业或个人可能需要提前终止合同关系。如何撰写一份合法、有效且符合程序的“终止合同通知”，却是许多人在实际操作中面临的难题。从法律实务的角度出发，详细阐述“如何写终止合同的通知”这一问题，帮助您在面对类似情况时能够更加从容和专业。

终止合同的通知？

终止合同通知是指，在合同履行过程中或履行完毕后，一方或双方因特定原因需要提前终止合同关系而向对方发出的正式告知函件。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同终止是指在一定条件下提前解除合同权利义务的行为。这种通知既是法律程序的一部分，也是维护合同相对方权益的重要手段。

具体而言，终止合同的通知可以分为三种类型：

1. 协商一致终止：双方通过友好协商达成一致意见后决定终止合同。

终止合同通知撰写指南：法律实务与合规要点 图1

2. 违约终止：因一方严重违约或违反合同约定条款，另一方据此行使单方面解除权。

3. 情事变更终止：因不可抗力、政策调整或其他客观因素导致履行合同成为不可能或不公平。

终止合同通知的核心目的是告知相对方合同关系的结束，并明确双方权利义务从即日起终止。通知内容还需要符合法律规定，确保不侵犯对方合法权益。

撰写终止合同通知的步骤

在实际操作中，终止合同的通知应当遵循严格的程序和格式要求。以下是撰写一份有效的终止合同通知的主要步骤：

（1）明确合同基本情况

合同编号：如合同有编号，需在通知中明确标注。

签约时间：写明合同签订的具体日期。

合同简要描述合同的主要条款或履行情况。

（2）陈述终止原因

终止合同的原因是整个通知的核心部分。根据《民法典》第563条和第5条规定，有效的终止事由包括：

1. 约定的解除条件：如合同中已明确列出违约金、提前终止条款等。

2. 法定解除权：因不可抗力（如疫情、自然灾害）或对方严重违约导致无法履行。

3. 协商一致：经双方同意，无需再继续履行合同。

在通知中，应具体说明为何需要终止合同，并引用相关法律条文作为依据。

如果是违约终止，需明确指出对方违反了哪些条款。

如果是因为情事变更，需提供充分的证据支持（如政府文件、不可抗力证明等）。

（3）格式内容

终止合同通知应包含以下基本要素：

1. 通常为“关于xxx合同的终止通知”。

2.

开头：说明双方身份，表达尊重和感谢（如涉及）。

中段：陈述终止原因和法律依据。

结尾：明确合同终止的具体日期，并提出后续事宜处理建议（如结算费用、交接工作等）。

3. 生效方式：明确通知送达后正式生效。

示例：

关于终止xxx项目的协议的通知

致：XXX公司

我方与贵方于2023年XX月XX日签订的《XXX项目协议》（合同编号：XXX-XXX），因以下原因无法继续履行：

1. 根据《民法典》第563条，新冠疫情导致该项目实施受阻，构成不可抗力。

2. 双方经友好协商，一致同意提前终止本协议。

自本通知送达之日起，双方权利义务关系即告终止。请贵方尽快完成相关工作交接，并配合结算尚未完成的款项。

特此通知。

XXX公司

（盖章）

日期：2023年XX月XX日

法律依据与注意事项

1. 充分证据支持

终止合同的通知必须有事实和法律依据。因违约终止时，需提供对方的违约记录、催告函件或其他相关证明。

2. 程序合规性

根据《民法典》第5条的规定，一方行使解除权应当通知对方，并在合理期限内完成通知义务。若未尽到通知义务，则可能承担不利后果。

3. 提前送达

通知方式应符合合同约定或法律规定。可通过快递、等方式送达，保留送达证明（如回执）以备后续争议解决使用。

4. 协商解决优先

在终止合同前，尽量通过友好协商的方式解决分歧，避免直接诉诸法律程序。

终止合同通知的范本

以下是常见类型的终止合同通知模板，供参考使用：

范本1：因违约终止合同

终止合同通知撰写指南：法律实务与合规要点 图2

致：XXX公司

根据《中华人民共和国民法典》第563条及双方签订的《XXX服务协议》，贵方因未能履行约定的付款义务，已构成根本性违约。我方现正式行使解除权，自本通知送达之日起解除双方签署的前述协议。

请贵方在收到本通知后立即停止一切可能扩大损失的行为，并配合完成后续结算工作。若未尽到相关义务，我方将保留依法追究责任的权利。

特此通知。

XXX公司（盖章）

日期：20XX年XX月XX日

常见问题及解答

1. 终止合同通知是否需要律师见证？

除特殊情况外，一般不需要律师见证。但建议由企业法务部门或法律顾问协助起。

2. 单方面终止合同的风险是什么？

可能面临对方提起诉讼或仲裁的风险；如果无法证明对方存在违约行为，则可能承担不利后果。

3. 如何应对对方拒绝签收通知？

通过公证送达、邮寄等方式，确保通知已有效送达。保留相关证据（如快递单据）。

终止合同的通知既是商业活动中的常见问题，也是法律实务中的重要环节。撰写此类通知时，必须严格遵循法律规定，并注意程序合规性。只有在充分准备和合理操作的基础上，才能确保终止行为的有效性，避免因操作不当而产生不必要的法律纠纷。

希望能够帮助您更好地理解和掌握“如何写终止合同的通知”，并在实际工作中做到游刃有余！

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）