合同终止报告范文模板下载|合同终止的法律程序与实务指南

随着经济社会的快速发展，合同作为一种重要的民事法律关系，在商业活动和个人生活中扮演着不可或缺的角色。由于各种主客观原因，合同终止的情形也屡见不鲜。在处理合同终止事务时，一份规范、完整的合同终止报告不仅是维护双方合法权益的重要凭证，也是日后可能涉及法律纠纷的关键证据。围绕“合同终止报告范文模板下载”这一主题，从合同终止的定义、法律依据、常见情形以及实务撰写要点等方面进行深入探讨，并结合实际案例提供参考范本。

合同终止报告

合同终止报告是合同关系的一方或双方在合同履行过程中因特定事由导致合同无法继续履行时，向相关方提交的正式文书。该报告旨在明确合同终止的事实、原因及相关法律依据，确保各方对合同终止的合法性、有效性达成一致，并为后续的结算、纠纷处理提供重要参考。

根据《中华人民共和国民法典》第五百一十条的规定：“合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：（六）解决争议的方法。”以及第五百一十一条：“合同因履行而终止的，除另有规定或者另有约定外，适用本节规定。”

合同终止报告范文模板下载|合同终止的法律程序与实务指南 图1

合同终止报告通常具有以下几个显着特征：

1. 法律性：作为法律文书，必须符合相关法律规定，并载明必要的法律依据。

2. 事实性：详细记录导致合同终止的具体事实和背景情况。

3. 程序性：明确合同终止的程序要求，确保双方权利义务得到妥善处理。

合同终止的情形与原因

在实务操作中，合同终止的原因复样。根据《民法典》第五百二十四条至五百三十二条的规定，常见的合同终止情形包括：

1. 约定终止：经协商一致提前终止；

2. 履行完毕：按约定完成全部义务；

3. 法定终止：因不可抗力导致合同无法履行；

4. 违约终止：因一方严重违约导致合同目的落空。

在提交合同终止报告时，需要准确判断合同终止的具体原因，并收集相关证据材料，确保报告内容的完整性和真实性。

合同终止报告的基本结构与撰写要点

一份规范的合同终止报告通常包括以下几个部分：

（一）标题

格式：“关于XXX合同的终止报告”；

示例：“关于XX项目协议的终止报告”。

（二）

简要说明合同的基本情况，包括合同名称、签订时间、各方主体等信息。

示例：

> 本报告由XXX（甲方/乙方）以下简称“我方”，现就双方于202X年XX月XX日签订的《XX项目协议》（以下统称“原合同”）的终止事宜作出如下说明。

（三）

1. 合同履行情况概述

简述合同的主要内容及履行过程。

> 示例：

> 我方与贵司自202X年XX月签订合同以来，双方一直保持良好的关系。截至本报告出具日，我方已按原合同约定完成了XXX（具体义务）。

2. 合同终止的原因说明

明确指出导致合同终止的具体原因，并提供相关事实依据和法律凭证。

> 示例：

> 在合同履行过程中，出现了以下情形：因不可抗力事件（如疫情、自然灾害等），致使我方无法按期完成XX项目交付。根据《民法典》第五百二十四条的规定，双方协商一致同意提前终止本协议。

3. 协商过程及达成的共识

详细记录合同终止的协商经过，并明确双方的权利义务关系。

> 示例：

> 经友好协商，双方确认自202X年XX月XX日起解除原合同关系。在协商过程中，双方一致同意如下事项：（分点列述）。

（四）后续事宜处理

1. 结算与债权债务清理

明确尚未履行的义务及已履行部分的结算方式。

> 示例：

> 我方承诺尽快完成已收款项的清算工作，并依法返还贵司超额支付的部分。具体金额将另行核算后通知贵司。

2. 违约责任分担

若存在违约情形，需明确各方应承担的责任范围。

> 示例：

> 经协商，双方确认本次合同终止不存在过错责任问题，任何一方均无需向他方承担赔偿责任。

3. 文件资料交接

合同终止报告范文模板下载|合同终止的法律程序与实务指南 图2

列明需要交接的各类文书、物品清单等。

> 示例：

> 双方需共同完成项目相关文档的整理及交接工作，具体包括：（分项列出）。

（五）生效声明

明确合同终止的法律效力，并表明各方需严格遵守协议内容。

> 示例：

> 本报告自双方签字盖章之日起正式生效。此前签署的所有补充协议、备忘录等文件的法律效力一并终止。

（六）结尾部分

1. 致谢及声明

> 表达对方的感谢，并重申各自的承诺。

2. 联系人信息

> 提供相关负责人的，便于后续沟通。

合同终止报告范文模板

以下是一份标准的合同终止报告参考范本：

关于XXX合同的终止报告

致：XXX公司（或其他方主体名称）

尊敬的XXX公司：

我方与贵司于202X年XX月签订了《XXX合同》（编号：XXXX-XX），约定双方共同履行相关义务。现因如下原因，我方特此向贵司提交本终止报告：

合同基本情况

1. 合同名称：XXX合同

2. 签订日期：202X年XX月XX日

3. 双方主体：

甲方（我方）：XXX公司/个人

乙方（贵司）：XXX公司/个人

合同终止原因

经友好协商，双方一致同意提前终止本合同关系。主要原因为：

1. 不可抗力因素影响；

2. 双方共同确认已无法继续履行合同义务。

协商结果

1. 截至本报告出具日，双方均无违约行为。

2. 各方应尽快完成未尽事宜的结算工作。

3. 任何一方不得在未经协商的情况下主张额外权利。

后续事项

1. 双方将共同配合完成项目文档的交接；

2. 结算金额及时间安排将另行书面通知；

3. 若存在争议，双方均应通过友好协商或法律途径解决。

特此报告，请贵司知悉并协助办理相关手续。

此致

敬礼！

XXX公司（盖章）

法定代表人/授权代表签字：__________

日期：202X年XX月XX日

合同终止报告注意事项

1. 事实清晰，证据充分：在撰写报告时，应确保所有陈述的事宜均有确凿的证据支持，必要时可附相关证明材料。

2. 法律依据准确：引用相关的法律法规条文时，需注意条款内容与实际案情的匹配性，并建议咨询专业律师进行审查把关。

3. 送达程序规范：合同终止报告作为正式文件，应以书面形式送达对方，并保留送达凭证。

4. 协商过程留痕：对于双方达成的一致意见，应尽可能形成书面记录，避免因口头协议产生歧义。

5. 及时归档管理：完成合同终止程序后，应当将所有相关资料建档立卷，以便日后查询或作为备查资料使用。

合同的终止是商业中的常见现象，撰写一份规范详实的终止报告不仅有助于维护双方的合法权益，还能为后续可能出现的争议提供有力佐证。在实际操作中，各方均应本着平等互利的原则，认真履行相关程序，确保关系的和谐共赢。

声明

本文所述内容仅供参考，具体法律事务请依据专业法律人士的指导或当地法律法规执行。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）