终止外派合同通知书模板|必备法律要素与制作要点

在现代企业运营中，外派员工作为一种灵活用工方式，被越来越多的企业所采用。在实际操作过程中，由于各种主客观原因，企业可能会遇到需要提前终止外派合同的情形。一份规范、合法的终止外派合同通知书就显得尤为重要。从法律角度出发，详细阐述终止外派合同通知书，分析其制作要点，并提供实践中的注意事项。

终止外派合同通知书？

终止外派合同通知书是用人单位在决定与外派员工解除劳动关系时所发出的正式通知文件。该通知需明确告知员工企业单方面决定解除劳动合同的事实，并说明相关法律依据和后续处理事宜。这类通知通常以书面形式发出，具有法律效力。

终止外派合同通知书模板|必备法律要素与制作要点 图1

1. 发出终止通知书的前提条件

根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位在特定情况下可以依法解除劳动合同。这些情况包括：

- 员工严重违反规章制度：如多次旷工、迟到早退，或者违反职业道德规范。

- 员工无法胜任岗位要求：在外派期间，如果员工的能力和表现未达到预期，且经过培训后仍无法改善，则企业有权解除合同。

- 客观情况发生重大变化：如项目终止、业务调整等导致外派岗位不再存在。

- 双方协商一致：在某些情况下，企业和员工可能达成一致意见，通过签署协议的解除劳动合同。

2. 终止通知书的法律效力

根据《劳动合同法》的规定，企业单方面解除劳动合同必须具备充分的法律依据，并履行提前通知义务。如果企业的行为符合法律规定，则该终止通知书具有法律效力；反之，若存在违法情形，员工有权通过劳动仲裁或诉讼维护自身权益。

终止外派合同通知书的主要内容

一份完整的终止外派合同通知书应包含以下基本要素：

1. 标题部分

- 应简明扼要地表明文件的性质，“解除劳动合同通知”或“终止外派劳动关系通知书”。

2. 收件人信息

- 姓名：填写员工的真实姓名。

- 身份证号：作为身份识别依据。

- ：包括号码和（如 example@xxx.com）。

- 邮寄：用于后续送达相关材料。

3. 发文单位信息

- 名称：可模糊化处理为“某科技”或“XX集团”。

- 及：提供至少一个有效的，便于员工回函或沟通。

4. 内容

- 解除事实依据：明确列出企业解除合同的具体原因（如违反劳动纪律、无法胜任工作等），并引用相关法律条款。

- 生效时间：说明劳动合同的终止日期，并注明该日为工作日。

- 经济补偿：根据法律规定，计算应支付给员工的经济补偿金，并附详细清单（如有）。

5. 后续事项

- 档案转移：提示员工办理个人档案和社保关系的转移手续。

- 工资结算：明确说明工资的发放时间和金额。

- 其他约定：包括是否需要签署离职协议，或者是否存在竞业限制等特殊条款。

6. 文件送达

- 可通过公证邮寄、或当面签收等送达员工，并保留送达证明作为备查。

制作终止外派合同通知书的注意事项

1. 遵循法律规定

在制作和发出终止外派合同通知书之前，企业必须确保其行为符合《劳动合同法》的相关规定。建议企业专业劳动法律师或人力资源顾问，以避免因程序不合法而导致劳动争议。

2. 送达的合法性

为了保证通知的法律效力，企业应选择可靠的送达，并保留相关证据。

- 公证邮寄：通过公证机构发送挂号信，并附上回执。

- ：在发件箱中保留邮件记录，并要求员工确认 receipt（已读回执）。

3. 避免激化矛盾

在通知书中，应尽量避免使用过激或侮辱性语言，以免引发劳动关系紧张。企业应及时与员工沟通，解释解除劳动合同的原因，以减少不必要的对立情绪。

4. 完备的后续程序

在发出通知后，企业应按照法律规定完成以下工作：

- 结算工资和经济补偿金。

- 办理档案和社会保险关系转移手续。

- 更新内部人员信息记录。

通过对上述环节的严格把控，企业可以有效规避劳动法律风险，确保用工行为合法合规。

终止外派合同通知书模板示例

以下是一个终止外派合同通知书的基本模板，供参考：

解除劳动合同通知

编号：XXX-2023-XXX

日期：XXXX年XX月XX日

收件人信息：

姓名：张三

身份证号：XXX-XXX-XXX-XXXX

：138-XXXX-XXXX

邮寄：XXX市XXX区XXX路XXX号

发文单位信息：

名称：某科技

：李四

：152-XXXX-XXXX

：li_si@xxx.com

尊敬的张三先生：

根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，经研究决定，自本通知送达之日起，我司与您签订的劳动合同将被解除。

解除事实依据：

1. 您在外派期间多次迟到早退，严重违反了的劳动纪律；

2. 您未能完成岗位职责要求的工作任务，导致项目进度延误。

生效时间：本通知自送达之日起正式生效。您的工作日为XXXX年XX月XX日。

经济补偿：

根据《劳动合同法》规定，我司将向您支付经济补偿金人民币XXX元（大写：XXXXX），请您于指定时间内办理领款手续。

后续事项：

终止外派合同通知书模板|必备法律要素与制作要点 图2

1. 请尽快联系人事部门办理档案和社保关系转移；

2. 如有未结算的工资，请及时与财务部门核对。

特此通知！

某科技公司（盖章）

授权签字人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

注意事项：

- 本通知将通过快递送达，请您在回执单上签字确认；

- 如有任何异议，可在收到通知后 XXX 日内与我司联系。

一份规范的终止外派合同通知书不仅需要包含必要的法律要素，还应注重送达方式和后续程序的合法性。企业在此过程中应严格遵守劳动法律法规，避免因操作不当引发劳动争议。建议企业在处理此类问题时寻求专业法律支持，以确保用工行为的安全性和合规性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）