书面通知员工终止合同|劳动关系解除的程序与法律风险

在中国劳动法体系中，"书面通知员工终止合同" 是企业解除劳动关系的重要环节。从定义、法律依据、操作流程及注意事项等方面全面解析这一制度。

书面通知员工终止合同？

书面通知员工终止合同是指用人单位在决定与员工解除劳动合按照法律规定的方式和程序，以正式的文书形式告知员工解除劳动关系的行为。这是劳动合同法中关于劳动关系解除的核心要求之一，体现了法律对劳动者权益的保护。

书面通知的法律依据

书面通知员工终止合同|劳动关系解除的程序与法律风险 图1

根据《中华人民共和国劳动合同法》第37条至第40条规定，用人单位在解除劳动合应当遵循以下原则：

1. 提前通知义务：除非是严重等法定情形，否则应提前30日以书面形式通知员工。

2. 协商一致解除：若与员工达成一致意见，可以不受提前通知时间限制，但必须签订书面协议。

3. 特殊保护条款：三期女职工、工伤职工等特殊群体享有额外保护，用人单位不得随意解除劳动合同。

正常情况下终止合同的操作流程

1. 决策阶段

- 对待岗员工进行综合评估，确定是否符合解除条件

- 制置方案，包含经济补偿、社保转移等内容

2. 通知环节

- 拟写《终止劳动合同通知书》，内容应包括：

双方基本信息

解除合同的依据和事实

经济补偿标准和支付方式

办理手续的时间要求

- 使用符合法律规定的送达方式（如 EMS 或公告送达）

3. 程序保障

- 在做出解除决定前，应当与员工进行必要的沟通协商

- 对于特殊岗位或特殊人员，需特别注意相关法律规定

协商一致解除劳动合同的情形

在些情况下，用人单位可以与员工通过友好协商达成一致，直接签订《协商一致解除劳动合同协议书》。这种情况下需要注意：

1. 协议内容必须详细具体

2. 必须保留充分的协商记录

3. 严格按照约定履行各项义务

特殊情况下的终止流程

1. 针对三期女员工

- 不得以任何理由解除劳动合同，直至其哺乳期结束

- 若确需解除，应当依法给予额外保护

2. 工伤员工

- 在停工留薪期内不得解除合同

- 想解除劳动关系的用人单位必须进行工伤鉴定，并按照法律规定支付相关补偿金

3. 医疗期员工

- 企业不得以医疗期内为由随意解除劳动合同

- 解除条件和程序需严格遵循法律法规

termination notice 的送达问题

实践中，送达方式直接影响法律效力：

1. 直接送达：交由本人签收，留存回执

2. 代为送达：由同事或家属签字确认

3. 公告送达：适用于无法联系到员工的情况

需要注意的是，公告送达的时间成本较高，建议优先采用直接或邮寄方式。

终止劳动合同的风险防范

1. 制定完善的内部流程制度

- 明确各个岗位的解除标准和操作程序

- 对相关人员进行定期培训

2. 注重证据收集

- 完整保存通知送达的相关证明材料

- 及时记录员工反馈信息

3. 依法履行补偿义务

- 准确计算经济补偿金

- 按时办理社保关系转移手续

终止劳动合同的实际案例分析

书面通知员工终止合同|劳动关系解除的程序与法律风险 图2

案例一：科技公司与张三劳动争议案

- 张三因严重被解除合同，但未提前通知

- 劳动仲裁机构认为程序违法，责令恢复劳动关系或支付双倍工资补偿

案例二：制造厂与李四协商一致解除劳动合同纠纷

- 双方达成协议并签署书面文件

- 在履行过程中发生争议时，法院依据书面协议作出公正裁决

在处理终止劳动合同这一敏感问题时，企业必须严格遵守法律规定，完善内部管理流程。通过建立健全的制度体系和风险防范机制，可以最大限度降低劳动争议的发生概率。建议用人单位在操作过程中寻求专业法律意见，确保各项程序合法合规。

对于HR从业者而言，熟悉掌握相关法律法规，妥善处理每一起解除劳动合同事件，不仅关系到企业的健康发展，更是对法治精神的尊重与践行。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）