合同解除函的法律实务操作与风险防范

合同解除函？

在当代商业社会中，合同作为民事主体之间设立、变更或终止民事关系的重要工具，其重要性不言而喻。在实际履约过程中，由于各种主客观原因，合同双方可能无法完全履行合同义务，甚至可能因违约行为导致合同关系的终止。为了保障合同履行的顺利进行以及维护各方合法权益，《中华人民共和国合同法》（现已由《中华人民共和国民法典》取代）明确规定了合同解除的相关规则。

合同解除函作为一种重要的法律文书，在实务操作中扮演着不可替代的角色。它不仅能够明确双方对合同解除的意思表示，还能有效固定相关事实，为后续的纠纷解决提供重要依据。特别是在商事领域，合同解除函的发送与接收往往直接关系到企业的经济损失和法律责任。

从以下几个方面探讨合同解除函的相关法律问题：

1. 合同解除函的概念与作用；

合同解除函的法律实务操作与风险防范 图1

2. 合同解除的情形及解除条件；

3. 撰写合同解除函的注意事项；

4. 实务操作中的风险防范。

合同解除函的概念与作用

合同解除函，是指一方当事人在认为符合合同解除条件时，以书面形式通知对方解除合同的通知书。合同解除函不仅是一种意思表示，更是一种法律行为，其效力可能直接影响双方的权利义务关系。

根据《中华人民共和国民法典》第五百六十二条至第五百七十一条的规定，合同解除的情形包括协议解除、约定解除权和法定解除三种类型。不论是哪种类型的解除，都需要通过明确的意思表示来完成，而合同解除函正是这种意思表示的重要载体。

合同解除函的作用主要体现在以下几个方面：

1. 固定事实：通过书面形式明确表达解除合同的决定及其原因，为后续纠纷解决提供依据；

2. 维护程序正义：在法定或约定条件下发送解除函，可以确保解除行为符合法律规定的要求；

3. 防范法律风险：通过专业、严谨的解除函内容，避免因意思表示不清而导致的法律争议。

合同解除的情形及解除条件

（一）协议解除

《民法典》第五百六十二条规定了协议解除，即合同双方协商一致后可以解除合同。这种情况下，合同解除函的内容应包含双方达成的一致意见，并需明确解除的具体日期或生效时间。

（二）约定解除权

合同中可能事先约定了解除条件，在这些条件成就时，当事人有权解除合同。在租赁合同中约定“拖欠租金超过30天，出租人有权解除合同”。此时，合同解除函的作用在于告知对方解除合同的事实及其依据，确保解除行为的合法性和程序正当性。

（三）法定解除

《民法典》第五百六十三条规定了法定解除的情形，主要包括：

1. 因不可抗力致使不能实现合同目的（如因疫情导致无法履行服务合同）；

2. 一方在履行期限届满之前明确表示或以自己的行为表明不履行主要债务；

3. 一方迟延履行债务或其他违约行为导致合同目的无法实现。

在法定解除的情况下，合同解除函需要充分举证违约事实，并引用具体的法律条款作为依据。在案例中提到的“拖欠租金超过约定期限”，发送方需要明确列出对方未履行义务的具体内容，并提供相应证据。

撰写合同解除函的注意事项

合同解除函的内容和形式直接影响其法律效力，因此在撰写时需要注意以下几点：

（一）格式清晰

合同解除函应包含以下几个基本要素：

1. 通常为“合同解除函”或“关于XX事项的合同解除通知”。

2. 基本信息：发送方和接收方的基本信息（如名称、、人等）。

3. 包括以下几点：

明确表达解除合同的意思表示；

列明解除合同的事实依据或法律依据；

合同解除函的法律实务操作与风险防范 图2

提及合同编号、签订日期及相关条款；

确定解除合同的生效时间或具体日期。

4. 签署与送达：发送方需签字盖章，并注明函件的送达方式（如EMS快递）。

（二）内容严谨

在具体表述上，需要注意以下几点：

使用正式、规范的语言，避免模糊不清或带有威胁性语气；

具体列举违约事实或解除依据，必要时可引用合同条款或法律条文；

确保函件的逻辑性和完整性，避免遗漏重要信息。

（三）证据留存

发送方应妥善保存合同解除函的送达凭证（如快递单、回执等），以证明其已履行通知义务。若对方在收到函件后未及时回应或提出异议，发送方也需记录相关沟通内容。

实务操作中的风险防范

（一）提前做好法律审查

在发送合同解除函之前，应由法务部门对解除事由进行合法性审查，确保符合《民法典》的相关规定。特别是涉及法定解除的情形，需要严格对照法律规定，避免因事实认定不清而导致解除无效。

（二）注意送达程序

合同解除函的送达方式同样重要。根据《民法典》第五百六十五条的规定，当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。通知可以采取书面形式（如EMS、公证送达等），也可以通过公告等方式完成，但需举证证明对方已收到通知。

（三）妥善处理后续事宜

合同解除后，双方应及时办理交接手续，并协商未履行部分的权利义务关系。在案例中提到的“拖欠租金”，出租人应与承租人协商房屋腾退的具体时间和方式，避免因后续问题引发新的争议。

合同解除函范文示例

合同解除函

致：XXX公司（以下简称“贵公司”）

我方作为“X项目合作协议”的甲方，现正式函告如下：

1. 根据双方签订的《X项目合作协议》第X条约定，若一方未能按期履行义务，另一方有权解除合同。贵公司在合同期内未按约定支付服务费，已构成违约。

2. 我方已多次催告，但贵公司仍未履行付款义务。鉴于此，我方根据协议约定行使单方解除权，自本函送达之日起，立即解除双方签订的《X项目合作协议》。

3. 请贵公司在收到本函后10日内与我方办理相关交接手续，并结算已发生的费用。

特此函告。

此致

敬礼！

XXX公司（盖章）

授权代表：XXX（签字）

日期：XXXX年XX月XX日

合同解除函作为一项重要的法律文书，在商事实务中具有不可替代的作用。通过规范撰写和谨慎操作，可以最大限度地降低法律风险，保护企业合法权益。在实际操作中，建议企业结合自身情况，提前做好法律审查和风险评估，并与专业律师团队保持密切沟通，以确保合同解除行为的合法性和有效性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）