施工终止合同说明函范本|如何有效撰写施工合同终止协议书

施工终止合同说明函？

在建筑施工领域，施工终止合同说明函是指发包方或承包方因特定原因需要提前终止施工合双方共同签署的一种法律文件。该函件主要用于明确合同终止的具体原因、责任划分以及后续事项的处理方式，是保障双方合法权益的重要凭证。

根据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条规定，有下列情形之一的，当事人可以解除合同：

1. 因不可抗力致使不能实现合同目的；

2. 在履行期限届满前，一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；

施工终止合同说明函范本|如何有效撰写施工合同终止协议书 图1

3. 违反法律、行政法规的强制性规定；

4. 合同双方协商一致同意解除。

在实际施工过程中，施工终止合同说明函通常会在以下几种情况下使用：

项目因规划调整被叫停；

施工终止合同说明函范本|如何有效撰写施工合同终止协议书 图2

施工单位发生重大违约行为（如严重拖延工期、质量不达标等）；

发生不可抗力事件（如自然灾害、战争等）导致工程无法继续。

施工终止合同说明函的撰写要点

（1）明确合同终止的原因

在施工终止合同说明函中，必须详细说明合同为何需要提前终止。这直接关系到双方的责任划分和后续处理方式。

不可抗力因素：应具体描述事件发生的时间、地点及对工程的具体影响。

违约行为：需明确违约方的身份以及具体的违约事实（如未按期完成施工节点）。

合同变更或终止协商结果：若双方协商一致终止，则需要载明协商过程及达成的共识。

（2）责任划分与损失赔偿

施工终止合同说明函的核心内容之一是明确双方的责任。具体包括：

发包方的责任：

若因设计变更、规划调整等原因导致停工，需承担相应的费用补偿。

对已完工部分进行确认和结算。

承包方的责任：

若因施工质量问题或进度延误导致终止，需承担修复责任或赔偿损失。

（3）后续事项处理

为了避免因合同终止引发纠纷，说明函中应明确后续具体的处理流程：

1. 工程资料移交：双方需对施工现场的资料进行交接，并签字确认。

2. 已完工程结算：发包方应按照实际完成的工作量支付相应款项。

3. 未完工程善后：若因发包方原因导致停工，应明确后续复工或清理的责任方。

（4）法律效力与签名盖章

施工终止合同说明函需由双方签字盖章，并留存原件。建议通过公证程序确保其法律效力。

施工合同终止协议书的注意事项

1. 及时性原则：施工过程中发现问题后，应尽快协商并签署相关文件，避免因拖延引发更大争议。

2. 证据保存：在签署说明函前，双方需对施工现场、已完工程量等关键信行拍照、录像或公证，作为后续结算的依据。

3. 遵循法律规定：所有条款均需符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的要求。

施工终止合同的法律后果

1. 违约责任：

若因单方违约导致终止，违约方需承担相应的赔偿责任（如损失的工程款、逾期罚款等）。

2. 无法继续履行的风险：

施工终止后，双方需共同做好施工现场的安全防护工作，避免发生安全事故或次生灾害。

3. 信用影响：

若因施工质量问题或违约行为导致合同终止，违约方的商业信誉可能会受到影响。

案例分析：如何有效撰写施工终止合同说明函？

案例背景：

某房地产开发公司与A建筑公司签订施工合同，约定工期为2年。但在施工过程中，因政府规划调整，项目被迫停工。双方需协商签署施工终止合同说明函。

撰写要点：

1. 合同终止原因：明确因政府规划调整导致无法继续施工。

2. 责任划分：发包方需承担未提前通知的过失责任，支付已完工程的费用。

3. 后续处理：双方需共同做好施工现场的保护工作，并协商复工时间。

示例文本：

> 由于政府部门对项目区域规划进行了调整，导致本工程无法继续按照原计划实施。经双方友好协商，一致同意终止本施工合同。具体事项如下：

>

> 1. 发包方（某房地产开发公司）应支付A建筑公司已完工程量的相应款项；

> 2. 双方共同做好施工现场的安全防护工作；

> 3. 若未来政府规划调整重新启动该项目，双方可协商复工事宜。

施工终止合同说明函是保障双方权益的重要法律文件。在签署前，双方需充分沟通，明确各项条款，并留存好相关证据。对于发包方和承包方来说，及时、规范地签订此类文件，既能避免纠纷，又能最大限度地降低损失。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）