日常保洁合同终止函|法律实务操作指南

日常保洁合同终止函

日常保洁合同终止函是指在合同双方依法或依约终止保洁服务合由一方或双方共同签署的正式文件。该文件用于明确表达终止合同的意思表示，并对合同终止后的权利义务关行法律上的确认。

从法律性质上看，日常保洁合同属于服务合同的一种，其终止程序需遵循《中华人民共和国民法典》等相关法律规定。日常保洁合同终止函具有以下法律特征：

1. 表达终止合同意愿的载体；

2. 确认双方权利义务关系的证明；

日常保洁合同终止函|法律实务操作指南 图1

3. 法律意义上的通知文件。

在实务操作中，日常保洁合同终止函通常包括以下几个关键内容要素：

合同基本信息（编号、名称等）；

双方当事人信息；

终止合同的事实和理由；

权利义务结算方式；

签署日期及签字盖章。

日常保洁合同终止的法律效力

在分析日常保洁合同终止函的实际法律效力时，需要注意以下几方面的问题：

1. 合同终止的情形

根据《民法典》第563条的规定，合同在以下几种情况下可以终止：

因不可抗力致使不能实现合同目的；

当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；

违约行为导致合同无法履行。

2. 终止函的送达方式

《民法典》第5条规定，合同终止的通知应当采取书面形式。终止函可以通过以下几种方式有效送达：

直接送交；

邮寄送达并保留回执；

公证机关公证送达。

3. 后合同义务

根据《民法典》第567条的规定，合同终止后，当事人应当遵循诚实信用原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。在日常保洁服务合同终止时，主要指结清费用、交接工作事项等内容。

撰写日常保洁合同终止函的主要注意事项

1. 遵循法定程序

在签署终止函前，应充分审查合同条款；

确认终止原因是否符合法律规定；

完成必要的通知义务。

2. 内容要素完整

基本信息：合同编号、名称等；

当事人信息：甲乙双方主体身份；

终止事由：具体说明终止缘由；

结算事项：费用清算及支付方式；

签署确认：双方签字或盖章。

3. 使用规范格式

建议采用以下结构 drafting:

1. 日常保洁服务合同终止函

2. 致函对象：明确的公司名称

3.

（1）合同编号及名称；

（2）终止理由说明；

（3）权利义务结算；

（4）后续事项安排；

日常保洁合同终止的实务流程

1. 终止申请与协商

任何一方提出终止请求时应阐明事由；

双方需就终止事宜进行充分沟通；

尝试达成一致意见。

2. 文件准备与审核

起正式的终止函文本；

审核内容合法性；

准备相关证明材料（如违约证据）。

3. 签署与送达程序

组织双方签署确认；

选择适当的送达方式并保留凭证；

办理必要的公证手续。

终止常见法律问题及风险防范

1. 单方面终止的法律风险

日常保洁合同终止函|法律实务操作指南 图2

是否具备合法终止事由；

是否履行了通知义务；

终止程序是否符合法律规定。

2. 违约责任认定

明确界定违约行为与终止条件的关系；

准确计算实际损失金额；

合法合理地主张权利。

3. 权益保护建议

建议通过法律途径维护权益；

注意收集和保存证据材料；

避免采取过激措施激化矛盾。

日常保洁合同终止函的出具与履行，直接关系到双方当事人的合法权益。在实务操作中，既要严格遵守法律规定，又要注重交易习惯和商业惯例。建议在处理合同终止事宜时，尽可能寻求专业法律人士的帮助，以确保终止程序的合法性、终止文书 format的规范性以及权利义务关系的明确性。

通过本文的系统介绍，相信能够帮助企业法务人员和社会公众更好地理解和掌握日常保洁服务合同终止函的正确使用方法，从而最大限度地降低合同终止过程中的法律风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）