合同终止通知书：法律实务中的撰写要点与注意事项

在商业活动中，关系的建立往往始于一份详尽的合同。在些情况下，双方可能因各种原因无法继续履行合同约定的权利和义务，从而需要提前终止。此时，“合同终止通知书”便成为一种极为重要的法律文件。从法律实务的角度出发，详细阐述合同终止通知书的概念、撰写要点及注意事项。

合同终止通知书：法律实务中的撰写要点与注意事项 图1

合同终止通知书？

合同终止通知书是指一方或双方在发现无法继续履行合同约定的权利和义务时，依法向对方发出的正式书面通知，告知对方合同关系的终止。该通知通常载明终止的具体原因、法律依据以及后续事宜的处理方式等内容。

根据中国《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同解除或终止必须符合法律规定的方式进行。一份合法有效的合同终止通知书不仅需要内容完整、表述清晰，还需要在形式和送达程序上符合法律规定的要求。

合同终止通知书中应包含的主要内容

为了确保合同终止通知书的法律效力，通知书中应当包含以下主要

1. 双方的身份信息

- 通知方的名称（或姓名）、、等基本信息。

- 被通知方的名称（或姓名）、、等基本信息。

2. 合同的基本信息

- 合同编号。

- 签订合同的具体日期。

- 合同的主要内容概述，包括范围、期限及双方的权利义务关系。

3. 终止原因

- 明确说明导致合同无法继续履行的具体原因。违约行为、不可抗力事件或其他法律规定或合同约定的终止情形。

- 如因违约行为终止，需明确指出对方违反了合同中的哪一条款，并提供相关证据。

4. 法律依据

- 明确引用《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的具体条文作为终止法律依据。

- 根据《民法典》第527条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，另一方有权解除合同。

- 或者根据《民法典》第563条规定，因不可抗力致使不能实现合同目的的，当事人可以解除合同。

5. 终止的具体时间

- 明确通知送达之日或具体日期为合同终止的日期。

- 确定终止后的法律后果，停止履行尚未完成的义务、结算已履行部分等。

6. 后续事宜的处理

- 提出双方应如何妥善处理因终止而产生的各项权利义务关系。未结算的款项如何处理？是否存在需要返还的财产或赔偿损失的情形？

- 如有必要，可以建议通过友好协商、调解或诉讼等方式解决遗留问题。

7. 送达方式及回执要求

- 明确通知书的送达方式（如特快专递、等）。

- 要求被通知方在收到通知后予以书面确认或采取其他形式回应。

8. 签署与盖章

- 通知书需由通知方法定代表人或授权代表签字，并加盖公章。

- 如有必要，可附上相关证明材料，如违约证据、生效裁判文书等。

合同终止通知书的撰写要点

在撰写合同终止通知书时，需要注意以下几点：

1. 合法性与合规性

- 确保通知内容符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定。

- 避免因程序或内容上的瑕疵而导致通知书法律效力不足。

2. 明确性和具体性

- 语言表述应清晰明确，避免模糊不清的措辞。对于终止原因、法律依据等内容需要详细说明，以便对方理解和配合履行后续义务。

3. 格式规范与送达程序

- 通知的格式应当规范统一，符合标准商务函件的基本要求。

- 在实际送达过程中，建议采取公证送达或见证送达等方式，以保证通知书的有效性。

4. 证据保存

- 发出终止通知后，应妥善保存相关送达证明、回执等文件，以便在后续可能出现的争议中作为证据使用。

合同终止通知书的法律效力

一份合法有效的合同终止通知书具有以下法律效力：

1. 解除合同关系

- 通知送达对方并符合法定程序后，双方的权利义务关系即告终止，不再受原合同约束。

2. 确认终止事实

- 通知书可作为证明合同终止的直接证据，在发生争议时具有重要的法律意义。

3. 维护自身权益

- 借助正式的书面通知形式，明确告知对方终止事实和理由，有助于防止对方否认或混淆视听。

实务操作中的注意事项

在实际操作中，发送合同终止通知书需要注意以下几点：

1. 慎重决定是否终止

- 在作出终止决定前，应当全面评估双方的关系是否存在挽回的可能性。如果可能，优先选择协商解决的方式处理争议。

2. 确保送达程序合法合规

- 通知发出后，需注意保留送达证明。必要时，可以采取公证送达等手段，以防止因送达问题而导致通知书无效的风险。

3. 及时采取后续措施

- 在终止合同关系后，应及时向对方提出结算请求或主张相关权利，确保自身合法权益不受损害。

4. 做好风险防范工作

- 如果对方对终止通知书提出异议或拒绝配合履行后续义务，需提前制定应对策略，如通过法律途径寻求救济。

合同终止通知书：法律实务中的撰写要点与注意事项 图2

合同终止通知书作为商业活动中常见的法律文书，在维护双方权益、明确关系终止事实方面扮演着重要角色。其撰写和送达过程中涉及的法律问题较为复杂，稍有不慎可能导致不利后果。在实际操作中，建议企业法律顾问或专业律师全程参与，确保每份通知书的内容合法合规、程序严谨规范。建立健全的合同管理制度，也是预防类似问题发生的重要手段。

通过本文的探讨，我们希望为相关从业者在制作和使用合同终止通知书中提供有益参考，并帮助企业更好地应对过程中的各种法律风险。随着法律法规的不断完善和发展，合同终止通知书的相关实务操作也将进一步规范化、专业化。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）