与商终止合同的通知|商业中合同解除的法律实务指南

随着市场经济的发展，企业间的商业日益频繁。在过程中因各种原因导致关系破裂的情形也屡见不鲜。在这样的背景下，如何依法合规地与方终止合同成为企业法务和管理层需要重点关注的法律问题。

从以下几个方面系统阐述与商终止合同的通知这一法律实务：

与商终止合同的通知

与商终止合同的通知是指，在商业关系中，当一方或双方决定不再继续履行合依法向对方发出正式通知的行为。这种通知具有法律效力，标志着双方结束。

与商终止合同的通知|商业中合同解除的法律实务指南 图1

根据《中华人民共和国民法典》第五百六十二条的规定，合同双方协商一致可以解除合同；如果出现约定的解除条件或法定解除情形时，一方也可以单方通知另一方解除合同。

从实务操作来看，终止合同的通知应包括以下要素：

1. 双方的身份信息

2. 合同编号

3. 终止的事由（如违约、不可抗力等）

4. 通知的生效日期

5. 后续事宜的处理安排

终止合同的法律依据

在中国民商法体系中，终止合同有三大主要法律依据：

1. 协商一致原则

2. 约定解除条件

3. 法定解除情形

（一）协商一致终止合同

这是最常见的情形。根据《民法典》第五百六十二条款："当事人协商一致，可以解除合同"的规定，只要双方达成一致意见即可终止。

（二）约定解除条款

在合同中预先设置的解除条件一旦成就，任何一方均可行使解除权。

（三）法定解除情形

根据《民法典》第五百六十三条，出现以下情形时，一方可通知另一方解除合同：

1. 因不可抗力致使不能实现合同目的

2. 对方明确表示或以行为表明不履行主要债务

3. 对方迟延履行债务，经催告后仍未履行

4. 违约行为导致合同无法继续履行

终止合同通知的注意事项

在实务操作中，发出终止合同的通知时需要注意以下几点：

（一）形式要件

1. 需采取书面形式

2. 应通过双方认可的有效送达

3. 必须由有权人签发并加盖公章

（二）内容规范

1. 明确载明合同编号、项目等基本情况

2. 列明终止事由及其法律依据

3. 设定合理的生效时间

4. 提出后续事宜的处理方案

与商终止合同的通知|商业中合同解除的法律实务指南 图2

科技公司向伙伴发出通知称："鉴于贵方严重违约，我司依据合同第十二条约定行使解除权，自本通知送达之日起解除双方的协议。请贵方在接到通知后15日内完成相关善后工作。"

（三）时间控制

根据《民法典》第五百六十四条的规定：

- 协商一致终止合同，可以立即生效

- 约定或法定情形下，一般应在知道或应当知道该事由后合理期限内通知

终止合同的后续处理

收到终止合同的通知后，双方还需要妥善处理以下事项：

1. 费用结算：清算期间产生的各项费用

2. 债权债务处理：明确各自的权益和责任

3. 资产交接：如需，办理相关工作交接

4. 通知义务履行：向第三方（如有）发送变更或终止信息

案例分析：

汽车销售公司与广告公司签订推广合同。后因市场环境变化，双方协商一致提前终止合同。广告公司在收到通知后及时停止服务，并配合结算费用。整个过程依法合规、秩序井然。

特殊情况下的处理技巧

1. 违约终止：应尽量提供充分的证据证明对方违约并及时通知

2. 不可抗力因素：需对不可抗力进行严格认定，必要时可第三方机构出具证明

3. 协商困难：可以寻求行业协会或调解组织的帮助，避免激化矛盾

4. 争议解决机制启动：如果产生纠纷，应按照合同约定的争议解决方式处理

法律风险提示：

实践中经常会遇到以下法律风险：

1. 因未尽通知义务导致责任不清

2. 单方终止被认定无效

3. 索赔金额计算不准确

4. 证据保留不充分等

企业应当建立健全合同管理机制，对员工进行合规培训，并在实际操作中留存完整的书面记录。

依法合规地发送终止合同的通知不仅是企业的基本法律义务，也是维护商业信誉的重要手段。在实务操作中，既要严格遵守法律规定，又要注重与方的沟通协调，以实现共赢的结果。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）