合同终止报告格式范文：法律适用与撰写指南

在商业和社会活动中，合同是连接双方或多方当事人的重要法律工具，确保各方权利义务的明确性和履行性。在某些情况下，由于各种原因，合同可能提前终止。合同终止后，相关方需要以正式的方式记录这一事件，并明确终止的原因、程序和后续安排。这种形式化的文件即是“合同终止报告”。详细阐述合同终止报告的概念、法律依据以及撰写格式，并提供一份范例供参考。

合同终止报告格式范文：法律适用与撰写指南 图1

合同终止报告的基本概念

（一）合同终止的定义

合同终止是指在合同有效期内，双方或多方当事人根据法律规定或合同约定，提前结束合同权利义务关系的行为。这种终止可能基于协商一致、违约行为、不可抗力或其他法定事由。

（二）合同终止报告的功能与作用

1. 记录事实：合同终止报告需要详细记录合同的基本信息、终止原因及其他相关事实，以便各方了解事件的全貌。

2. 法律效力：作为正式文件，合同终止报告具有一定的法律效力，在日后可能涉及的纠纷或诉讼中可以作为证据使用。

3. 权利义务结算：报告中应明确各方在合同终止后的权利义务关系，特别是关于未履行部分的处理和责任分担。

合同终止报告的法律依据

（一）合同法相关规定

合同终止是《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）中的重要制度。根据《合同法》第七十一条至第八十条的规定，合同终止的情形主要包括：

1. 协议终止：双方或多方协商一致同意提前终止合同。

2. 违约导致的终止：一方严重违约，导致合同目的无法实现，相对方可以主张解除合同。

3. 不可抗力：因不可抗力事件的发生，致使合同无法履行，任何一方均可主张终止合同。

（二）司法解释与实务操作

发布的《关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干问题的解释（一）》和《关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干问题的解释（二）》进一步明确了合同终止的情形和程序。实务中，法院通常会依据合同的具体条款、双方履行情况以及终止的合理性来判断合同终止的有效性。

合同终止报告格式范文及其撰写要点

合同终止报告的格式应当清晰明了，内容全面详尽，以确保其法律效力和实用性。以下是一份典型的合同终止报告格式及撰写要点：

（一）标题

合同终止报告

（二）基本情况概述

1. 项目名称：简要说明合同涉及的事项或项目名称。

2. 合同编号：记录合同的具体编号，便于查找和管理。

3. 双方信息：

- 甲方（原合同一方）：名称、、法定代表人及。

- 乙方（原合同另一方）：同上。

4. 终止原因：简要说明导致合同终止的主要原因。

（三）争议解决情况

1. 协商过程：

- 是否经过协商：明确双方是否就合同终止达成一致。

- 协商记录：简述协商的具体内容和结果，如有必要可附上书面协议。

2. 调解或仲裁/诉讼：如通过调解、仲裁或诉讼程序解决争议，需详细说明过程和结果。

（四）法律分析

1. 合同终止的合法性：

- 引用《合同法》及相关法律规定，分析合同终止是否符合法定条件或约定条款。

2. 各方权利义务：

- 明确终止后各方的权利和义务是否已妥善处理，特别是关于未履行部分的责任分担。

（五）后续安排

1. 文件交接：明确双方在合同终止后的文件、物品等的交接过程和时间表。

2. 费用结算：列出需要结算的各项费用及支付，确保双方无争议。

3. 其他事项：

- 约定合同终止后可能涉及的其他事宜，如保密义务、竞业限制等。

（六）签署与生效

1. 签署时间：明确合同终止报告的签署日期。

2. 签署地点：记录签署的具体地点，通常为一方所在地或约定的地点。

3. 签字盖章：

- 甲乙双方签字并加盖公章，确保文件的合法性和有效性。

（七）附则

1. 附件说明：

- 列出报告中涉及的所有附件名称和编号，如协商记录、调解协议等。

2. 其他补充事项：如有其他需要说明的内容，可在本部分详细阐述。

合同终止报告的撰写注意事项

（一）事实真实准确

报告中涉及的各项信息必须基于实际发生的事实，不得虚构或夸大。所有数据和内容均需有相应证据支持，并附上相关证明材料。

（二）法律适用正确

在分析合同终止的合法性时，应严格引用现行有效的法律法规，确保法律适用的准确性。如对某些条款存在疑问，建议专业律师以获得更权威的意见。

（三）程序符合法定要求

合同终止报告的签署和送达必须符合《合同法》及相关法律规定。特别是通过诉讼或仲裁途径终止合需严格遵守相应的程序规则。

（四）内容简洁明了

虽然报告需要全面详尽地记录相关信息，但语言表达应尽量简洁明了，避免使用复杂的法律术语或冗长的句子结构。这样既能保证文件的可读性，又能提升其法律效力。

合同终止报告范例

以下是基于上述格式撰写的合同终止报告范例：

合同终止报告

甲方（原合同一方）：XXX

合同终止报告格式范文：法律适用与撰写指南 图2

：XXX市XXX区XXX路XXX号

法定代表人：XXX

：XXX-XXXXXXXX

乙方（原合同另一方）：YYY

：XXX市XXX区XXX路XXX号

法定代表人：ZZZ

：XXX-XXXXXXXX

项目名称：XX项目

合同编号：2023-ZX-XXX

终止原因：因乙方未能按期履行合同约定的义务。

（一）基本情况概述

1. 本合同于2023年XX月XX日签订，并约定自签订之日起至2024年XX月XX日期满。

2. 合同的主要内容包括：甲方负责向乙方提供XXX服务，乙方按期支付相关费用。

3. 在履行过程中，乙方未能按照合同约定按时支付费用，导致项目无法继续进行。

（二）争议解决情况

1. 双方于2023年XX月XX日进行了协商，但未能达成一致意见。

2. 随后，甲方向XXX仲裁委员会提请仲裁。经过审理，仲裁委员会认为：乙方未按期支付费用已构成违约，故支持了甲方解除合同的请求。

（三）法律分析

1. 根据《合同法》第九十四条款规定：“有下列情形之一的，当事人可以解除合同：（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；（二）在履行期限届满之前，明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。” 本案例中，乙方的行为符合上述第二项情形。

2. 双方的权利义务已通过仲裁程序妥善处理。

（四）后续安排

1. 文件交接：双方应于2023年XX月XX日前完成所有文件和资料的交接工作。

2. 费用结算：乙方向甲方支付尚未支付的费用共计人民币XXX元，具体支付方式另行协商确定。

（五）签署与生效

本报告自甲乙双方签字盖章之日起生效。

签署时间：2023年XX月XX日

签署地点：XXX市XXX区

甲 方（盖章）：XXX

法定代表人或授权代表签字：_________________

乙 方（盖章）：YYY

法定代表人或授权代表签字：_________________

合同终止报告是处理合同纠纷和明确双方权利义务的重要法律文件。在撰写过程中，应严格遵循事实真实准确、法律适用正确等原则，并注意内容的简洁明了。如涉及复杂法律问题，建议寻求专业律师的帮助以确保文件的合法性和效力。通过合理的格式设计和规范的文本表述，合同终止报告能够在实务中发挥其应有的作用，保障双方合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）