终止合同声明怎么写——法律实务中的关键要素与撰写技巧

终止合同声明是什么？

终止合同声明是指在合同履行过程中，由于种原因导致合同无法继续履行或双方协商一致不再继续履行合由相关方出具的一份正式文件。该声明的主要目的是明确合同的终止时间、终止原因以及后续权利义务关系，以避免因合同终止而产生的法律纠纷。

在中国《中华人民共和国合同法》中，关于合同终止的规定主要集中在以下几个方面：

1. 协议终止（第93条）：合同双方协商一致可以解除合同；

终止合同声明怎么写——法律实务中的关键要素与撰写技巧 图1

2. 约定终止条件（第94条）：在合同中预先约定的终止条件达成时，合同自动终止；

3. 法定终止情形（第95-96条）：如不可抗力导致合同无法履行，或者一方根本违约等情形下，另一方可以主张解除合同。

终止合同声明的内容与撰写要点

在实际法律实务中，终止合同声明的格式和内容需要根据具体情况进行调整。一般而言，声明应当包含以下关键要素：

（一）双方基本信息

1. 甲方（合同终止提出方）：包括名称、、法定代表人或联系人信息；

2. 乙方（相对方）：同样包括上述信息。

注意：企业名称需脱敏处理，如“科技”或“A集团”。

（二）合同基本信息

1. 合同编号：在声明中明确标注原合同的编号，以确保唯一性；

2. 签订时间与地点：简要说明合同的签订时间和地点。

（三）终止原因

这是终止合同声明的核心部分。根据《合同法》的相关规定，常见的终止原因包括：

合同期限届满：合同约定的履行期限到期后不再续签；

协商一致同意终止：双方经过友好协商达成一致意见；

法定终止条件触发：如不可抗力事件导致合同无法履行；

一方违约行为：对方严重违约导致己方权益受损，单方面解除合同。

需要注意的是，在声明中应当明确终止的具体原因，并尽量引用《合同法》的相关条款进行支撑。

"鉴于乙方未能按照合同约定如期完成项目交付，且其逾期时间已经超过30日，违反了第X条之规定，我方现依据《中华人民共和国合同法》第94条……"

（四）终止效力与权利义务关系

该部分应当明确自声明送达之日起双方的权利义务关系归于终止，并对后续可能产生的事宜进行说明：

未结算款项：如需分期支付尾款，应具体说明时间；

在途事务处理：如正在履行的项目如何收尾；

违约责任免除：若基于单方解除，可以注明“因对方严重违约，我方不再追究后续责任”。

（五）声明送达

在终止合同声明中，需明确该声明的具体送达时间和方式。

"本声明自签署之日起生效，并已通过EMS快递送达贵司，请查收为盼。"

（六）其他补充事项

如涉及争议解决条款、后续可能性等，可在声明中进行适当说明。

终止合同声明的注意事项

1. 格式规范性：尽管《合同法》未对终止声明的格式作出强制性要求，但规范的格式仍有助于增强文件的法律效力。

2. 内容真实性：声明中的所有信息必须真实无误，避免因虚构成而导致法律风险。在不可抗力事件中，需提供相关政府部门出具的证明文件。

3. 送达有效性：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同终止的通知应当在合理的期限内有效送达对方。可以通过公证、EMS或律师函等方式确保送达效力。

终止合同声明的具体原因

1. 合同期满不再续签

适用于租赁合同、服务协议等有固定履行期限的合同。

示例：“本合同自2023年X月X日期限届满，双方同意不再续签。”

2. 协商一致同意解除

双方经过友好协商，达成一致意见后终止合同关系。

示例：“经甲乙双方友好协商，一致同意提前终止原协议。”

3. 不可抗力导致终止

如自然灾害、疫情等客观情况导致合同无法履行。

示例：“鉴于近期突发公共卫生事件（新冠疫情）的影响，根据《合同法》第94条……”

终止合同声明怎么写——法律实务中的关键要素与撰写技巧 图2

4. 严重违约情形

对方存在根本性违约行为，导致己方合同目的无法实现。

示例：“乙方未能按照约定时间交付货物，且经多次催告仍未能履行。”

终止合同声明的实际案例

案例1：

合同名称：设备采购协议

合同编号：XYZ-2023-01

终止原因：买方未能按期支付货款，构成根本违约。

终止合同声明

致：科技公司（以下简称“贵司”）

鉴于贵司未按照《设备采购协议》第X条约定履行付款义务，经我方多次催促仍无果。根据《中华人民共和国合同法》第94条之规定，我方现正式通知贵司：

自本声明送达之日起，我方解除双方签订的XYZ-2023-01号《设备采购协议》，不再追究后续责任。

请贵司及时处理相关事宜。

此致

敬礼！

声明人： 机械制造公司

日期： 2023年X月X日

总

在实务操作中，终止合同声明的撰写需要结合具体案情和法律依据，既要规范严谨又要突出重点。建议企业在面对复杂的终止情形时，寻求专业律师的帮助，以确保合法权益不受侵害，并避免潜在的法律风险。

通过明确的终止原因、规范的送达方式以及完备的权利义务说明，企业可以有效降低因合同终止引发的纠纷概率，维护正常的商业秩序。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）