关于确认终止购房合同的函：法律实务操作与注意事项
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在房地产交易中，购房合同是买受人与出卖人之间确立双方权利义务关系的重要法律文件。在某些情况下，买受人或出卖人可能因各种原因需要提前终止购房合同。为了确保合同的合法解除，并最大限度地维护双方的合法权益，买受人或其代理人应当依法出具一份正式的《关于确认终止购房合同的函》（以下简称“终止函”）。从法律实务操作的角度出发，详细阐述如何撰写和使用这份终止函，以确保交易的安全性和合法性。
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《关于确认终止购房合同的函》？
关于确认终止购房合同的函：法律实务操作与注意事项 图1
《关于确认终止购房合同的函》是买受人在与出卖人协商一致或在符合法定解除条件的情况下，向出卖人发出的正式通知文件。其目的是明确双方同意终止原购房合同，并对后续事项进行安排。该函件应当载明合同的基本信息、终止的原因、双方的协商结果以及其他相关事项。
根据《中华人民共和国民法典》第五百六十二条的规定，合同当事人协商一致，可以解除合同。终止函的核心内容应当基于双方的真实意思表示和合法约定。如果因出卖人的过错导致合同无法履行（违约），买受人也可以依据《民法典》第五百六十三条规定的情形单方解除合同，并在终止函中明确表明解除的原因和法律依据。
终止购房合同的条件与程序
1. 协商一致解除
双方当事人通过友好协商，就终止合同达成一致意见的，买受人可以向出卖人发出 terminate notice。为确保该通知的有效性，建议在终止函中明确以下
- 合同的基本信息（编号、签订日期）；
- 双方同意终止的具体原因；
- 明确表示双方因协商一致解除合同的意思；
- 对已经履行的部分是否需要结算或返还的说明；
- 接收函件后的回复期限或其他后续安排。
2. 法定原因解除
如果出卖人存在根本性违约行为，导致买受人的合同目的无法实现（未能按期交付房屋、隐瞒重要信息等），根据《民法典》第五百六十三条的规定，买受人可以单方解除合同，并在终止函中引用具体法律条款。
- 确定出卖人的违规事实；
关于确认终止购房合同的函：法律实务操作与注意事项 图2
- 引用相关法律规定；
- 要求出卖人在收到函件后配合办理相关手续。
3. 程序要求
无论是协商一致还是法定解除，买受人应当严格按照法律规定的程序履行通知义务。终止函应当以书面形式发出，并建议通过公证送达或 EMS 进行证据留存。
《关于确认终止购房合同的函》的撰写要点
为确保终止函的法律效力，买受人在撰写时需注意以下几点：
1. 明确双方身份信息
在函件中应准确载明买受人和出卖人的基本信息，包括但不限于姓名（企业名称）、、等。
2. 合同编号与签订日期
明确引用原购房合同的编号和技术信息，并提供双方签署合同的具体日期。避免模糊表述。
3. 终止原因说明
根据实际情况，在函件中详细说明解除合同的原因。如果是协商一致，应强调双方自愿；如果是法定解除，则需列明出卖人的违约行为或不可抗力等事实。
4. 法律依据的引用
在法律允许的情况下，建议明确引用适用的法律条款（如《民法典》第五百六十二条、第五百六十三条）。这不仅有助于增强函件的合法性，也为后续诉讼留下充分证据。
5. 后续事项安排
买受人可以就合同终止后的财产清理和责任分担提出具体要求。
- 要求出卖人退还已支付的定金、首付款等款项；
- 如何处理已经发生的费用或损失；
- 是否需要协助办理撤销网签等手续。
6. 函件生效时间与送达
明确函件自送达之日起正式生效，并说明采用公证送达或其他具有法律效力的进行证据保全。
终止购房合同的注意事项
1. 谨慎评估合同条款
在出具终止函之前，建议买受人仔细审查购房合同中的解除条件和违约责任约定，确保自己的行为符合合同规定。必要时可以专业律师意见。
2. 保留书面证据
所有协商过程和函件往来均应以书面形式留存，并妥善保存相关证据，以备不时之需。
3. 及时办理备案手续
在双方确认终止购房合同后，买受人应当及时向房地产管理部门申请撤销网签备案，避免因原合同未解除而影响后续房产交易。
终止函的范本（仅供参考）
以下是一个《关于确认终止购房合同的函》的基本框架，买受人在实际操作时可根据具体情况调整
致：XXX/XX先生
尊敬的XXX：
我方与贵方于20XX年XX月XX日签订编号为XXX的《商品房买卖合同》，约定由我方向贵方购买位于XX市XX区XX路XX号的房屋。经双方友好协商，现就终止上述合同一事达成一致，并共同确认如下事项：
1. 双方均同意自本函送达之日起解除原购房合同；
2. 我方已支付的定金/首付款等费用，贵方应于收到本函后XX日内退还至我方指定账户；
3. 合同终止后，双方互不追究因履行或解除该合同所产生的一切责任。
如贵方接到本函后有任何异议，请于收到之日起XX个工作日内与我方联系协商。逾期未回复的，视为认可本函内容。
此致
敬礼！
买受人：XXX（签名/盖章）
日期：20XX年XX月XX日
由于购房合同的终止往往涉及复杂的法律关系和经济利益，建议买受人在实际操作中寻求专业律师的帮助，确保自身权益不受损害。保持与出卖人的良好沟通，尽量通过协商解决争议，也是维护商业信誉和减少讼累的重要途径。
《关于确认终止购房合同的函》不仅是买受人行使合同权利的重要工具，更是整个交易过程中的关键法律文件。买受人在撰写和使用该函件时，应当严格遵循法律规定，并注意留存相关证据，以确保自身权益的实现。
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）