保安合同终止通知函的撰写指南-法律实务操作与注意事项

保安合同终止通知函及其重要性

保安服务作为企业或机构日常运营的重要组成部分，其服务质量直接影响到委托方的安全保障需求。在实际合作过程中，由于各种主客观原因，委托方与保安公司之间可能会出现无法继续履行合同的情形。

正确合法地终止合同显得尤为重要。特别是在涉及保安服务这种具有人身安全风险的服务合双方都需要采取规范的法律程序来处理合同终止事宜。

重点介绍保安合同终止通知函的撰写技巧和注意事项，并结合实务操作经验提供具体参考模板。

保安合同终止通知函的撰写指南-法律实务操作与注意事项 图1

保安合同终止通知函的意义与必要性

1. 法律层面的重要性

（1）明确双方权利义务关系

根据《中华人民共和国合同法》第九十一条规定，合同权利义务终止的情形包括债务已按约定履行、解除等法定情形。在保安服务合同中，终止合同需要符合法律规定并采取适当通知对方。

2. 实际操作中的必要性

（1）避免法律纠纷

及时发出终止通知可以明确表达委托方的终止意愿，减少因合同未决而产生的争议和诉讼风险。

（2）维护双方权益

在正式终止前通过书面形式确认终止事宜，有助于保护委托方和保安双方的合法权益。

保安合同终止通知函的撰写步骤

1. 准备必要的文件资料

（1）原保安服务合同文本

（2）双方往来函件或沟通记录

（3）合同履行情况说明

（4）相关法律法规依据

2. 明确通知函内容要素

（1）开头部分

? 建议使用"关于终止XX项目保安服务合同的通知函"等明确表达主题。

? 收件方信息：包括名称、、联系人等基本信息。

（2）内容

? 合同编号与签订日期

? 终止事由：需具体列举原因，如服务质量不达标、重大违约行为等。

? 终止依据：引用合同条款或相关法律法规。

? 通知送达与生效时间

? 责任划分与后续工作安排

（3）结尾部分

? 表达感谢之意

? 明确终止后的权利义务关系

? 签发人签名及盖章位置

3. 注意事项

（1）使用规范的格式文本

建议采用正式函件格式，包含编号、标题、主文、落款等要素。

（2）内容要准确无误

确保各项信息真实有效，尤其是合同编号、签订日期等关键数据。

保安合同终止通知函撰写注意事项

1. 常见问题解析

（1）如何确定合同终止条件？

需根据合同约定条款进行判断，必要时可法律顾问意见。

（2）通知函生效时间如何计算？

通常以对方签收之日为准，建议通过EMS或公证送达。

2. 操作建议

（1）提前与法律顾问沟通

在发出终止函前，应充分评估法律风险，并获取专业意见。

保安合同终止通知函的撰写指南-法律实务操作与注意事项 图2

（2）保留送达证明

建议采用具有回执功能的快递进行送达，并妥善保存相关证据。

保安合同终止通知函模板示例

以下为参考模板：

关于终止[项目名称]保安服务合同的通知函

致：[保安公司名称] ：XXX收件人姓名：XXX

编号：XXX号

我方（委托方）与贵公司于XXXX年XX月XX日签订的《[项目名称]保安服务合同》（合同编号：XXX），现因如下原因，经研究决定通知贵公司终止该份合同：

合同终止事由

1. 贵公司在提供保安服务过程中存在以下问题：

? 未能按合同约定配置 qualified人员；

? 多次发生执勤不力导致安全隐患；

? 其他重大违约行为。

2. 依据合同第XX条约定"如因乙方过错导致服务质量严重不符合要求，甲方有权解除合同"，我方决定终止双方合作关系。

具体要求

1. 请贵公司在收到本通知函之日起XXX个工作日内完成所有交接工作。

2. 结算费用事宜另行协商处理。

生效时间

本函自送达之日起正式生效。如对本函内容有异议，请及时与我方联系。

此致

敬礼！

[委托方公司名称]

（盖章）

年 月 日

[注]：本通知函一式两份，双方各执一份存档。

终止合同的法律后果及注意事项

1. 委托方需要注意的问题

? 在发出终止通知前确认具备合法解除条件。

? 完备相关证据材料以便应对可能发生的争议。

? 及时办理交接工作以确保场所安全。

2. 保安公司应当采取的措施

? 配合委托方完成合同终止及后续工作。

? 评估自身过错责任，妥善处理员工安置问题。

? 必要时可寻求法律途径维护自身权益。

规范填写和发送保安合同终止通知函对于保障双方合法权益、避免法律纠纷具有重要意义。在实际操作中，建议结合具体情况进行调整，并专业法律顾问意见以确保合法合规。

任何合同的终止都需要谨慎处理，在涉及保安服务这种特殊领域时更要特别注意方法和程序的规范性。通过事前准备、事中沟通、事后跟进等环节的妥善处理，可以有效降低法律风险，维护企业正常运营秩序。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）