终止合同解聘书：法律实务中的操作规范与注意事项
在现代职场环境中，终止合同与解聘行为日益频繁，尤其是在雇佣关系中，无论是企业还是事业单位，在特定条件下都需要通过“终止合同解聘书”这一法律文书来结束双方的聘用关系。从法律实务的角度出发，阐述“终止合同解聘书”的定义、适用情形、撰写要点以及注意事项，并结合相关法律法规进行深入分析，以期为从业人员提供清晰的操作指引。
“终止合同解聘书”？
“终止合同解聘书”是用人单位在特定条件下单方面解除与员工聘用关系的正式文件。根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关劳动法规的规定，当聘用合同到期或出现法定解除情形时，用人单位需要通过书面形式通知受聘人员解除聘用关系，并明确双方的权利义务关系。
从法律性质上看，“终止合同解聘书”本质上是一种单方解除劳动合同的通知书，具有法律效力。其核心作用在于明确终止聘用的原因、时间以及后续事宜（如工资结算、社保转移等）。与“辞职申请书”不同的是，“终止合同解聘书”通常由用人单位主动发出，而非员工提出。
终止合同解聘书：法律实务中的操作规范与注意事项 图1
根据《事业单位人事管理条例》和《劳动法》，终止合同的情形主要包括合同期满不再续签、受聘人严重违法或不符合岗位要求等情况。撰写此类文件时，必须严格遵循法律规定，确保内容合法合规。
终止合同的适用情形
在实际操作中，终止合同通常发生在以下几种情形：
1. 聘用合同期满：
根据《劳动合同法》，劳动合同期满是自然终止的情形之一。如果用人单位决定不再续签，应当提前通知员工，并在期满后出具终止合同证明。
2. 受聘人提出解除合同：
如果受聘人因个人原因（如离职、寻找新工作等）主动申请解除聘用关系，用人单位可以在核实其辞职理由后，通过“终止合同解聘书”确认其离职事宜。
3. 违法情形：
当受聘人严重违反单位规章制度（如旷工、打架斗殴等），或因触犯法律被司法机关追究责任时，用人单位可以依据《劳动合同法》相关规定解除聘用关系，并通过“终止合同解聘书”明确其行为的性质及后果。
4. 医疗期满无法继续工作：
根据《劳动法》，如果员工因患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后仍不能从事原工作，用人单位可以在履行相关程序后解除聘用关系，并出具“终止合同解聘书”。
5. 企业裁员或其他客观情况变化：
由于经济形势、企业结构调整等原因导致的裁员，或因不可抗力（如疫情）等客观因素影响需缩减用人规模时，也可以通过“终止合同解聘书”解除聘用关系。
“终止合同解聘书”的撰写要点
在实际操作中，“终止合同解聘书”应当具备以下基本
1.
标题应简明扼要，“终止劳动合同通知书”或“关于某某同志的解聘通知”。
2. 基本情况：
包括受聘人的姓名、性别、身份证号、入职时间等基本信息，以及用人单位的基本信息（名称、地址）。
3. 解除依据：
明确说明解除合同的具体原因。
“鉴于您与我单位签订的劳动合同已于XX年XX月XX日期满，经研究决定，不再与您续签劳动合同。”
“根据《劳动合同法》第X条的规定，因您严重违反单位规章制度（如旷工、打架等），现决定解除聘用关系。”
4. 生效时间：
明确合同终止的具体日期，通常为通知发出之日或劳动合同约定的终止日期。
5. 后续事宜：
提及相关后续安排，
“请您于XX年XX月XX日前办理工作交接手续。”
“我们将依法为您办理社保转移等相关手续，并支付经济补偿金（如有）。”
6. 签字盖章：
用人单位应在文件末尾加盖公章，并由经办人或负责人签名确认。
注意事项
1. 严格遵守法律程序：
在解除聘用关系时，必须严格遵循《劳动法》《劳动合同法》等相关法律规定。在员工出现行为时，应当事先通知并给予其申辩机会；在裁员时，则需要优先选择符合条件的老员工。
2. 妥善处理经济补偿：
根据《劳动合同法》，如果用人单位因非过失性原因（如合同期满）解除合同，则需依法支付经济补偿金。具体标准为：
工作满一年支付一个月工资；
工作六年以上的，每多一年增加半个月工资。
3. 注意送达程序：
“终止合同解聘书”必须通过正式的送达程序（如挂号信、EMS或现场签收）交至员工手中，并保存好相关凭证。如果员工拒绝签字，可以通过公证等方式完成送达。
终止合同解聘书：法律实务中的操作规范与注意事项 图2
4. 避免引发劳动争议：
在撰写和送达“终止合同解聘书”时，应当尽量避免激化矛盾，确保内容客观、公正，并符合法律规定。建议在解除聘用关系后，通过合法途径协商解决可能的纠纷。
5. 格式统一与存档：
用人单位应制定统一的“终止合同解聘书”模板，并将其纳入人事档案管理制度中，以便 future查阅和管理。
作为劳动关系中的重要文书，“终止合同解聘书”的正确使用不仅关乎企业的合规经营，也直接影响员工的合法权益。在实际操作中，用人单位应当严格遵守法律法规，妥善处理每一份“终止合同解聘书”，确保其内容合法、程序规范，并尽可能避免因解除聘用关系引发的劳动争议。
对于受聘人员而言，则需要仔细阅读文件内容，明确自身权利义务，并在必要时寻求法律援助。只有在双方共同努力下，才能构建和谐稳定的劳动关系，推动社会经济健康有序发展。
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）