合同终止需求表怎么填写|法律实操要点及注意事项

合同终止需求表怎么填写：法律实务中的重要性与方法论

在当代商业社会中，合同的订立与终止是企业经营过程中不可避免的环节。作为合同管理的重要组成部分，合同终止需求表的填写直接关系到企业的合规性、风险管理能力以及未来可能面临的法律纠纷。从法律实务的角度出发，详细阐述合同终止需求表怎么填写，并结合实际案例分析填写过程中的注意事项。

合同终止需求表是什么？

合同终止需求表是一种用于企业内部管理的文件，主要用于记录和审批合同终止的具体情况及原因。该表通常由企业的法务部门或合同管理员填写，旨在确保合同终止行为符合法律法规要求，并能够为后续的法律审查和审计提供必要的依据。从功能上来看，合同终止需求表具有以下几个特点：

1. 合规性保障：通过记录合同终止的原因、程序和相关证据，确保企业履行法定义务。

合同终止需求表怎么填写|法律实操要点及注意事项 图1

2. 风险预警：识别潜在的法律风险，避免因单方面违约导致的诉讼或仲裁。

3. 内部协同：作为跨部门协作的重要工具，需求表确保财务、业务和技术等相关部门在合同终止过程中达成一致。

合同终止的情形分类

根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同可以因以下情形而终止：

1. 协议解除

合同双方协商一致，提前终止合同。这种情况下，需求表应详细记录协商过程及达成的书面协议内容。

2. 违约导致的终止

一方存在根本性违约行为，另一方依法或依约行使解除权。填写需求表时需列明违约事实、证据以及损失金额。

3. 合同履行完毕

合同约定的义务已全部完成，双方权利义务自然终止。

4. 法定终止

法律规定的其他情形，如不可抗力导致合同无法履行。

5. 期限届满

合同明确约定了有效期，在期满后自动终止。

填写合同终止需求表的注意事项

1. 事实清晰准确

填写需求表时应客观记录合同的基本信息，包括合同编号、签订时间、合作方名称等。需对终止原因进行详细描述，并提供相关证明材料（如违约通知书、法院判决书）。

2. 程序合规性审查

需求表填写过程中，应重点审核以下

是否具备解除合同的权利：检查自身是否存在未履行的义务或未达到的条件。

终止方式是否符合法律规定：选择协商、通知或其他法定程序。

是否需要事先通知：如保险合同等人身权益类合同，需特别注意通知义务。

3. 法律风险评估

在填写需求表前，应进行必要的法律风险评估。这包括：

违约责任分析：评估因终止可能产生的损害赔偿责任。

举证材料准备：收集并固定所有支持终止请求的证据。

争议解决途径考量：如协商不成，是否需要通过诉讼或仲裁解决。

合同终止需求表怎么填写|法律实操要点及注意事项 图2

4. 内部审批流程

合同终止需求表填写完成后，需按照企业内控制度提交至相关审批部门（如法务部、财务部等），并获得批准后方可执行。

合同终止中的法律风险管理

1. 建立健全合同管理制度

企业应制定标准化的合同管理制度，明确合同终止流程和审批权限。定期对员工进行培训，提高其法律意识。

2. 加强沟通与协商

在对方提出终止请求时，应积极尝试通过协商解决，避免因对抗情绪引发不必要的诉讼费用。

3. 注重证据留存

合同履行期间及终止后的所有往来函件、会议纪要等文件都应妥善保存。这些材料将成为法律争议中的重要证据。

4. 法律顾问的参与

对于复杂的合同终止案例，企业应及时咨询外部法律顾问，避免因程序瑕疵导致不利后果。

如何制定科学合理的内部管理规范

1. 明确填写标准

针对不同类型的合同，制定统一的填写模板和要求。针对常年合作协议和单次交易协议设置不同的终止条件。

2. 建立审批机制

根据合同金额大小和风险级别，分级设置审批权限。对于重大合同，应由总经理或董事会批准后方可终止。

3. 动态更新与优化

定期对合同管理制度进行评估和改进，确保其适应市场变化和法律修订的要求。

合同终止需求表的填写不仅是一项实务工作，更是企业规范管理的重要体现。通过科学填写该表格，可以有效降低法律风险，保障企业合法权益。在实际操作中，应始终坚持合规性原则，结合具体案例灵活应对各种复杂情况，并借助法律顾问的专业意见确保决策的合法性。只有这样，才能真正实现企业管理与法律风险管理的有效统一。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）