终止合同审查的关键要点及实务操作指南

在现代商业活动中，合同作为连接企业与市场的重要纽带，其履行情况直接影响企业的经营成果和法律风险。在某些情况下，由于各种主客观原因，合同可能需要提前终止或变更。此时，对合同的终止进行专业、全面的审查显得尤为重要。围绕“终止合同审查的关键要点”这一主题，结合实务经验，探讨在合同管理中如何有效识别和处理合同终止的法律风险。

终止合同审查？

终止合同审查是指在合同履行过程中或完成后，对合同的履行情况、变更记录、终止原因及相关证据进行全面梳理和评估的过程。其目的是确保合同的终止符合法律规定，并最大限度地降低企业可能面临的法律风险。

根据《中华人民共和国民法典》第五百八十条规定：“合同可以依法解除。” 合同终止的原因主要包括协商一致解除、约定或法定解除情形的发生等。在实务中，终止合同审查的核心在于明确终止的原因是否合法有效，以及双方的权利义务关系是否已妥善处理。

终止合同审查的关键要点及实务操作指南 图1

终止合同审查的主要要点

1. 合同履行情况的全面梳理

在合同终止前，必须对合同的履行情况进行详细的核查。这包括检查合同约定的主要义务和次要义务是否已完成或未完成的具体原因。在建设工程类合同中，需要明确工程量是否已达到设计要求，是否存在质量问题等。

2. 合同变更与签证的审查

如果在履行过程中存在合同变更的情况，则需对所有变更协议、补充协议及施工签证进行系统性审查。特别是在涉及工程款调整或工期延长的情形下，必须确保变更内容符合原合同约定，并已获得双方确认。

3. 工程款支付情况的核实

合同终止时，通常需要对工程款项进行最终结算。这包括核对所有已付和未付款项，避免因遗漏或重复计算造成损失。还需注意保证金、违约金等特殊条款的处理。

4. 合同终止条件的合法性审查

在审查终止合必须明确解除合同的事由是否符合法律规定或合同约定。在国际贸易合同中，若买方迟迟未支付货款，卖方可以依据《联合国国际货物销售合同公约》行使解除权。

5. 违约责任的分担与争议解决

如果合同因一方违约而终止，则需对违约行为的原因、后果及责任划分进行详细分析。应明确后续可能产生的争议解决路径，如诉讼或仲裁。

终止合同审查的实务操作建议

1. 建立完善的合同管理制度

企业应当制定统一的合同管理制度，包括合同签订前的审批流程、履行过程中的变更记录要求以及终止后的档案管理。这有助于从源头上降低合同终止的风险。

2. 加强团队协作与沟通

终止合同审查通常涉及法务部、财务部和业务部门等多个部门的协同工作。建议建立定期沟通机制，确保信息传递畅通无阻，并及时发现潜在问题。

3. 利用信息化工具辅助审查

终止合同审查的关键要点及实务操作指南 图2

随着信息技术的发展，许多企业开始采用合同管理软件来辅助合同审查工作。这些工具不仅可以提高审查效率，还能帮助企业在大数据分析中迅速定位问题点。

4. 注重证据的收集与保存

在合同履行过程中，应注重对各类证明材料的收集和保存，往来函件、会议纪要、签证单据等。这将为后续争议解决提供有力依据。

案例分析：终止合同审查中的常见问题

某建设工程类公司曾因未严格履行施工合同而面临重大法律风险。具体表现为：

施工过程中存在多次变更，但补充协议签署不及时；

工程款支付记录混乱，难以准确核算应收款；

未能提供充分证据证明对方违约行为。

通过专业的终止合同审查后发现，这些问题的主要原因是企业的合同管理流程不够完善，缺乏对关键节点的把控。在律师团队的帮助下，该公司成功厘清了权利义务关系，并避免了更大的损失。

终止合同审查是企业合同管理的重要环节，其复杂性和专业性要求我们必须投入足够的精力和资源。通过建立科学的审查机制、加强部门协作以及善用信息化工具，企业可以有效降低合同终止带来的法律风险，保障自身合法权益。随着《民法典》等相关法律法规的不断完善，我们期待在实践中探索出更多行之有效的合同管理方法论。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）