终止合同证明书格式|劳动合同解除程序|离职法律风险管理

终止合同证明书？

终止合同证明书是用人单位或劳动者在解除或终止劳动合由用人单位出具的正式文件。该证明书主要用以确认劳动合同关系的结束，并记载双方的权利义务履行情况。

（1）证明书的基本属性

法律效力：根据《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明。

终止合同证明书格式|劳动合同解除程序|离职法律风险管理 图1

内容形式：通常包括合同编号、双方基本信息、合同期限、终止原因和日期等核心要素。

（2）与解除通知的区别

虽然两者都用于劳动关系的终结，但存在以下区别：

目的：解除通知侧重于告知解除事实，而证明书更注重对解除事实的确认。

效力：证明书是劳动者享受失业保险待遇、办理档案转移的重要依据。

终止合同证明书制作要点

（1）必备核心要素

合同编号：便于后续管理；

双方基本信息：

劳动者姓名（如张三）及其身份证号（如138XXXXXXXX）；

用人单位名称及统一社会信用代码。

合同期限：包括起止时间；

终止原因：

协商一致解除；

违反《劳动合同法》相关规定；

合同期满不再续签等。

（2）格式要求

“终止（解除）劳动合同证明书”或“劳动关系终止证明”。

简明扼要，避免主观表述。

双方签字盖章处：需提供空白签署位置。

（3）注意事项

使用标准模板，确保信息填写完整；

必须经劳动者本人签字确认；

送达方式应符合法律规定（如 EMS 邮寄）。

终止合同证明书的法律风险

（1）未依法出具的风险

根据《劳动合同法》第八十九条，用人单位未按规定出具解除或终止证明的：

劳动者有权要求赔偿；

可以主张未续签合同的经济补偿。

（2）证明内容瑕疵的风险

信息遗漏：如未注明具体终止原因，可能引发劳动争议。

表述不当：使用模糊性语言（如“个人原因”），可能导致劳动者误解并提起诉讼。

（3）送达程序不规范的风险

通过口头方式通知解除的，难以证明已尽告知义务；

终止合同证明书格式|劳动合同解除程序|离职法律风险管理 图2

未履行直接送达或公证送达的，可能被视为无效。

终止合同证明书制作范本推荐

以下是一个标准的终止合同证明书参考模板：

终止（解除）劳动合同证明书

编号：[XXX-2023]

兹证明 [张三]同志与我单位 [某科技公司] 的劳动关系，依照《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，已于 2023年XX月XX日 正式终止/解除。

具体原因如下：

□ 双方协商一致解除；

□ 劳动合同期满不再续签；

□ 因 [原因]（如严重、违反劳动合同约定）。

劳动者在本单位工作期间，已享受相关法律法规规定的各项权利，并履行了应尽的义务。

特此证明！

[公司名称]

日期：2023年XX月XX日

终止合同证明书的法律风险管理建议

（1）健全内部管理制度

制定标准化的操作流程；

定期对HR部门进行相关培训。

（2）规范送达程序

建议采取以下：

直接送达：由劳动者签收；

EMS 邮寄：保留回执作为证据；

公证送达：在特殊情况下使用。

（3）注意时间限制

根据《劳动合同法》规定，用人单位应当自解除或终止劳动关系之日起 15日内 为劳动者办理档案和社会保险转移手续。

常见法律问题解答

（1）证明书丢失怎么办？

劳动者应立即向单位申请补办；

补办后可通过EMS等送达本人，保留快递单号。

（2）如何判断证明内容的真实性？

可通过劳动仲裁或诉讼途径确认；

提交其他佐证材料（如解除通知、工资支付记录等）。

终止合同证明书不仅是用人单位履行法定义务的重要凭证，也是劳动者维护自身权益的关键证据。在实际操作中，企业应当严格遵守法律规定，规范制作和送达程序，以规避潜在的法律风险。建议在遇到复杂情况时，及时专业劳动法律顾问，以确保合法合规地处理劳动关系终结事宜。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）