合同终止前是否要结清账目|账目结算与合同解除的关系

在现代商业活动中，合同作为一种民事法律行为，是连接双方当事人权利与义务的桥梁。当合同履行过程中出现不可调和的矛盾，或因其他原因导致合同无法继续履行时，合同终止便成为一个不得不面对的问题。

合同终止前是否需要结清账目，不仅关系到双方当事人的合法权益，更涉及到一系列复杂的法律问题。在实务操作中，这一问题往往容易引发争议，其核心在于如何准确界定"账目"的范围，确保结算过程的合法性和合理性。从法律角度出发，结合具体案例和司法实践，深入探讨这一问题。

合同终止前结清账目的法律规定

根据《中华人民共和国合同法》第九十二条款规定："合同的权利义务终止后，当事人应当遵循诚实信用原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。"这一条款为合同终止后的结算提供了基本的法律框架。

合同终止前是否要结清账目|账目结算与合同解除的关系 图1

具体到账目结清问题，《民法典》第五百六十七条明确规定："合同终止时，尚未履行完毕的债务，除非另有规定或当事人另有约定，应当继续履行；已经履行的部分，双方应按照公平原则进行结算。"这一规定明确了以下几个要点：

1. 结算范围仅限于已实际发生的部分

2. 结算应遵循公平合则

3. 当事人可以对结清方式另行约定

实务操作中的注意事项

在司法实践中，账目结清问题往往伴随着以下法律风险：

（一）未明确界定"账目范围"

许多合同纠纷案例中，争议的焦点在于如何确定应当结清的具体内容。一些当事人将"账目"概念无限扩，试图将未履行部分也纳入结算范围，这种做法违背了法律规定。

典型案例：张三与李四签订了一份为期三年的技术服务 contrato，在合同期满前一年，双方因服务质量问题发生争议。李四单方面要求结清未来两年的费用作为终止条件。法院最终认定这一要求没有法律依据。

（二）结算方式不明确

实务中，当事人经常忽略对结算方式的具体约定。这可能导致后续履行过程中产生歧义，增加纠纷概率。

建议方案：

- 明确约算时间和程序

- 约定争议解决机制

- 设立专门的结算账户

（三）未保留有效凭证

在实际经营活动中，很多企业忽视了对账目的记录和保存。一旦发生争议，往往因证据不足而陷入被动。

改进建议：

- 建立完善的财务管理制度

- 使用专业的财务软件进行核算

- 定期与对方核对账目并形成书面文件

司法实践中的常见问题

（一）预付费用的处理

在很多合同中，双方会预先支付一定费用。当合同提前终止时，如何处理这些预付款项往往成为争议焦点。

典型案例：甲公司与乙公司签订场地租赁合同，约定一次性支付三年租金。一年后因故解除合同，乙公司要求退还剩余两年租金，但甲公司主张按照实际使用时间扣减费用。法院最终支持了乙公司的诉求。

（二）违约金的适用

实践中，经常发生一方以对方违约为由拒绝结算的情况。这种做法既不符合法律规定，也违背了诚信原则。

典型案例：丙建筑公司与丁材料供应商签订供货合同，并约定违约条款。因遭遇不可抗力导致合同终止，丙公司以此为由拒绝支付已到货材料的尾款。法院认为这属于不当行使不安抗辩权，判决其履行支付义务。

（三）抵销问题

根据《民法典》第七百九十九条，当事人在结算过程中可以相互主张债务抵销。但在实际操作中，经常出现以下误区：

- 忽视抵销的顺序规则

- 违反等价有偿原则

- 不考虑时效限制

完善建议与法律风险管理

为避免合同终止前的账目结清问题引发争议，企业应当采取以下措施：

合同终止前是否要结清账目|账目结算与合同解除的关系 图2

（一）强化合同管理

在签订合就充分考虑到可能发生的各种情况，在文本中增加专门的结算条款。这些条款应当包括：

- 结算范围

- 时限要求

- 账目核对程序

- 相关凭证保存方式

- 违约责任

（二）加强财务内控

建立规范的财务管理制度，确保每笔交易都有据可查。在发生合同终止时，能够迅速调取相关凭据，避免因证据不足而陷入被动。

（三）注重 documentation

无论是日常交易还是特殊事项处理，都要注意做好书面记录。这些文档应当包括：

- 往来函件

- 会议纪要

- 对账单据

- 支付凭证

妥善保存好相关文件，避免随意销毁或遗失。

合同终止前的账目结算问题看似简单，实则关系重大。它不仅影响着当事人之间的Immediate利益，更涉及到企业长远发展和商业信誉。实务中要特别注意：既要严格遵守法律规定，也要兼顾交易公平；既要谨慎对待已经发生的事实，又要合理预期未来可能产生的影响。

只有通过完善的合同管理和规范的操作流程，才能最大限度地降低法律风险，确保合同终止过程的顺利进行。这不仅是对当事人权益的保护，也是对企业自身形象和发展的负责。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）